Miten tulla Bacs-hyväksytyksi toimistoksi?

Yritykset kaikkialla maailmassa ovat riippuvaisia automaattisista Bacs-maksuista, mutta monien mielestä yksi keskeinen kysymys on edelleen: miten tulla Bacsin hyväksymäksi toimistoksi.

Yksinkertaisesti sanottuna Bacs-hyväksytty toimisto on Bacsin käyttäjä, joka voi antaa maksumääräyksiä asiakkaidensa puolesta. Kerromme, mitä sinun on tiedettävä.

Miksi yritykset käyttävät toimistoja?

On useita syitä, miksi organisaatiot voivat haluta käyttää Bacsin hyväksymää toimistoa (BAB) maksujensa hoitamiseen.

Ne saattavat esimerkiksi käsitellä vain pientä määrää Bacs-tapahtumia kuukaudessa. Vaihtoehtoisesti niillä ei ehkä ole infrastruktuuria tai aikaa omistaa kokonaista osastoa Bacs-maksuille.

Kummassakin näistä tilanteista Bacsin hyväksymän toimiston käyttäminen on selvästi houkuttelevaa. Yritykset voivat edelleen keskittyä siihen, mikä on niille todella tärkeää, ja samalla antaa osan pienistä yksityiskohdista tarkastetun, luotettavan kolmannen osapuolen hoidettavaksi.

Miksi ryhtyä Bacsin hyväksymäksi toimistoksi?

BAB:ksi ryhtyminen voi tarjota suuria mahdollisuuksia kirjanpito- ja palkanlaskentayrityksille, jotka voivat periaatteessa tarjota asiakkailleen "toimistoa palveluna".

Tämä on loistava tapa lisätä tuloja ja parantaa asiakasuskollisuutta.

Oletetaan, että omistat tilitoimiston, jolla on noin 200 asiakasta, joista 40 on melko suuria. Toimiston avulla sinulla on mahdollisuus käsitellä heidän palkanlaskentaansa ja veloittaa siitä kuukausimaksu, esimerkiksi 40 puntaa.

Kuvittele nyt, että yrityksesi tekee tämän 40 asiakkaalle, jolloin saat 19 200 puntaa lisää joka vuosi. Vaikea väittää vastaan.

Ryhtymällä BAB:ksi on siis paljon mahdollisuuksia lisätä asiakkaiden sitoutumista ja lisätä yrityksesi tulovirtaa.

Mikä on Bacs Bureau -akkreditointiprosessi?

Bacsin on hyväksyttävä kaikki organisaatiot, jotka haluavat liittyä toimistoon ja toimittaa suoraveloitus-, suoraluotto- tai pikamaksutapahtumia kolmannen osapuolen puolesta.

Kun organisaatio on hyväksytty, se tunnetaan nimellä Bacsin hyväksymä toimisto. tähän asiaan liittyy seuraavaa:

1. Hakeudu sponsoripankkiin

Ota ensin yhteyttä pankkiisi. Pankki kertoo sinulle pankkitoiminnan harjoittajaksi liittymisen ehdot ennen kuin se toimittaa sinulle ensimmäisen hakemuslomakkeen. Sen jälkeen pankki antaa sinulle BUN-numeron (Bureau User Number).

Kun olet saanut BUN-tilisi, pankkisi toimittaa tietosi edelleen Bacsin kaupallisen toimiston tukiryhmälle.

2. Yhteys Bacsin kanssa

Jokainen mahdollinen BAB-toimipaikka tarkastetaan perusteellisen tarkastusprosessin avulla.

Bacs ottaa sinuun yhteyttä keskustellakseen seuraavista vaiheista ja lähettää sinulle kyselylomakkeen täytettäväksi sekä pyytää sinua allekirjoittamaan Bacs Bureau Accreditation Agreement -sopimuksen.

3. BAB-tarkastuskyselylomake

Kyselylomakkeen tarkoituksena on auttaa tarkastajia ymmärtämään perusteellisesti organisaation prosesseja, sen Bacs-järjestelmään liittyvien toimintojen aikomuksia sekä käytössä olevia turvatarkastuksia ja -menettelyjä.

Tarkastajat käyttävät toimitettuja tietoja alustavana analyysinä ennen paikalla tehtävää tarkastusta.

4. BAB:n rekisteröintimaksu

Saatuaan kyselylomakkeesi Bacs pyytää sinua maksamaan kertaluonteisen rekisteröintimaksun, jonka suuruus on seuraava £4500 kattamaan perustamis- ja hallintokulut.

Sen jälkeen he sopivat kanssasi päivämäärän paikan päällä tapahtuvaa tarkastusta varten, usein kuukausia ennen sovittua tarkastuspäivää.

5. Paikan päällä tehtävä tarkastus

Kun Bacs-tarkastajat ovat tarkastaneet kyselylomakkeen, he tekevät tarkastuksen paikan päällä tarkastaakseen, miten kyselylomakkeen vastaukset vastaavat todellisia prosesseja.

6. Odota Bacs-vahvistusta

Tämän jälkeen odotat Bacsin jäsenen vahvistusta siitä, että voit jatkaa Bacsin live-toimintojen ja -palvelun käyttöä.

Kun tarkastus on suoritettu onnistuneesti, sinulle annetaan Bacs Approved Bureau -todistus ja kopio lopullisesta tarkastusraportista.

Jos sinut hyväksytään BAB:ksi, sinulta veloitetaan myös vuotuinen jäsenmaksu; tämä luku on porrastettu vuosittaisten liiketoimien mukaan, ja se vaihtelee välillä 340-1 500 puntaa.

Perustamisprosessi ei myöskään pääty heti, kun sinut on hyväksytty BAB-jäseneksi.

Sinun on silti löydettävä oikea alusta, josta käsin voit hallita toimistopalvelujasi, minkä vuoksi monet omaa toimistoa ylläpitävät rahoituspalveluyritykset käyttävät sen sijaan Sulautettu yrityspankkitoiminta Bacs-maksujaan varten ja muuta.

Mitkä ovat vaihtoehdot?

Jos haluat tarjota Bureau-palveluja asiakkaillesi, mutta sinulla ei ole aikaa tai resursseja käyttää pitkää hakuprosessia, on olemassa pari vaihtoehtoa:

1. Käsittelemällä asiakasmaksuja sinun SUN. Yksi vaihtoehto on käsitellä asiakkaidesi maksut oman SUN-järjestelmän kautta, joka on yhdistetty asiakkaan pankkitiliin. He maksavat pankkitilille kuukausittain kuukausittaisen palkkasummansa, eli käsittelet maksun Bacsin hyväksymällä ohjelmistolla, ja rahat siirretään kyseiseltä tililtä.
2. Käytä jonkun muun toimistoa, kuten AccessPayn toimistoa.. Käsittelemällä maksut tällä tavoin yhdistät tehokkaasti asiakkaasi SUNit BUNiin ja käsittelet sitten vain toimistosi maksut AccessPayn kautta. Tämä on nopeampi ja edullisempi vaihtoehto, sillä maksutapahtumamaksuja ei peritä ja työnkulut ovat automatisoituja. Kaikkia Bureaus-toimistoja ei ole tehty samanlaisiksi, joten muista piilokustannukset ja transaktiomaksut, jos tarkastelet vaihtoehtoisia palveluntarjoajia.

Yhteenvetona...

Bacs-hyväksytyksi toimistoksi liittyminen voi olla hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka tarjoavat taloudellisia asiantuntijapalveluja.

Prosessi on kuitenkin pitkä ja kallis, ja on olemassa vaihtoehtoja, joiden avulla voit tehokkaasti saada samat edut.

AccessPayn Bacs-hyväksytyn toimiston avulla voit olla valmis tarjoamaan toimistopalveluja omille asiakkaillesi muutamassa päivässä, ei kuukausissa. Lisäksi sinulla ei ole transaktiomaksuja, joten voit avata yrityksellesi täysin uuden tulovirran.

Yksinkertaisesti Hanki osoitteessa kosketa kanssa us saadaksesi lisätietoja Bacs Approved Bureau -palveluistamme.

Miksi sinun pitäisi valita AccessPay