19 de Janeiro de 2019

Obstáculos à Automação: Saltar Sobre as Barreiras

A vida é muito mais fácil para os profissionais de tesouraria e finanças, agora eles podem automatizar certas tarefas. Mas alguns ainda não perceberam que a automação é o caminho a seguir. Eles argumentam que existem sérias barreiras que bloqueiam o caminho para a automação. No entanto, as barreiras não são mais do que obstáculos que podemos ultrapassar.

Encontrar os suspeitos habituais

Enquanto estávamos a juntar o AccessPay's Tempo de Chamada na Folha de Cálculo escolhemos as principais barreiras que a automação enfrenta. Eles são os suspeitos habituais; custo, experiência, recursos e integração. Se cavarmos um pouco mais fundo, logo vemos que essas chamadas barreiras podem ser uma desculpa ou razão para não avançar e o "medo de mudança" é geralmente o culpado por trás da desculpa.

Superando as Barreiras Comuns à Tesouraria e Automação Financeira

O dinheiro é importante

Muitos que nós pesquisamos disseram que o custo é o maior bloqueador para a automação.

OK, a automação nem sempre é econômica, mas com o tempo você pode recuperar os custos de instalação e gerar um ROI real. Os números são espantosos; encontrámos um estudo em República Técnica que mostra que, até 2020, a automação inteligente poderá acrescentar mais de US$500 bilhões (£395 bilhões de libras esterlinas) à indústria financeira mundial, bem como entregar 10%-25% em economia de custos para o setor.

Evitar o ponto de influxo

Boas pessoas são tão difíceis de encontrar, bons especialistas ainda mais.

Você pode não ter especialistas em automação prontos para ir e treinar um pode ser caro. Mas se você tiver um desses especialistas a bordo agora, você vai agradecer às suas estrelas da sorte mais tarde. Há um grande Editorial da Reuters o que nos diz porque recrutar cedo é o melhor caminho a seguir.

A peça argumenta que muitas empresas esperam adiar as medidas de transformação digital até o último segundo possível. Mas, ao fazê-lo, atingem o "ponto de inflexão". Isto significa que chegará um ponto em que seu negócio precisará implantar a automação para acompanhar tanto a concorrência quanto as mudanças tecnológicas. Fazer tudo isto de uma vez é um pesadelo logístico, para não falar do custo, mas se o fizer em etapas, pode recrutar talentos como e quando precisar.

Questão dos recursos

Portanto, é óbvio que a automação pode fazer grandes coisas pelo seu negócio. Mas você realmente tem os recursos para implementá-la agora?

Essa foi outra questão que muitos disseram ser uma barreira à automação no nosso relatório. Precisamos ter em mente que os dois maiores recursos que você precisaria para tornar a automação uma realidade na sua organização são o dinheiro e a experiência. Mas estes recursos irão beneficiar com o tempo.

Vamos dar uma olhada mais de perto na perícia. Se você vai garantir o futuro da sua empresa, eventualmente precisará enfrentar milênios - os líderes financeiros de amanhã. Um pedaço interessante de programas de investigação que o 80% de milênios vê a aprendizagem de uma nova habilidade como um benefício máximo a ser procurado em um novo emprego. Assim, se você der aos jovens funcionários a chance de aprender sobre automação, você poderá atrair os melhores talentos.

Adicionando novas tecnologias: Morte da folha de cálculo

Nossa pesquisa também mostrou que os tesoureiros e profissionais financeiros não concordam em tudo. Ambos vêem os benefícios da automação, mas os tesoureiros se preocupam em como integrá-la com seus sistemas legados, como as planilhas. Mas se você olhar para os riscos associados às planilhas, há tantos problemas com elas (uma em cada 100 células da planilha tem um erro) que é mais sábio automatizá-las.

Os técnicos do mundo financeiro - diretores de TI - ver o perigo dos sistemas antigos quando são deixados sem vigilância. Em um pesquisa citada por Semanário do Computador60% dos que trabalham em organizações financeiras argumentaram que há valor na integração de sistemas legados com aplicações de atendimento ao cliente, pois isso lhes permitirá colocar facilmente em prática medidas de satisfação do cliente.

Aumente a escala

Tudo isso parece maravilhoso, mas devemos ter em mente que as necessidades das pequenas e grandes empresas são diferentes. Talvez seja possível implementar a automação se você for um grupo de 20 pessoas, mas e se você for uma multinacional com pessoas jurídicas em todo o mundo? Não seria impossível para você aplicar a automação na escala que você vai precisar?

Bem, esse não foi o caso da ITV, que é uma das maiores empresas de mídia do Reino Unido.

Leia a história completa de como a ITV transformou a sua função financeira e de tesouraria aqui.