Snabba på din resa mot automatisering
Översikt
För många företag inom transport- och logistiksektorn är tillväxt av största vikt. Vare sig det handlar om lösningar för leveranskedjan, att leverera det bästa för dina kunder eller andra trender som transport utan utsläpp, är det troligt att ditt företag inte är främmande för modernisering.
Många företag har dock inte samma utveckling av sina interna processer. För att verksamheten ska kunna bedrivas på högsta möjliga nivå måste situationen bakom kulisserna hålla måttet - och det börjar med den ekonomiska verksamheten. Just nu är vi villiga att slå vad om att följande stämmer för din bankverksamhet...
➜ Du har en underinvesterad finansfunktion
I en bransch som förändras så snabbt har många interna ekonomifunktioner lämnats i sticket när det gäller modernisering.
Ett automatiserat arbetsflöde verkar troligen vara en önskedröm för dem som har vant sig vid kalkylblad, inloggningar till bankportaler och manuell datahämtning.
Trots vad du tror behöver du inte en våg av nya investeringar - du behöver bara en molnbaserad lösning som gör att du kan arbeta smartare i stället för hårdare.
➜ Smärtor i backoffice är vanliga
Nackdelen med underinvesteringar är att din ekonomifunktion ofta hålls ihop av tejp och plåster.
Detta gäller troligen även för ditt backoffice-system. Visst, det kanske knyter ihop teamets arbetsflöde tillräckligt bra, men det ger inte mycket mer än så.
Om du är ett större företag med internationell närvaro använder dina baser runt om i världen troligen alla olika system, vilket hindrar dig från att vara enad och ha en transparent kassaposition.
Och huvudproblemet kvarstår fortfarande: ditt backoffice-system har ingen naturlig anslutning till dina banker.
➜ Risken står högst upp på agendan
Att bedriva bankverksamhet är i sig självt riskfyllt. Ofta är det dock inte så att det finns en cyberkriminell med en luva som vill avlyssna dina betalningar - det är helt enkelt så att mänskliga fel och interna risker är vanliga.
När du är fastlåst i manuella processer räcker det med en felplacerad decimalpunkt eller en extra nolla för att ditt företag ska hamna i en tillfällig underskott.
Fallstudie
Behandling av internationella löner och inhemska autogirobetalningar är avgörande för Stena Lines globala affärsmodell eftersom deras kontor sträcker sig över hela Europa.
Men när Stena Lines bank valde att dra in sin kapacitet för internationella betalningar riskerade Stena Line att förlora sina globala förbindelser.
"Jag är mycket nöjd med AccessPay, systemet är mycket lätt att använda och det gör administrationen av betalningar mycket enklare."
En alternativ lösning behövdes snarast möjligt för att återintegrera Stena Lines globala banker och backoffice-system. Utan en global insamling skulle Stena Lines dagliga processer bli allvarligt störda, vilket skulle leda till betydande intäktsförluster och skada på anseendet. Tack och lov kunde de sätta segel med AccessPays automatiserade lösning.
Läs merChatta med vår expert på transport och logistik Matthew O'Brien
Matthew har över tre års erfarenhet av nära samarbete med transport- och logistikbranschen och förstår branschens utmaningar på ett sätt som få gör.
Oavsett om du är ett litet företag eller ett multinationellt företag med en omsättning på över 1 miljard pund har han kunskapen för att hjälpa dig att framtidssäkra dina bank- och betalningsprocesser.
Varför AccessPay?
Med tanke på sektorns snabba förändring har det aldrig varit viktigare att modernisera bankverksamheten. Tack och lov finns AccessPay här för att hjälpa dig.
Vi skapar ordning och reda i dina finans- och kassafunktioner och agerar som limmet mellan dina banker och backoffice-system. Med en helautomatiserad, molnbaserad lösning kan du säga adjö till de irriterande kalkylbladen och tröttsamma manuella processerna för gott.
Vår lösning för kontanthantering ger total insyn i ditt företags medel och sammanställer dina saldon från hela världen. Med AccessPay kan du se din globala likviditetsposition, återfå kontroll av din bankverksamhet genom att minska riskerna, och optimera dina utgifter med tillgång till rikare data.
Läs mer
