Uusimmassa blogikirjoituksessamme tarkastelemme, miksi petosten ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito.
Covid on kiistatta vaikuttanut elämäämme kaikilla osa-alueilla. Työelämän osalta on vaikea kuvitella, että asiat palaisivat entiselleen, erityisesti toimistotyön osalta.
Mihin tämä siis johtaa jaettujen palvelujen tai globaalien yrityspalvelujen (GBS) tiimeissä, joissa perinteisesti uskottiin, että fyysinen läheisyys oli ratkaisevan tärkeää monien, erityisesti monimutkaisempien prosessien tehokkaan suorittamisen kannalta?
Yksi kriittisimmistä aloista jaetussa palveluympäristössä on varmasti oltava sen varmistaminen, että osaston taloushallinto on mahdollisimman turvallinen ja suojattu petollisen toiminnan minimoimiseksi.
No, mukaan Gartnerin tuore raportti vain 13% jaettujen palvelujen johtajista ilmoittaa, että petokset ovat lisääntyneet etätyöhön siirtymisen myötä.. Ehkä se ei ole niin kiireellinen kuin meille on uskoteltu...
Mutta kun otetaan huomioon, miten paljon petoksia on tänä vuonna ollut kotityön yleistymisen kanssa (Action Fraud ilmoitti saaneensa 3916 ilmoitusta tietoverkkorikollisuudesta pelkästään ensimmäisen lukituskuukauden aikana) tietoturvan on oltava suurempi huolenaihe.
Kun tarkastelemme uudelleen Gartnerin raporttia, se paljastaa, että ylimääräisen 37% johtajista on epävarma siitä, onko petokset lisääntyneet vai ei, mikä antaa aihetta huoleen siitä, että petokset ovat lisääntyneet huomaamatta.
Jotta jaettujen palvelujen tiimit ja laajempi organisaatio, jossa ne toimivat, voivat olla rauhassa, on välttämätöntä, että käytössä on oikeat työkalut, joilla varmistetaan turvallinen ympäristö maksu- ja perintäprosessien turvallisen liikkumisen varmistamiseksi.
Näiden tiimien on voitava siirtää tiedostoja turvallisesti verkossa yhtä turvallisesti kuin toimistossa.
Kun pahojen toimijoiden määrä kasvaa ja tiimin jäsenet käyttävät omia laitteitaan arkaluonteisten maksujen ja perintätietojen käyttöön, on toteutettava ylimääräisiä varotoimia, kuten ennakoivia ja ennaltaehkäiseviä lipputoimintoja, jotka tuovat esiin mahdollisen vilpillisen toiminnan ja virheelliset tapahtumat.
Näin voidaan varmistaa, että taloushallinnon tiimit saavat reaaliaikaisia automaattisia hälytyksiä, joiden avulla voidaan ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin tai estää tapahtuma kokonaan.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit varmistaa, että yritykselläsi on pankkitason turvallisuus ja maksutiedostojen turvallinen salaus, jotta kolmansien osapuolten rikkomukset voidaan eliminoida, varaa esittelyaikataulu yhdelle rahoitus- ja kassanhallinta-asiantuntijoistamme nyt.