17 janvier 2022

Économiser plus de 250 000 £ en frais bancaires

L'objectif de tout trésorier est d'assurer efficacement gérer les flux de trésorerie et veiller à ce que des fonds soient disponibles, le cas échéant, pour orienter l'organisation vers une croissance durable.

Le financement repose généralement sur l'utilisation de nombreuses facilités de crédit et, lorsque c'est le cas, le coût du crédit devient un élément clé des opérations de trésorerie.

En fonction du secteur dans lequel l'entreprise opère, il existe un certain nombre de stratégies qui peuvent être employées pour gérer ce coût, ainsi que des stratégies plus génériques indépendamment de l'industrie.

Il n'est cependant que trop fréquent que des entreprises de tailles diverses acceptent aveuglément les frais bancaires comme une fatalité des opérations bancaires.

Grâce à une meilleure visibilité de la trésorerie, il s'avère souvent que ces frais sont inutiles et évitables.

 

Les opérations bancaires en mutation sont là

Considérés isolément - un frais de découvert par-ci, des frais de remboursement tardif d'un prêt par-là - les petits coûts apparemment synonymes d'opérations bancaires peuvent sembler insignifiants.

Cependant, lorsque ces situations sont courantes tout au long de l'exercice financier et que l'on calcule finalement leur coût cumulé sur cette période, l'expression "pas de problème" peut soudainement sembler un euphémisme.

L'impossibilité de visualiser les mouvements de trésorerie en temps réel - et dans une interface conviviale - a eu pour conséquence que la gestion financière dans les bureaux du monde entier a été réduite à des solutions de contournement fastidieuses, à un examen minutieux des feuilles de calcul, et à des conjectures flagrantes.

Les temps, cependant, changent.

Alors que les innovations en matière de technologie financière (fintech) se sont traditionnellement concentrées sur les consommateurs individuels, les start-ups et les marques établies commencent à se tourner vers le monde des affaires et du commerce.

Pensez-y : nous pouvons tous vérifier nos comptes bancaires en quelques secondes grâce à un scan rapide de l'empreinte de notre pouce, ce qui était impensable il y a encore dix ans.

Vous avez probablement déjà rencontré des marques telles que Monzo, mais les alternatives perturbatrices au rigmarole des banques d'entreprise ont été relativement lentes à décoller.

 

Les services bancaires aux particuliers ont progressé à pas de géant ces dernières années, mais les services bancaires aux entreprises n'ont pas encore subi la même révolution. Un service de gestion de trésorerie permettant une meilleure visibilité des comptes et des filiales pourrait être la solution dont de nombreuses entreprises ont besoin.

 

L'objectif des innovations dans les opérations bancaires est en grande partie double : faciliter les processus et améliorer les résultats.

Cela semble simple, non ? C'est parce que ça l'est. Mais jusqu'à présent, les entreprises ont été tellement privées d'options de simplification bancaire efficaces qu'un simple appel à l'action a suffi à faire tourner la tête de nombreux chefs d'entreprise.

 

Faire tourner les têtes grâce à une meilleure visibilité de la trésorerie

Il n'a pas fallu longtemps pour que l'équipe d'AccessPay Solution de gestion de trésorerie pour attirer l'attention des entreprises, quel que soit le secteur.

L'une de ces entreprises, leader mondial dans son secteur, est une entreprise de fabrication et une filiale d'une multinationale.

La nature de ses activités l'obligeait à recourir massivement à des prêts et à des financements par emprunt interentreprises. Utilisant les services de plusieurs banques transactionnelles, une exigence constante était de s'assurer que les conditions des termes étaient respectées pour éviter les frais et les pénalités.

Sans surprise, l'équipe de trésorerie a glissé dans un cycle consistant à concentrer ses énergies sur le respect de critères qui permettraient d'éviter, ou du moins de réduire, l'accumulation de ces frais et pénalités.

Le temps consacré à la recherche plus proactive et productive de moyens plus rentables de financer leurs opérations s'est avéré difficile à trouver.

Après avoir exploré le potentiel que représente la possibilité de visualiser plusieurs banques dans plusieurs régions, l'entreprise a rapidement intégré la plateforme dans son système de gestion de l'information. ERP, TMS et infrastructure de back-office. Ils n'ont pas tardé à identifier le coût des transactions avec leurs banques de transaction.

De plus, leur nouvelle capacité à visualiser plusieurs comptes bancaires en temps réel leur a permis d'identifier qu'en déplaçant des fonds entre deux banques avant la fermeture des bureaux, ils ont pu couvrir partiellement les positions de découvert en utilisant des fonds disponibles d'environ 15 millions de livres, plutôt que de dépendre des facilités de crédit renouvelables ou de laisser des comptes à découvert.

Ils ont ainsi pu réduire considérablement les frais de découvert sur leurs comptes, ce qui leur a permis de réaliser des économies de l'ordre de 1,5 million d'euros. 150 000 à 250 000 £ par an.

La solution de visibilité de la trésorerie multi-banques a non seulement fourni une vue claire et unique des fonds à travers le monde, mais elle a également fourni des informations sur les frais qui avaient été négligés auparavant. Grâce à ces nouvelles connaissances, l'entreprise a pu prendre des décisions éclairées, ce qui lui a permis de réaliser d'importantes économies.

 

Le moment est venu de réduire les coûts bancaires

Pendant trop longtemps, les organisations de tous types ont dû accepter avec regret que les frais bancaires fassent partie intégrante des opérations mensuelles.

La réalité est, cependant, que ce n'est pas forcément le cas.

Pour l'entreprise de l'exemple ci-dessus, les honoraires qu'elle considérait comme normaux s'élevaient à un chiffre approchant le quart d'un million de livres sur l'année.

Grâce à la visibilité accrue de la trésorerie offerte par la solution de gestion de trésorerie d'AccessPay, ils se sont rapidement rendu compte de l'inefficacité de leurs processus, et ont pu voir, contrôler et optimiser leur trésorerie.

 

graphique circulaire montrant la solution de gestion de trésorerie impliquant de voir, contrôler, optimiser

La solution de gestion de trésorerie d'AccessPay peut vous aider à économiser des millions de dollars en fonds de roulement en vous aidant à voir, contrôler et optimiser votre trésorerie.

 

L'argent économisé grâce à la transparence de notre service pourrait contribuer à faire progresser toute entreprise de toutes sortes de manières différentes.

Plus particulièrement, une meilleure visibilité de la trésorerie permet une meilleure stratégie dans les opérations bancaires. Avec des frais considérablement réduits et des liquidités à l'échelle de l'entreprise, les responsables de la finance et de la trésorerie peuvent récolter les fruits des éléments de leur travail qui sont trop souvent laissés de côté.

Investissements, prévisions fondées sur des données plutôt que sur des estimations, collaboration accrue entre les différentes filiales : tout cela devient possible et peut débloquer des millions de dollars de fonds de roulement.

C'est ce qui fait la beauté de la visibilité de l'argent liquide en temps réel et multi-banques.

Oui, il facilite considérablement le travail des trésoriers et leur permet d'utiliser leur temps de manière plus productive, mais ce sont les rendements généreux qu'il peut offrir qui en font une solution trop convaincante pour être ignorée.

Nous vivons une époque économique incertaine, ce qui ne fait qu'alimenter le brasier existant qu'est le marché hyperconcurrentiel contemporain.

Des coûts tels que les frais bancaires inutiles, dont la valeur est nulle, peuvent faire la différence entre une organisation qui fonctionne confortablement et une organisation qui envisage l'avenir avec un sentiment de malaise.

Et avec l'augmentation potentielle du coût des affaires au Royaume-Uni après le Brexit - comme la TVA facturée en amont et des frais de carte de crédit plus élevés - il est impératif pour les entreprises et les organisations d'épargner maintenant, afin de ne pas se faire piquer plus tard.

 

Découvrez votre fonds de roulement et modernisez vos opérations bancaires grâce à notre solution de gestion de trésorerie.

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