15 de Fevereiro de 2018

Digitalização da Tesouraria | Parte 2

O impacto da digitalização nos principais pontos de dor do tesouro

Série Blog - Parte 2 de 3:

Leia Parte 1

Leia Parte 3

É difícil ser um tesoureiro hoje em dia. Então, como é que a tecnologia está a facilitar?

O papel do Tesoureiro Corporativo evoluiu significativamente ao longo da última década. Além das atividades tradicionais de tesouraria, tesoureiros e profissionais de tesouraria estão assumindo maior responsabilidade pela gestão de riscos financeiros, relatórios regulatórios, bem como desempenhando um papel mais estratégico nas atividades corporativas.

Com a função de tesouraria cada vez mais vista como tendo um conjunto único de competências para melhorar o resultado final, os departamentos de tesouraria são agora chamados a ajudar a acrescentar valor acima e para além da gestão de caixa. Para o tesoureiro dos tempos modernosA tecnologia tem ajudado a reduzir o fardo e a aliviar os pontos de dor do tesouro.

Então, como é que a digitalização está a ajudar?

Adopção pela indústria de TMS e o apetite por novas tecnologias de tesouraria é apenas uma das razões pelas quais a digitalização mudou a forma como a tesouraria corporativa funciona. Aqui estão algumas razões adicionais:

Relatórios de caixa/liquidez em tempo real:

Visibilidade multibancária de dinheiro - cansados de criar inúmeras planilhas e passar horas conciliando para obter algum nível de sanidade sobre a visibilidade do dinheiro, os profissionais da indústria estão agora se voltando para a tecnologia para obter uma melhor imagem da posição de caixa de sua empresa.

Ao usar um Ferramenta de Análise Automatizada de DinheiroOs tesoureiros podem reunir posições de caixa e reportar as necessidades de liquidez em tempo real. O que é particularmente importante para organizações que lidam com múltiplos sistemas bancários e subsidiárias em todo o mundo.

Coordenar e configurar os dados - Os analistas passam horas todos os dias a tentar remendar os dados, para que os profissionais de tesouraria e financeiros possam agir com base em conselhos - só para depois recomeçarem tudo de novo no dia seguinte.

A tecnologia deu a volta a este processo, com dados agora disponíveis em tempo real e configurados pelo fornecedor do banco, moeda, país e até mesmo numa base de entidade jurídica organizacional.

Detecção - Com dados financeiros a transbordar e informações a entrar e sair ao mesmo tempo, detectar anomalias e oportunidades perdidas é impossível quando se está a usar um modelo de tesouraria de folha de cálculo.

Felizmente para os tesoureiros, a tecnologia está agora disponível na ponta dos dedos para os ajudar a fazer mudanças rápidas, o que significa que é menos provável que percam oportunidades de poupar ou ganhar dinheiro.

Gestão de risco de tesouraria:

Minimizar a perda - nunca houve maior justificação para uma empresa minimizar perdas do que hoje. Um ambiente macroeconômico volátil, câmbio instável e taxas de juros negativas, tudo isso destaca a necessidade de melhores relatórios. A digitalização tornou este processo mais fácil.

Hoje, os tesoureiros podem automatizar relatórios que lhes permitem minimizar as perdas com um mínimo de esforço, permitindo-lhes agir de forma pró-activa e positiva sobre as suas descobertas.

Varredura - Tesoureiros que procuram maximizar os juros, minimizar o custo do empréstimo e melhorar a liquidez, concentrando todo o seu dinheiro numa conta onde os juros estão no seu máximo é uma óptima forma de gerir o dinheiro. Sem a mais recente tecnologia de tesouraria, este processo exigiria a introdução manual rotineira de pagamentos, que é ao mesmo tempo propensa a erros e difícil de manter.

No entanto, através de uma Ferramenta de Análise Automatizada de Dinheiro, o processo pode ser automatizado, uma vez que se integra directamente com o motor de pagamentos e, portanto, elimina a necessidade de varrimento manual.

Executar tácticas lucrativas de tesouraria:

Análise - Para compreender a estrutura da função financeira e de tesouraria, os departamentos de tesouraria reúnem diariamente informações sobre as posições de caixa da empresa por região, moeda, banco e entidade jurídica. A tarefa pode normalmente ocupar uma grande proporção do seu dia - tempo que prefeririam gastar a analisar os dados. A digitalização desviou a função de tesouraria da recolha de dados para a análise de dados e execução de estratégias, uma vez que todas estas tarefas de rotina podem agora ser automatizadas.

A pedido - Os tesoureiros têm de ultrapassar muitos obstáculos para produzir relatórios que contenham informações precisas e actualizadas sobre as posições actuais de caixa ou previsões de liquidez futura. No entanto, com a informação disponível em tempo real, estas tarefas tornam-se fáceis, uma vez que os requisitos de relatórios organizacionais personalizados podem ser configurados e entregues a pedido.

Apetite por mudança:

Adopção da tecnologia nos negócios - cada vez mais organizações estão criando filiais em todo o mundo. A globalização, o comércio internacional e a Internet têm levado a infinitas oportunidades para expandir a pegada das organizações. No entanto, os tesoureiros são os que restam para lidar com um número crescente de transacções em divisas, gestão do risco financeiro, conformidade e regulamentos regionais e internacionais.

Consequentemente, os tesoureiros exigem maior funcionalidade de sua tecnologia para atender a essas demandas - ferramentas que rastreiam as posições de caixa, gerenciam as transferências de fundos e permitem que eles tomem as medidas apropriadas para medir e gerenciar a exposição ao risco.

Tesouraria à prova de futuro - todos nós gostaríamos de ver o futuro hoje, para que possamos construir um futuro melhor para amanhã. Os tesoureiros não são diferentes. Tendo vivido o bom e o mau, uma coisa é certa: todos os sinais apontam para um departamento de tesouraria corporativa do futuro com ainda mais responsabilidades.

Os regulamentos financeiros, o ambiente bancário, os sistemas de pagamento e as políticas de comércio internacional estão todos preparados para mudar o panorama da tesouraria e das finanças. Para acompanhar o ritmo das mudanças, os tesoureiros estão a prova futura dos seus sistemas para reduzir riscos futuros e melhorar a funcionalidade dos departamentos de tesouraria.