Automatisering är ett av 2018 års tekniska modeord. Och det är av goda skäl. Automatisering förbättrar interna betalningsprocesser, jämnar ut onödiga stötar och frigör personal som kan fokusera på de uppgifter som är viktiga.
Vi är säkra på att du vet det. Sannolikheten är att du har haft någon form av automatisering av betalningar på plats ett tag.
Kanske vill du byta leverantör? Eller så är du på väg in i en period av företagsomvandling, intresserad av att lägga till en ny bank i din ekonomifunktion eller vill ändra din ERP-programvara.
Det är viktigt att börja på rätt sätt för att du ska komma igång så snabbt som möjligt. Här är några viktiga saker att tänka på när du startar ditt projekt för automatisering av betalningar:
Ta de första stegen mot automatisering av betalningar
Det är viktigt att komma ihåg att detta tar tid och att varje företag är unikt i sina krav.
Kunderna kommer främst till oss för tre saker -
- Funktionalitet - Hur passar lösningen in i mina befintliga affärsprocesser? Kommer den att ge mig tillräckligt med fritid för att kunna avleda personalen från befintliga, långdragna betalningsprocesser?
- Pris - Kommer detta att spara pengar? Vad blir avkastningen på investeringen?
- Förmåga att leverera - Har företaget kapacitet att anpassa sig och uppfylla mina behov?
Förhoppningsvis kommer vi att ta upp dessa viktiga punkter i den här bloggen.
Saker att tänka på
Att införa automatisering i din betalningsprocess är ett strategiskt steg och kan göra en enorm skillnad för din övergripande effektivitet och ditt arbetsflöde.
Men det finns fortfarande några viktiga grunder och vanliga överväganden som kan vara bra att fundera över redan i början av ditt nya automationsprojekt.
Till exempel, Du måste få med nyckelspelarna i ett tidigt skede!
Lita på oss när vi säger att om du har rätt personer på rätt plats minskar komplexiteten i dina tidsramar avsevärt. Det är viktigt att ha en person som leder projektet och som till fullo förstår omfattningen, förstår er nuvarande struktur och känner till era betalningsflöden.
Projekt med en dedikerad projektledare tenderar att gå mycket smidigare och snabbare än projekt utan projektledare - detta gäller särskilt för större projekt.
Precis som i alla nya programvaruimplementeringsprojekt krävs det en viss kunskap om nuvarande processer. Och en förståelse för hur den lösning vi tillhandahåller passar in i detta.
Det värsta du kan göra är att ha en projektledare som blint använder samma gamla processer utan att ändra något (trots att detta är det perfekta tillfället att göra det).
Ta lite tid på dig att fundera över var automatiseringen av betalningar kommer att få störst effekt och börja där. Kanske skickar du majoriteten av betalningarna till en specifik bank och vill börja där?
Genom att välja strategiska platser för att starta ditt integrationsprojekt för automatisering kan du börja på rätt sätt. Det innebär att du kan börja skörda fördelarna innan du kan knyta ihop alla mindre lösa trådar med tiden.
Det är viktigt att kunna styra hur lösningen levereras.
Nästa steg
Du är med på tåget. Vad händer nu?
Vissa kunder kommer till oss med ett specifikt arbetssätt. De kanske har ett automatiseringskrav som skulle kunna göra stor skillnad för deras verksamhet, men förstår inte riktigt hur de ska uppnå det.
Ett uppstartssamtal med de interna genomförande teamet Det är viktigt att ha en god kunskap om betalningsautomatisering i början av varje projekt. Detta hjälper dig att fastställa vilka resurser som krävs för att projektet ska bli framgångsrikt och fastställa en tidsram för leverans.
Som vi nämnde ovan kan det finnas utrymme för nya arbetssätt när du nu har en programvara för betalningsautomatisering ombord. Bara för att du alltid har gjort saker och ting på ett visst sätt betyder det inte att det är det bästa sättet att göra det på. Särskilt nu när du har en ny leksak att leka med.
Undersök din betalningsprocess i detalj och fundera på hur dina betalningsfiler ska flöda genom automationssystemet. Alla implementeringsteam som är värda sitt salt kommer att kunna ge råd om i vilken riktning ditt betalningsprojekt bör gå och förklara hur man uppnår detta.
Så här är frågan som är viktigast - Hur lång tid tar det att starta?
När det gäller ett lämpligt datum för projektstart är det värt att komma ihåg att en fintech-teknologi bara kan ansluta sig så snabbt som bankerna rör sig. I allmänhet är det 12 veckor från start till anslutning, men det beror oftast på hur upptagen din bank är och hur tillgänglig den är.
När banken är ansluten är du redo att börja känna fördelarna med en taktisk automatiseringsstrategi som kommer att förändra dina betalningsprocesser.
Sammanfattningsvis kan man säga att den bästa metoden att följa är följande.
- Engagera dina nyckelspelare tidigt
- Utse en projektledare
- Kom överens om din utgångspunkt - bank, region osv.
Följ våra råd så tar du snart dina första steg mot AccessPay-betalningsautomatisering. Vill du veta mer? Läs mer om omvandling och automatisering av betalningar på vår blogg.