Accelerare il percorso verso l'automazione
Panoramica
Per molte aziende del settore dei trasporti e della logistica, la crescita è fondamentale. Che si tratti di soluzioni per la catena di approvvigionamento, di fornire il meglio ai clienti o di altre tendenze come il trasporto a emissioni zero, è probabile che la vostra azienda non sia estranea alla modernizzazione.
Tuttavia, per molte aziende i processi interni non si evolvono in egual misura. Per operare al massimo livello possibile, la situazione dietro le quinte deve reggere, a cominciare dalle operazioni finanziarie. In questo momento, siamo pronti a scommettere che quanto segue è vero per le vostre operazioni bancarie...
➜ Avete una funzione finanziaria poco investita
In un settore che cambia così rapidamente, molte funzioni finanziarie interne sono state lasciate nella polvere quando si è trattato di modernizzarsi.
Un flusso di lavoro automatizzato può sembrare un sogno irrealizzabile per chi si è abituato a fogli di calcolo, accessi ai portali bancari e recupero manuale dei dati.
Nonostante ciò che si pensa, non è necessaria un'ondata di nuovi investimenti, ma semplicemente una soluzione basata sul cloud che permetta di lavorare in modo più intelligente, anziché più difficile.
➜ I dolori del back office sono comuni
L'aspetto negativo di un investimento insufficiente è che la funzione finanziaria è spesso tenuta insieme da nastro adesivo e cerotti.
È probabile che questo valga anche per il vostro sistema di back-office. Certo, potrebbe collegare abbastanza bene il flusso di lavoro del vostro team, ma non consente di fare molto di più.
Se siete un'azienda di grandi dimensioni con una presenza internazionale, è probabile che le vostre sedi in tutto il mondo utilizzino tutte sistemi diversi, impedendovi una vera unità e una posizione di cassa trasparente.
E il problema principale rimane: il vostro sistema di back-office non si collega in modo nativo alle vostre banche.
➜ Il rischio è in cima all'agenda
Le operazioni bancarie sono intrinsecamente rischiose. Spesso, però, non è che ci sia un criminale informatico in passamontagna desideroso di intercettare i vostri pagamenti, ma semplicemente che l'errore umano e il rischio interno sono comuni.
Quando si è impantanati in processi manuali, basta una virgola decimale sbagliata o uno zero in più per mandare l'azienda in crisi temporanea.
Studio di caso
L'elaborazione delle buste paga internazionali e degli addebiti diretti nazionali è fondamentale per il modello di business globale di Stena Line, che ha sedi in tutta Europa.
Tuttavia, quando la banca di Stena Line ha scelto di ritirare le sue funzionalità di pagamento internazionale, Stena Line ha rischiato di perdere i suoi collegamenti globali.
"Sono molto soddisfatto di AccessPay, il sistema è molto facile da usare e rende molto più semplice l'amministrazione dei pagamenti".
Era necessaria una soluzione alternativa il prima possibile per reintegrare le banche globali e i sistemi di back-office di Stena Line. Senza una riscossione globale, i processi quotidiani di Stena Line sarebbero stati gravemente interrotti, con una significativa perdita di ricavi e danni alla reputazione. Fortunatamente, la soluzione automatizzata di AccessPay è stata in grado di farli partire.
Per saperne di piùParla con il nostro esperto di trasporti e logistica Matthew O'Brien
Con oltre 3 anni di esperienza a stretto contatto con l'industria dei trasporti e della logistica, Matthew comprende le sfide del settore come pochi sanno fare.
Che si tratti di una piccola impresa o di una multinazionale con un fatturato superiore a 1 miliardo di sterline, l'esperto ha le conoscenze necessarie per aiutarvi a mettere a prova i vostri processi bancari e di pagamento.
Perché AccessPay?
Data la natura in rapida evoluzione del settore, non c'è mai stato un momento più importante per modernizzare le operazioni bancarie. Per fortuna, AccessPay è qui per aiutarvi.
Mettiamo ordine nelle vostre funzioni finanziarie e di tesoreria, fungendo da collante tra le banche e i sistemi di back-office. Con una soluzione completamente automatizzata e basata sul cloud, potete dire addio ai fastidiosi fogli di calcolo e ai processi manuali.
Non solo, ma la nostra soluzione di Cash Management offre una trasparenza totale dei fondi della vostra azienda, compilando i vostri saldi da tutto il mondo. Con AccessPay, potete vedere la vostra posizione di liquidità globale, riacquistate controllo delle vostre operazioni bancarie attraverso la mitigazione del rischio, e ottimizzare le vostre spese con la disponibilità di dati più ricchi.
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