Hoe word ik een Bacs Erkend Bureau?

Bedrijven over de hele wereld zijn afhankelijk van geautomatiseerde Bacs-betalingen, maar voor velen blijft één belangrijke overweging overeind: hoe kan men een Bacs Approved Bureau worden?

Eenvoudig gezegd is een Bacs Erkend Bureau een Bacs-gebruiker die betalingsopdrachten kan geven namens zijn klanten. Wij zetten voor u op een rijtje wat u moet weten.

Waarom gebruiken bedrijven bureaus?

Er zijn verschillende redenen waarom organisaties een Bacs Approved Bureau (BAB) zouden willen gebruiken om hun betalingen te beheren

Het kan bijvoorbeeld zijn dat zij slechts een klein aantal Bacs-transacties per maand verwerken. Het kan ook zijn dat zij niet over de infrastructuur of de tijd beschikken om een hele afdeling te wijden aan Bacs-betalingen.

In elk van deze situaties is het aantrekkelijk om een beroep te doen op een Bacs Erkend Bureau. Bedrijven kunnen hun inspanningen blijven richten op wat echt belangrijk voor hen is, terwijl ze een deel van de kleine dingen kunnen laten afhandelen door een geverifieerde, betrouwbare derde partij.

Waarom een Bacs Erkend Bureau worden?

Een BAB worden kan grote kansen bieden aan accountants- en loonadministratiekantoren, die hun cliënten in wezen een "Bureau als dienst" kunnen aanbieden.

Dit is een fantastische manier om uw inkomsten te verhogen en de klantenbinding te verbeteren.

Stel, u hebt een accountantskantoor met ongeveer 200 klanten, waarvan er 40 vrij groot zijn. Met een bureau kunt u hun salarisadministratie verwerken en daarvoor een maandelijkse vergoeding vragen - zeg £40.

Stel nu dat uw bedrijf dit doet voor 40 klanten, wat u een extra 19.200 pond per jaar oplevert. Moeilijk te betwisten.

Door een BAB te worden, kunt u uw klantenbinding vergroten en een extra inkomstenstroom voor uw bedrijf creëren.

Hoe verloopt de accreditatieprocedure voor het Bacs Bureau?

Bacs moet zijn goedkeuring hechten aan elke organisatie die bureau wil worden en namens een derde automatische incasso's, automatische kredieten of snellere betalingstransacties wil indienen.

Zodra de organisatie is goedgekeurd, staan ze bekend als een Bacs Erkend Bureau...dit is wat er bij komt kijken:

1. Meld u aan bij uw sponsorbank

Het eerste wat u moet doen is contact opnemen met uw bank. Zij zal u de voorwaarden om BAB te worden uiteenzetten en u vervolgens een aanvraagformulier bezorgen. Zij zullen u vervolgens een Bureau User Number (BUN) verstrekken.

Zodra u uw BUN heeft, zal uw bank uw gegevens doorsturen naar de Commercial Bureau Support Group binnen Bacs.

2. Contact met Bacs

Elke potentiële BAB wordt doorgelicht via een grondig inspectieproces.

Bacs zal contact met u opnemen om de volgende stappen te bespreken en zal u een vragenlijst toesturen die u moet invullen, en zal u verzoeken een accreditatieovereenkomst met het Bacs Bureau te ondertekenen.

3. BAB-inspectievragenlijst

De vragenlijst is bedoeld om de inspecteurs een uitvoerig inzicht te geven in de processen van een organisatie, de bedoelingen van haar Bacs-gerelateerde activiteiten, alsmede de bestaande veiligheidscontroles en -procedures.

De inspecteurs zullen de verstrekte informatie gebruiken als een eerste analyse voorafgaand aan een bezoek ter plaatse.

4. BAB inschrijfgeld

Na ontvangst van uw vragenlijst vraagt Bacs u een eenmalige registratievergoeding te betalen van £4500 om de oprichtings- en administratiekosten te dekken.

Zij zullen dan met u een datum afspreken voor een inspectie ter plaatse, die vaak maanden voor de afgesproken inspectiedatum plaatsvindt.

5. Inspectie ter plaatse

Zodra de Bacs-inspecteurs uw vragenlijst hebben doorgenomen, voeren zij een inspectie ter plaatse uit om na te gaan of de antwoorden op de vragenlijst overeenstemmen met uw processen in de praktijk.

6. Wacht op Bacs bevestiging

U wacht dan op de bevestiging van het Bacs-lid dat u verder kunt gaan met het gebruik van de live Bacs-faciliteiten en -dienst.

Wanneer de inspectie met succes is afgerond, krijgt u een certificaat van het door Bacs erkende bureau en een kopie van het eindinspectierapport.

Als u wordt goedgekeurd als BAB, wordt u ook een jaarlijkse contributieDit bedrag is gedifferentieerd naar gelang van de transacties per jaar en varieert van £340 - £1500.

Het oprichtingsproces eindigt ook niet zodra je bent goedgekeurd als BAB.

U zult nog steeds het juiste platform moeten vinden om uw bureaudiensten te beheren, en daarom wenden veel financiële dienstverleners die hun eigen bureau beheren zich in plaats daarvan tot Ingebedde zakelijke bankdiensten voor hun Bacs betalingen en meer.

Wat zijn de alternatieven?

Als u uw cliënten diensten van het Bureau wilt aanbieden, maar niet de tijd of de middelen hebt om aan de langdurige aanvraagprocedure te besteden, zijn er een paar alternatieven:

1. Door betalingen van cliënten onder uw SUN te verwerken. Een mogelijkheid is om de betalingen van uw cliënten te verwerken via uw eigen SUN, die gekoppeld is aan een bankrekening van de cliënt. Zij financieren de bankrekening elke maand met hun maandelijkse loonsom, wat betekent dat u de betaling verwerkt met behulp van door Bacs goedgekeurde software en dat het geld van die rekening wordt afgeschreven.
2. Gebruik het bureau van iemand anders zoals AccessPay. Door betalingen op deze manier af te handelen, koppelt u in feite de SUN's van uw klant aan onze BUN en verwerkt u vervolgens alleen uw Bureau betalingen via AccessPay. Zonder transactiekosten en geautomatiseerde workflows is dit het snellere, goedkopere alternatief. Niet alle Bureaus zijn gelijk, dus wees bedacht op verborgen kosten en transactiekosten als u alternatieve aanbieders bekijkt.

Om samen te vatten...

Erkend Bacs-bureau worden kan een goede optie zijn voor bedrijven die financiële professionele diensten aanbieden.

Het proces is echter lang en duur, en er zijn alternatieven voorhanden waarmee u effectief dezelfde vruchten kunt plukken.

Met het Bacs Approved Bureau van AccessPay kunt u binnen enkele dagen, in plaats van maanden, klaar zijn om Bureau diensten aan te bieden aan uw eigen klanten. Bovendien zijn er geen transactiekosten, zodat u een compleet nieuwe inkomstenstroom voor uw bedrijf kunt aanboren.

Gewoon krijgen in aanraking met ons om meer te weten te komen over onze Bacs Erkend Bureau diensten.

Waarom u zou moeten kiezen voor AccessPay