8º Conjunto 2016

Como reduzir o custo das cobranças de Débitos Directos

Você poderia reduzir o custo de cobrança de pagamentos mensais em até 90%? As organizações baseadas na filiação e nas assinaturas podem potencialmente economizar até 90%, mudando para uma única cobrança mensal de débito directo.

Cenário:

O ginásio Faster Workout tem 200 membros activos no ginásio.

Eles cobram mensalidades diariamente, com lotes de pedidos de Débitos Directos apresentados em cada dia útil.

A data de cobrança é normalmente baseada na data em que o cliente se inscreveu. No entanto, oferecer datas de pagamento flexíveis continua a ser fundamental para sua estratégia de aquisição de clientes.

Como eles podem melhorar o processo?

Com o envio diário de arquivos de cobrança de Débitos Directos, não só o departamento financeiro se mantém ocupado com a extracção diária, carregamento, aprovação e envio de arquivos, como o custo do envio de pedidos de Débitos Directos pode ser mais elevado do que o necessário. Particularmente devido ao facto de incorrerem numa "Taxa de Arquivo" do seu banco cada vez que enviam.

A fim de melhorar a eficiência dos processos e reduzir o custo dos seus Bacs Em vez disso, eles poderiam processar todas as suas cobranças regulares em um único arquivo mensal, especificando a data de cobrança de cada cliente.

Como é que os custos se comparam?

Batch DD
Envios
Transacções
Por arquivo
Custo
Por arquivo
Custo
Por Mês
Anualmente
Salvando
Mensal1200£5.00£5.00£1260.00
Diário (Actual)229£5.00£110.00£0.00
Semanalmente450£5.00£20.00£1080.00
quinzenalmente2100£5.00£10.00£1200.00

Visão geral

A mesma quantia de dinheiro é recolhida todos os meses nas datas requeridas. No entanto, a mesma quantidade de dinheiro é coletada a cada mês nas datas necessárias:

  • O custo de recolher o dinheiro é significativamente reduzido - potencialmente em até 90%
  • O tempo necessário para apresentar pedidos de débito directo também é reduzido para um pedido mensal em vez de 22.

Colecções quinzenais: a solução ideal?

  • 20 submissões de arquivos, o que é menos do que se as submissões fossem feitas diariamente
  • Poupe mais de 90% [O Ginásio Faster Workout pouparia £1,200.00]
  • Com cada envio a demorar cerca de 25 minutos, há uma economia de quase 8,5 horas por mês - um dia útil.

Flexibilidade: O primeiro pagamento pode ser cobrado por Cartão de Débito/Crédito para permitir adesão instantânea e acesso aos serviços, com pagamentos futuros agendados para serem incluídos no primeiro ou segundo lote de Débito Directo. O AUDDIS (0N) pode ser incluído no primeiro lote, com a primeira cobrança (01) a ser incluída no segundo, aproximadamente 2 semanas depois.

Você sabia?

As regras do esquema de Débito Directo sugerem que a melhor prática é esperar 5 dias úteis antes de submeter um ficheiro de cobrança para uma DDI (Direct Debit Instruction) que tenha sido apresentada.

Ficheiros de Débito Directo e Crédito Directo enviados directamente para Bacstel-IP pode ser submetido com até 30 dias de antecedência. Útil para cobranças regulares e para cobrir férias e doença do pessoal!

Conclusão

Enquanto Pagamentos de Débitos Directos são amplamente consideradas como a solução mais rentável para as organizações baseadas na adesão e na subscrição para recolher pagamentos, a frequência de envios para Bacs pode significar que a sua empresa está a pagar mais do que tem de pagar.

Ao considerar o arquivo e as taxas de transação cobradas pelo seu banco, você poderia calcular o cronograma ideal de envio - dando-lhe o processo mais econômico e eficiente.

Obtenha mais dicas sobre a cobrança de Débitos Directos aqui.