Automazione: un caso vincente
Panoramica
Secondo uno studio del 2018, 23% del carico di lavoro di un avvocato è automatizzabile - ora immaginate quale deve essere questa statistica per il team finanziario di uno studio legale. Indipendentemente dalle dimensioni della vostra attività, dovete occuparvi sia del denaro dell'ufficio che di quello dei clienti. Tra buste paga, pagamenti dei fornitori e gestione dei pagamenti per i clienti, è probabile che abbiate molto da fare.
Per fortuna c'è un modo più semplice per gestire i pagamenti e la posizione di cassa. Con AccessPay, potete dire definitivamente addio a processi manuali faticosi e carichi di rischi, ottenendo tempo, risorse e rischi ridotti. Aiutiamo gli studi legali, sia locali che internazionali, ad automatizzare i loro flussi di lavoro, garantendo a voi e ai vostri clienti un vantaggio su tutta la linea.
In questo momento, siamo pronti a scommettere che per voi vale quanto segue...
➜ I processi manuali vi stanno facendo perdere tempo
Gestire i pagamenti interni ed esterni può essere un compito arduo.
Dovete affrontare i login ai portali bancari e la digitazione manuale dei dati di pagamento.
Quando i pagamenti basati sul cloud, come quelli di AccessPay, sono in grado di eliminare il grasso da questo processo, non c'è più bisogno di fare le cose in grande.
➜ Problemi di sindrome premestruale
Spesso i sistemi di gestione delle pratiche (noti anche come ERP) utilizzati dagli studi legali presentano una serie di difficoltà.
Anche se non è necessario che siano complessi come quelli utilizzati da altri settori, rischiano comunque di mettere una pietra sopra le vostre operazioni bancarie.
Ad esempio, alcuni sistemi non generano file di pagamento e altri, come Elite e Aderant, sono noti per la loro complessità.
E, in ultima analisi, il problema principale rimane: non si connettono in modo nativo alle banche, il che significa che si è costretti a utilizzare i macchinosi accessi ai portali bancari.
➜ L'automazione sembra un sogno irrealizzabile
Per le aziende più grandi, l'automazione è un must. Le aziende con team di tesoreria dedicati capiranno chiaramente i problemi dei processi manuali, poiché l'elaborazione delle buste paga e dei pagamenti dei clienti/fornitori diventa sempre più critica man mano che l'azienda cresce.
Un sistema che offra l'automazione dei pagamenti e della gestione del contante spesso sembra fuori portata, ma non è così.
Dato che probabilmente passate una quantità considerevole di tempo a pagare gli stessi clienti e a controllare le vostre posizioni di cassa per verificare la presenza di fondi in entrata o in uscita, l'idea di poterlo fare con il minor lavoro possibile è ovviamente attraente.
Studio di caso
Questo studio legale multinazionale ha adottato l'automazione dei pagamenti per migliorare l'efficienza, la sicurezza e ridurre il rischio di errori manuali tra i suoi team finanziari globali molto impegnati.
Con oltre 20.000 transazioni al mese, l'azienda elabora diversi tipi di pagamento tramite AccessPay, tra cui i pagamenti delle retribuzioni e dei fornitori. via Bacs, pagamenti consistenti tramite CHAPS e Transazioni SEPA ai clienti europei.
La capacità di accelerare i processi operativi - in modo accurato e sicuro - è stata fondamentale per il top 10 mondiale degli studi legali, visto che i volumi transazionali continuano a crescere.
Per saperne di piùParla con il nostro esperto legale Tom Livock
Avendo lavorato con AccessPay fin dalla sua nascita, non c'è nessuno più qualificato di Tom per discutere le vostre esigenze di modernizzazione bancaria.
Che siate un'azienda legale locale che cerca di espandersi o una multinazionale riconosciuta, egli comprende sia i problemi che dovete affrontare sia le soluzioni che cercate.
Perché AccessPay?
Indipendentemente dalla natura della vostra azienda, non c'è mai stato un momento più importante per modernizzare le vostre operazioni bancarie. Per fortuna, AccessPay è qui per aiutarvi.
Per le aziende più piccole, possiamo aiutarvi a eliminare i processi manuali che impantanano le vostre operazioni. Le aziende più grandi, con team di tesoreria dedicati, potranno beneficiare di una soluzione completamente automatizzata e basata su cloud che mette ordine nelle vostre operazioni. Indipendentemente dalle dimensioni, siamo il collante tra le banche e i sistemi di back-office.
Non solo, ma le aziende con più banche raccoglieranno i frutti della nostra soluzione di Cash Management, che offre una trasparenza totale dei fondi della vostra azienda, raccogliendo i vostri saldi da tutto il mondo.
Con AccessPay, potete vedere la vostra posizione di cassa totale, riacquistando controllo delle vostre operazioni bancarie attraverso la mitigazione del rischio, e ottimizzare le vostre spese con la disponibilità di dati più ricchi.
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