Você poderia reduzir o custo de cobrança de pagamentos mensais em até 90%? As organizações baseadas na filiação e nas assinaturas podem potencialmente economizar até 90%, mudando para uma única cobrança mensal de débito directo.
Cenário:
O ginásio Faster Workout tem 200 membros activos no ginásio.
Eles cobram mensalidades diariamente, com lotes de pedidos de Débitos Directos apresentados em cada dia útil.
A data de cobrança é normalmente baseada na data em que o cliente se inscreveu. No entanto, oferecer datas de pagamento flexíveis continua a ser fundamental para sua estratégia de aquisição de clientes.
Como eles podem melhorar o processo?
Com o envio diário de arquivos de cobrança de Débitos Directos, não só o departamento financeiro se mantém ocupado com a extracção diária, carregamento, aprovação e envio de arquivos, como o custo do envio de pedidos de Débitos Directos pode ser mais elevado do que o necessário. Particularmente devido ao facto de incorrerem numa "Taxa de Arquivo" do seu banco cada vez que enviam.
A fim de melhorar a eficiência dos processos e reduzir o custo dos seus Bacs Em vez disso, eles poderiam processar todas as suas cobranças regulares em um único arquivo mensal, especificando a data de cobrança de cada cliente.
Como é que os custos se comparam?
| Batch DD Envios | Transacções Por arquivo | Custo Por arquivo | Custo Por Mês | Anualmente Salvando | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mensal | 1 | 200 | £5.00 | £5.00 | £1260.00 |
| Diário (Actual) | 22 | 9 | £5.00 | £110.00 | £0.00 |
| Semanalmente | 4 | 50 | £5.00 | £20.00 | £1080.00 |
| quinzenalmente | 2 | 100 | £5.00 | £10.00 | £1200.00 |
Visão geral
A mesma quantia de dinheiro é recolhida todos os meses nas datas requeridas. No entanto, a mesma quantidade de dinheiro é coletada a cada mês nas datas necessárias:
- O custo de recolher o dinheiro é significativamente reduzido - potencialmente em até 90%
- O tempo necessário para apresentar pedidos de débito directo também é reduzido para um pedido mensal em vez de 22.
Colecções quinzenais: a solução ideal?
- 20 submissões de arquivos, o que é menos do que se as submissões fossem feitas diariamente
- Poupe mais de 90% [O Ginásio Faster Workout pouparia £1,200.00]
- Com cada envio a demorar cerca de 25 minutos, há uma economia de quase 8,5 horas por mês - um dia útil.
Flexibilidade: O primeiro pagamento pode ser cobrado por Cartão de Débito/Crédito para permitir adesão instantânea e acesso aos serviços, com pagamentos futuros agendados para serem incluídos no primeiro ou segundo lote de Débito Directo. O AUDDIS (0N) pode ser incluído no primeiro lote, com a primeira cobrança (01) a ser incluída no segundo, aproximadamente 2 semanas depois.
Você sabia?
As regras do esquema de Débito Directo sugerem que a melhor prática é esperar 5 dias úteis antes de submeter um ficheiro de cobrança para uma DDI (Direct Debit Instruction) que tenha sido apresentada.
Ficheiros de Débito Directo e Crédito Directo enviados directamente para Bacstel-IP pode ser submetido com até 30 dias de antecedência. Útil para cobranças regulares e para cobrir férias e doença do pessoal!
Conclusão
Enquanto Pagamentos de Débitos Directos são amplamente consideradas como a solução mais rentável para as organizações baseadas na adesão e na subscrição para recolher pagamentos, a frequência de envios para Bacs pode significar que a sua empresa está a pagar mais do que tem de pagar.
Ao considerar o arquivo e as taxas de transação cobradas pelo seu banco, você poderia calcular o cronograma ideal de envio - dando-lhe o processo mais econômico e eficiente.
Obtenha mais dicas sobre a cobrança de Débitos Directos aqui.