För ELM, lokala myndigheter och välgörenhetsorganisationer som driver samhällslotterier är det vanligt att använda sig av byråer och andra tredjepartsleverantörer för att hantera insamlingar och vinstutbetalningar.
Men visste du att det kan finnas många fördelar med att investera i en plattform för automatiserade betalningar och flytta dina betalnings- och inkassoprocesser inhouse?
1. Maximera avkastningen
Med tiden kan transaktionsavgifterna verkligen stiga när din supporterbas växer.
AccessPay har inga transaktionsavgifter, inga dolda kostnader och bara en årlig abonnemangsavgift, vilket innebär att du får mer pengar kvar att dela ut till goda ändamål.
2. Öka kontrollen
Att förlita sig på tredjepartsleverantörer för att hålla din betalningsfunktion smidig kan medföra ytterligare risker när det gäller säkerhet och tillförlitlighet.
Genom att automatisera processen internt via en intuitiv betalningsplattform centraliseras alla dina betalningar och indrivningar. Plus, anpassningsbara arbetsflöden Du kan bestämma vem som gör vad, när och hur, vilket ger dig den insyn du behöver för att förbättra den totala kostnaden och kontrollen.
3. Snabbare behandling av betalningar
Det kan ta upp till en månad innan inkassotjänsterna börjar ta emot pengar när du använder en tredjepartsleverantör. Det är 10 arbetsdagar för att inrätta ett autogiro och ytterligare en vecka innan inkassokrav kan börja behandlas. Det betyder att du kan gå miste om potentiella inkomster under den första veckan av inkassokrav.
Genom att ta in processen internt har du kontroll över din egen schemaläggning; med 10 arbetsdagar för att ställa in en Direktdebitering och den minsta tid som krävs för att skicka in ett autogiro för att ta emot pengarna har minskats till Bacs standard på tre dagar. Totalt är det 13 dagar från uppläggning till inkassering, vilket innebär att processen tar hälften så lång tid.
4. Få exakta Bacs-rapporter
Att manuellt samla in Bacs-rapporter är inte bara tidskrävande, utan kan också leda till att rapporter saknas och ofta resulterar i felaktig datainsamling.
Genom att automatisera din betalningsprocess med AccessPay kan du dra nytta av den automatiska nedladdningen av Bacs-rapporter, så att du alltid har tillgång till de senaste Bacs-rapporterna så snart de är tillgängliga för avstämning.
5. Säkerhet
När du överlämnar dina betalningar till en tredjepartsleverantör har du ingen kontroll över deras säkerhet.
Genom att göra processen intern med en plattform som AccessPay kan du minska risken genom att automatisera filuppladdningar via en säker sFTP-anslutning inom en krypterad kanal.
AccessPay-plattformen drar också nytta av användaråtkomstkontroller som t.ex. tvåfaktorsautentisering och åtskillnad av arbetsuppgifter för att hjälpa dig att skydda godkännanden och effektivt separera dina processer för prisbetalningar och indrivningar.
6. Minimera din arbetsbelastning
Att ta in betalningshantering internt innebär inte nödvändigtvis att det tar mer tid i anspråk.
Genom att välja en plattform för automatiserade betalningar som AccessPay kan du smidigt integrera med viktiga backoffice-systemt.ex. lotteriförvaltningssystem. Dessutom tar intuitiva arbetsflöden hand om filomvandlingsprocessen. Så allt du behöver fokusera på är att godkänna och stämma av dina betalningar och indrivningar. Resten av processen är automatiserad.
Om du arbetar för någon typ av organisation som samlar in pengar genom lotterier kan du uppnå allt detta utan att öka din arbetsbelastning genom att investera i en plattform för automatiserad behandling av betalningar. som AccessPay. Ta reda på hur vi kan hjälpa dig med dina lotteribetalningar, klicka här.