Jonon ohittaminen automaation ja kassanhallinnan avulla
Yleiskatsaus
Vähittäiskauppa on voimakkaassa muutoksessa - ja niin ovat myös pankkiprosessit, jotka pitävät sitä pystyssä. Uudet, jännittävät teknologiat muuttavat asiakkaiden tapaa ostaa tuotteita, joten on ratkaisevan tärkeää, että sisäiset prosessit pysyvät muutoksen mukana.
AccessPayn avulla kunnianhimosta tulee totta. Autamme kaltaisiasi vähittäisyrityksiä virtaviivaistamaan pankkitoimintojaan - riippumatta siitä, kuinka moneen maahan tai tytäryhtiöön ne ovat levittäytyneet - yhden ainoan, automatisoidun maksualustan avulla. Juuri nyt olemme valmiita lyömään vetoa, että seuraavat asiat pitävät paikkansa rahoitus- tai kassatoiminnoissasi...
ERP-päivitykset ovat kalliita
Covid-19-iskun jälkeen monet vähittäiskaupan yritykset ovat huomanneet, että niiden toimintatapoja on muutettava. Sisäiset prosessit ovat usein hajanaisia ja epäyhtenäisiä, joten toiminnanohjausjärjestelmän (todennäköisesti SAP, Oracle, Navision tai Microsoft Dynamics Business Central) käyttöönotto tai päivittäminen on houkutteleva vaihtoehto.
Ongelmana on, että se on sekä kallis että pitkä yritys. Vaikka se todennäköisesti yhtenäistää työnkulun osa-alueita, kriittinen ongelma on edelleen rahoitus- ja kassanhallintapuolella: Toiminnanohjausjärjestelmät eivät ole natiivisti yhteydessä pankkeihisi.
Tämä tarkoittaa, että joudut käyttämään riskipitoisia ja aikaa vieviä manuaalisia prosesseja, kuten taulukkolaskentataulukoiden luomista ja pankkiportaaliin kirjautumista.
Non-Bacs-maksut ovat hankalia
Maksujen maailma on paljon laajempi kuin Bacs. Vähittäiskaupan yritykset joutuvat kuitenkin usein kamppailemaan maksujen suorittamisessa kansainvälisille toimitusketjuilleen, koska rajatylittävien maksujen, CHAPS-maksujen tai nopeiden maksujen kaltaisten maksutyyppien kanssa on vaikeuksia.
Tietojen lataaminen ei ole vain varma tapa polttaa arvokkaita työtunteja, vaan se on myös altis riskeille ja inhimillisille virheille.
Lisäksi ratkaisujen tarjoajat veloittavat usein ylimääräisiä maksuja lisätoiminnoista, kuten Host-to-Host-yhteyksistä, lausumaputkistosta ja API-ominaisuuksista - rahaa, joka olisi parempi sijoittaa muualle.
Turvallisuus on asialistan kärjessä
Turvallisuus on suuri ongelma - erityisesti monille vähittäiskauppiaille - kun kyse on kansainvälisistä maksuista. Sen lisäksi, että petokset ovat suuri ongelma, inhimilliset virheet ovat yleisiä manuaalisissa prosesseissa.
Tutkimusten mukaan lähes 90% laskentataulukoissa on virheitä. Niinkin yksinkertaiset virheet kuin väärin sijoitetut desimaalipisteet voivat aiheuttaa sekä suurille että pienille organisaatioille tappiota.
Yksinkertaisesti sanottuna monet pankkitoiminnot ovat repeämäisillään tietoturvan osalta, etenkin kun niitä vauhdittaa Covidin jälkeinen kasvu.
Tapaustutkimus
Käynnistettiin vuonna 1997 Sainsbury's Bank on Yhdistyneen kuningaskunnan vanhin supermarket-pankki, joka tarjoaa 2,1 miljoonalle asiakkaalleen useita tuotteita, kuten lainoja, valuutanvaihtoa, vakuutuksia ja säästöjä.
Keskeinen osa pankin menestystä on Treasury-tiimi, joka valvoo ja ohjaa konsernin käteisvaroja Treasury Management System (TMS) -järjestelmän avulla, seuraa tapahtumia ja suorittaa maksuja tarpeen mukaan.
Tiimi suorittaa päivittäin arvokkaita rajatylittäviä kassamaksuja seuraavien välineiden kautta SWIFT, mutta ilman suoraa yhteyttä SWIFTiin TMS:n kautta prosessi osoittautui aikaa vieväksi, kun se tehtiin manuaalisesti.
Lue lisää"Maksutietojen muotoileminen ja lataaminen maksujen käsittelemiseksi manuaalisesti ja niiden oikeellisuuden tarkistaminen voi viedä tunteja. Tämä on aikaa, jonka tiimimme jäsenet voisivat käyttää muihin tehtäviin, jotka ovat pankkimme menestyksen kannalta ratkaisevia." - Warren Hyde, kassanhallintapäällikkö
Keskustele vähittäiskaupan asiantuntijamme Freya Dalen kanssa
Freya on työskennellyt kolme vuotta tiiviisti vähittäiskaupan kanssa, joten hänellä on selkeä käsitys alan haasteista ja ratkaisuista.
Hän on luonut suhteita useisiin suuriin tuotemerkkeihin, ja hänellä on hyvät edellytykset auttaa antamaan uutta puhtia rahoitus- ja kassanhallintatoiminnoille.
Miksi AccessPay?
Koska pankkiala muuttuu nopeasti, pankkitoimintojen nykyaikaistaminen on tärkeämpää kuin koskaan. Onneksi AccessPay on täällä auttamassa.
Tuomme järjestystä rahoitus- ja kassanhallintatoimintoihisi ja toimimme liimana pankkien ja toiminnanohjausjärjestelmien välillä. Täysin automatisoidun, pilvipohjaisen ratkaisun ansiosta voit jättää ärsyttävät taulukkolaskentaohjelmat ja väsyttävät manuaaliset prosessit lopullisesti taaksesi.
Tämän lisäksi kassanhallintaratkaisumme tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden yrityksesi varoihin ja kokoaa yhteen saldosi eri puolilta maailmaa. AccessPayn avulla voit katso maailmanlaajuinen käteisvarasi, palauta valvonta pankkitoimintasi riskien vähentämisen kautta ja optimoida kulutuksesi entistä monipuolisempien tietojen saatavuuden ansiosta.
HSM-, Host-to-Host-, API- ja tiliotteiden välitysominaisuuksien ansiosta pankkitoimintasi ei tarvitse enää mitään muuta.
Lue lisää
