7. helmi 2022

NSG Group parantaa käteisvarojen näkyvyyttä ja liittyy SWIFT-järjestelmään

Kun yritysmaailman maksuprosesseja halutaan parantaa, monet päättävät käyttää SWIFT-verkkoa.

Keskeistä on keskitetyn yhteyspisteen tarve - samoin kuin kehittynyt kyberturvallisuus, joka mahdollistaa nopeat ja turvalliset maksutapahtumat kaikkialla maailmassa.

Tämän asian Christopher Davies, Treasury Risk and Reporting Manager at NSG-ryhmä, tuntee kaiken, sillä hän on viettänyt neljä vuotta projektissa, jossa etsittiin parasta tapaa edetä.

Onneksi sijoitettuamme kumppanuuteen seuraavien yritysten kanssa AccessPay, maailmanlaajuinen tuotantokonserni on löytänyt täydellisen ratkaisun.

 

Mitä haasteita NSG-ryhmä kohtasi?

Noin viisi vuotta sitten NSG:llä oli käteisvarojen näkyvyys ongelma, joka oli ratkaistava.

Maailman johtavan lasi- ja lasinvalmistajan oli tehostettava maksutoimintojaan ja saatava maailmanlaajuinen näkyvyys ja valvonta käteisvaroihinsa.

Kun "hajautettu rakenne" oli rapistunut, oli muutoksen aika, ja hanke käynnistettiin. Tavoitteena oli lisätä käteisvarojen näkyvyyttä, tulla pankkiriippumattomaksi ja mahdollistaa ketterämpi pankkitoiminta.

Laajan markkinatutkimuksen jälkeen tiimi päätti, että se tarvitsee pilvipohjaisen ratkaisun, ja valitsi SWIFT, johtava turvallisten rahoitusviestipalvelujen tarjoaja.

Hitaan ja kalliin DIY-lähestymistavan sijaan he päättivät käyttää SWIFT-toimittajaa.

Heidän viisas investointinsa johti heidät maailmanlaajuiseen fintech-toimittajaan AccessPayhin.

 

Sijoittaminen SWIFT-ratkaisuun 

Yhteistyön tuloksena NSG Group sai käyttöönsä uuden, tuottavuutta ja turvallisuutta parantavan järjestelmän, jossa hyödynnetään AccessPayn SWIFT L2BA -sovellus.

"Olemme onnistuneesti liittäneet kassanhallintajärjestelmämme, City Financials by ION Group, SWIFT-verkkoon AccessPayn kautta.

Olemme myös luoneet maksutehtaan, ja monet tytäryhtiöt käyttävät järjestelmää useista maista." Christoper Davies, NSG Groupin kassavarojen riskienhallinta- ja raportointipäällikkö

Mietitkö, miten se toimii?

AccessPay toimii tiedostoagnostisena alustana, joka muuntaa viestit automaattisesti oikeaan muotoon yritysasiakkaan puolesta.

Tämä tarkoittaa, että erilaiset tiedostomuodot ja manuaalinen lataaminen eivät ole enää ongelma.

"Halusimme siirtyä pois verkkopankkialustoista - ne eivät ole kovin tehokkaita, koska lataamisessa käytetään erilaisia tiedostomuotoja.

Ne kärsivät myös tiedostojen tallentamiseen liittyvistä turvallisuusongelmista, järjestelmien hallintaan kuluvasta merkittävästä ajasta ja myöhemmässä vaiheessa myös tilintarkastusvaatimuksista."

 

NSG-Group-Global-Banking-Operation-Footprint

NSG Group harjoittaa laajamittaista pankkitoimintaa kaikkialla maailmassa. AccessPayn Cash Management -ratkaisun avulla he näkivät, hallitsivat ja optimoivat käteisvaransa - tytäryhtiöiden lukumäärästä riippumatta.

Miten AccessPayn ratkaisu voi hyödyttää yritystäsi?

Maksutehtäviin manuaalisesti kuluvan ajan vähentämisen lisäksi yhteys verkkoon ja SWIFT-verkko tarjosi myös NSG:lle skaalautuvuutta ja turvallisuutta.

Mahdollisuus ottaa ratkaisu käyttöön oli avainasemassa yritykselle, joka on listattu Tokion pörssiin ja jolla on pääasiallista toimintaa 30 maassa eri puolilla maailmaa.

"Skaalautuvuus oli meille todella tärkeää - tiesimme, että halusimme sen olevan maailmanlaajuinen kassanhallintaratkaisu.

Kyky skaalata yhteys useisiin pankkeihin ja useisiin lainkäyttöalueisiin, jotka käyttävät useita maksutapoja, yhden vakiomuotoisen yhteysprosessin kautta oli meille todellinen etu."

AccessPayn Kassanhallinta ja Maksuautomaatio palvelut ovat huomattavasti virtaviivaistettu kokemus verrattuna pankkiportaaliin kirjautumiseen.

Visuaalisesti yksinkertaistetut ratkaisut perustuvat saavutettavuuteen ja mukautuvuuteen.

"Kaikki on todella helposti hallittavissa AccessPayn kautta, ja tiedostojen siirtoprosessi on oikeastaan vain kansioiden lisääminen eräajotehtäviin, jotka siirtävät tiedostoja järjestelmämme ja AccessPayn välillä, joten työtä ei ole paljon."

Tietoturvapainotteisuus oli toinen suuri etu valmistajalle, sillä he siirtyivät käyttämään tiedostojen ja kansioiden tallentamiseen turvattomia verkkolevyjä.

"Nyt kaikki salataan kahdesti ja siirretään suojatun väylän kautta tiedostonsiirtoprotokollan kansioon.

Se on todella turvallinen, ja se on suuri etu ryhmälle, koska se vähentää petosten mahdollisuutta ja mahdollisia toiminnallisia virheitä tiedostojen oikeassa syöttämisessä."

AccessPayn asiantuntijapalveluista vastaava johtaja Jack Clancy kertoi hankkeesta seuraavaa:

"NSG Group on hieno yritys, jonka kanssa on hyvä tehdä yhteistyötä, ja olemme iloisia siitä, että Cash Management -tuotteemme on parantanut heidän rahoitus- ja kassanhallintatoimintojaan.

AccessPayn avulla voit liittyä SWIFT-verkkoon, joka puolestaan mahdollistaa pääsyn mahdollisesti 10 000 pankkiin ympäri maailmaa. Mahdollisuus katso, valvontaja optimoida käteisvarojesi säilyttäminen ei ole koskaan ollut helpompaa."