ELM:t, paikallisviranomaiset ja hyväntekeväisyysjärjestöt, jotka ylläpitävät yhteiskunnallisia arpajaisia, käyttävät tavallisesti toimistoja ja muita kolmannen osapuolen toimittajia keräysten ja palkintojen maksujen hallinnointiin.
Mutta tiesitkö, että sijoittamisesta voi olla monia etuja, kun sijoitat automatisoitu maksualusta ja siirtää maksu- ja perintäprosessit talon sisällä?
1. Maksimoi tuotto
Ajan myötä transaktiomaksut voivat todella kasvaa, kun kannattajakuntasi kasvaa.
AccessPay ei tarjoa transaktiomaksuja, ei piilokustannuksia ja vain yhden vuosimaksun, mikä tarkoittaa, että sinulla on enemmän varoja käytettävänäsi hyviin tarkoituksiin.
2. Lisää valvontaa
Kun luotat kolmannen osapuolen palveluntarjoajiin, jotta maksutoimintasi toimisi sujuvasti, siihen voi liittyä lisäriskejä, jotka liittyvät turvallisuuteen ja luotettavuuteen.
Prosessin automatisointi sisäisesti intuitiivisen maksualustan avulla keskittää kaikki maksut ja perinnät. Plus, räätälöitävät työnkulut voit päättää, kuka tekee mitäkin, milloin ja miten, ja saat näkyvyyttä, jota tarvitset kokonaiskustannusten ja -valvonnan parantamiseen.
3. Nopeuta maksujen käsittelyä
Kolmannen osapuolen palveluntarjoajaa käytettäessä voi kestää jopa kuukauden, ennen kuin perintä alkaa vastaanottaa varoja. Suoraveloituksen perustamiseen kuluu 10 työpäivää, ja perintätoimien käsittelyyn kuluu vielä viikko. Tämä tarkoittaa, että saatat jäädä paitsi mahdollisista tuloista ensimmäisen perintäviikon aikana.
Kun prosessin saa sisäisesti hoidettua, voit hallita omaa aikataulutustasi; 10 työpäivää aikaa perustaa Suoraveloitus ja vähimmäisaika, joka vaaditaan suoraveloituksen toimittamisesta varojen vastaanottamiseen, lyhennetään Bacs-standardin mukaiseen 3 päivän määräaikaan. Kaikkiaan aikaa maksun perustamisesta perintään kuluu 13 päivää, eli prosessi kestää puolet vähemmän aikaa.
4. Hanki tarkat Bacs-raportit
Bacs-raporttien kerääminen manuaalisesti on aikaa vievää, mutta se voi myös johtaa raporttien puuttumiseen ja usein epätarkkaan tiedonkeruuseen.
Automatisoimalla maksuprosessisi AccessPayn avulla voit hyödyntää Bacs-raporttien automaattista lataamista, joten sinulla on aina uusimmat Bacs-raportit heti, kun ne ovat saatavilla täsmäytystä varten.
5. Turvallisuus
Kun annat maksut kolmannen osapuolen palveluntarjoajalle, et voi valvoa niiden turvallisuutta.
Kun prosessi viedään AccessPayn kaltaisen alustan avulla sisäiseen käyttöön, voit vähentää riskejä automatisoimalla tiedostojen lataamisen suojatun sFTP-yhteyden kautta. salattu kanava.
AccessPay-alusta hyötyy myös käyttäjien pääsynvalvonnasta, kuten kaksitekijätodennuksesta ja tehtävien erottelu auttaa sinua suojaamaan hyväksynnät ja erottamaan palkintomaksujen ja perinnän prosessit tehokkaasti toisistaan.
6. Minimoi työmääräsi
Maksujenkäsittelyn siirtäminen yrityksen sisällä ei välttämättä tarkoita, että se veisi enemmän aikaa.
Valitsemalla AccessPayn kaltaisen automatisoidun maksualustan voit saumattomasti integroida tärkeimpiin taustajärjestelmiin, kuten arpajaisten hallintajärjestelmät. Lisäksi intuitiiviset työnkulut huolehtivat tiedostojen muuntoprosessista. Sinun tarvitsee siis keskittyä vain maksujen ja perintöjen hyväksymiseen ja täsmäyttämiseen. Loput prosessista on automatisoitu.
Jos työskentelet minkä tahansa organisaation palveluksessa, joka kerää varoja arpajaisten kautta, voit saavuttaa kaiken tämän lisäämättä työtaakkaasi investoimalla automatisoituun maksujenkäsittelyalustaan. kuten AccessPay. Jos haluat tietää, miten voimme auttaa sinua arpajaisten maksutoiminnoissa, klikkaa tästä.