Automatizzate il recupero degli estratti conto bancari per eliminare i rischi e far risparmiare ore al vostro team ogni settimana.
Collegamento dei feed degli estratti conto bancari direttamente ai vostri sistemi di back-office
Con una connessione bancaria digitale, i processi di riconciliazione e di rendicontazione del contante sono a prova di futuro. Collegate senza problemi la vostra banca aziendale con qualsiasi strumento ERP, TMS o Financial Close per ottimizzare il tempo del personale e prendere decisioni finanziarie accurate.
Sostituire i processi bancari manuali a rischio
Eliminate le attività di inserimento manuale dei dati, rischiose e inefficienti, automatizzando il recupero degli estratti conto bancari per ricevere dati accurati, tempestivi e protetti dal rischio di frodi o errori.
Consolidare le operazioni bancarie globali
Sostituite la rendicontazione periodica con la visibilità e il controllo centralizzati dei saldi e delle transazioni a livello di gruppo. Per saperne di più >
Consentire la riconciliazione e il reporting in tempo reale
Per consentire una rendicontazione finanziaria tempestiva e accurata, utilizzate AccessPay come livello intermedio che collega le vostre applicazioni finanziarie principali al vostro patrimonio bancario.
"I nostri team di finanza e tesoreria risparmiano 25 ore alla settimana utilizzando AccessPay come connessione bancaria digitale".
Karen Fagen, responsabile delle operazioni di tesoreria di ITV
Consentire una riconciliazione e un reporting accurati e tempestivi.
AccessPay raccoglie automaticamente i dati degli estratti conto da tutto il vostro patrimonio bancario su base infragiornaliera.
L'eliminazione dei processi manuali di recupero degli estratti conto consente di accedere a dati accurati sulle transazioni in tempo quasi reale per migliorare la rendicontazione e la riconciliazione dei contanti.
I dati degli estratti conto vengono automaticamente inviati direttamente al vostro ERP, TMS o strumento di riconciliazione in un formato compatibile, aiutandovi a fare un passo avanti rispetto ai processi legacy di record-to-report e a concentrare il vostro team sulla fornitura di valore, non sull'inserimento dei dati.
Specialisti nella connettività tra aziende e banche
I fornitori di ERP e TMS non sono specializzati nella connettività tra aziende e banche.
Affidarsi a un unico fornitore per fornire la connettività bancaria insieme alla propria offerta standard può rivelarsi una strategia rischiosa per una serie di motivi:
- Sostituire quel fornitore significa anche dover ripartire da zero con la creazione della connettività bancaria.
- La connettività bancaria non è al centro delle loro attività, il che significa che il livello di conoscenza e competenza richiesto per fornire un servizio di qualità è spesso limitato rispetto alla collaborazione con un fornitore specializzato in connettività corporate-to-bank.
Ecco perché la connettività bancaria è tutto ciò che facciamo. AccessPay si integra con qualsiasi ERP o TMS, fungendo da connettore tra i vostri sistemi di back-office e le vostre banche, in modo che possiate beneficiare della migliore connettività bancaria senza essere vincolati dal vostro fornitore di ERP/TMS.
Sostituire processi manuali rischiosi
L'utilizzo dei portali bancari per scaricare i dati degli estratti conto è inefficiente e rischioso; crea opportunità di frode e di errore attraverso la manipolazione manuale dei dati delle transazioni. Con il costo delle frodi e degli errori per le aziende in aumento, l'uso dei portali bancari per scaricare gli estratti conto viene sempre più spesso segnalato dai team di compliance come un fattore di rischio durante gli audit interni.
AccessPay automatizza il download, la trasformazione e l'importazione dei dati degli estratti conto nel vostro back-office in modo sicuro. Eliminando i rischiosi processi manuali e liberando il vostro team dall'inserimento ripetitivo dei dati per tornare a fare ciò che sanno fare meglio, ovvero svolgere attività a valore aggiunto.
Per saperne di più
Spostare i dati in pochi minuti, non in ore
Volete accedere ai dati delle transazioni più tempestivi e accurati? Perché aspettare? Gli estratti conto arrivano al vostro back-office con la stessa rapidità con cui li ricevete dalla banca.
AccessPay consente l'elaborazione diretta degli estratti conto scaricando e trasformando automaticamente i dati nel formato desiderato tramite connessione API o SFTP. Riducendo i tempi di elaborazione da ore a minuti rispetto a metodi più manuali come l'online banking.
"La capacità di scalare connettività a più banche, giurisdizioni e metodi di pagamento attraverso un unico processo di connettività standard è stato un vero vantaggio per noi".
Christopher Davies, responsabile della rendicontazione della tesoreria di NSG
Come funziona?
AcessPay è lo strato intermedio tra il vostro back-office e il vostro patrimonio bancario. Utilizzando una connessione API o sFTP, AccessPay riceve i file degli estratti conto infragiornalieri da tutte le banche collegate e li trasforma automaticamente in un formato utilizzabile dal vostro ERP, TMS o strumento di riconciliazione.
Grazie alla possibilità di connettersi a qualsiasi banca, AccessPay offre al team finanziario e di tesoreria la possibilità di gestire l'intero patrimonio bancario aziendale da un'unica postazione. Non c'è bisogno di assumere altre risorse.
Quindi, che si tratti di banche dell'area EMEA, APAC o di altri paesi, è possibile ricevere i dati da tutti i conti e inserirli nei sistemi giusti in pochi minuti, indipendentemente dal numero di banche, conti o paesi in cui si lavora.
Per capire come viene stabilita la connettività alle vostre banche, scegliete tra le opzioni sottostanti:
Connettività SWIFT
Collegatevi alla rete SWIFT per ricevere messaggi MT giornalieri e infragiornalieri da più banche utilizzando il BIC di AccessPay. Se siete già connessi alla rete SWIFT, possiamo anche utilizzare il vostro BIC per facilitare la connessione al vostro patrimonio bancario. I messaggi MT vengono quindi trasformati automaticamente in un formato compatibile con il vostro back-office prima di essere caricati in un luogo sicuro di vostra scelta.
Per saperne di piùConnettività bancaria da host a host
Se avete bisogno di accedere agli estratti conto di un numero limitato di partner bancari chiave, AccessPay è in grado di creare e mantenere una connessione bancaria host-to-host personalizzata per vostro conto. Una volta creato, AccessPay riceve gli estratti conto tramite la vostra connessione bancaria in un formato MT prima di trasformarli automaticamente in un formato consumabile e caricarli in un luogo sicuro di vostra scelta.
Per saperne di piùDomande frequenti
Come si collega AccessPay al mio ERP/TMS?
La connettività al vostro back-office si ottiene scegliendo tra connessione SFTP o API.
L'uso di SFTP o API per lo scambio di dati non si esclude a vicenda. È possibile utilizzare le due forme di connettività insieme se le circostanze richiedono l'accesso a entrambe le opzioni. Ad esempio, in scenari in cui un sistema può generare file e trasferirli tramite SFTP, mentre un altro potrebbe essere più compatibile con le API.
| API esterna | SFTP |
| - Basato sulla creazione di un'interfaccia diretta tra AccessPay e le applicazioni di back-office compatibili - Aggiornamenti in tempo quasi reale (in base ai limiti delle chiamate API) - Consegna sia file che payload JSON - In grado di fornire aggiornamenti sullo stato delle sottomissioni in tempo reale alle applicazioni di back-office collegate. | - trasferimento sicuro dei file in base all'accesso a una posizione specifica del server - Aggiornamenti periodici - Consegna solo file - Non è in grado di fornire aggiornamenti di stato alle applicazioni di back-office. |
Quali formati di report può ricevere AccessPay?
- MT 940
- MT 942
- BAI2
- 053
- camt052
- Dolore.002
Come si collega AccessPay alle mie banche?
La connettività con i partner bancari si ottiene utilizzando uno o entrambi i metodi seguenti:
SWIFT
- Se non avete accesso a SWIFT, potete utilizzare il BIC di AccessPay per facilitare la consegna degli estratti conto tramite i messaggi MT940 e MT942.
- Se siete già connessi a SWIFT, possiamo stabilire la connettività utilizzando il vostro BIC SWIFT per facilitare la consegna degli estratti conto tramite i messaggi MT940 e MT942.
Da host a host
AccessPay è in grado di creare e mantenere una connessione bancaria host-to-host personalizzata per conto del cliente. Una volta creato, AccessPay riceve gli estratti conto tramite la connessione bancaria in formato MT.
Questo metodo è comunemente utilizzato dalle aziende che utilizzano AccessPay per elaborare elevati volumi di pagamenti attraverso un numero ridotto di partner bancari chiave.
Prossimamente: API bancarie
Questa soluzione è attualmente in programma per il 2023 e sarà inizialmente testata con una selezione di banche di livello 1. Contattateci per maggiori informazioni.
AccessPay fornisce funzionalità di reporting basate sui dati delle transazioni ricevute?
Sì, forniamo un Interfaccia per la gestione della liquidità per fornire ulteriori funzionalità di reporting e di auditing che coprono:
- Saldi di gruppo
- Saldi per banche e conti
- Saldi per paese
- Saldi per valuta
- Saldi per entità
- Registri di audit delle transazioni