13 de agosto de 2016

La guía empresarial de los pagos de Bacs

Bacs es, con diferencia, el método más popular para enviar y recibir pagos de empresas en el Reino Unido. En el mundo de las transferencias bancarias electrónicas, ha procesado "más transacciones que el número total de personas que han pisado la tierra", Software Bacs reina en el mundo.

Al seguir dominando el sector bancario británico incluso después de medio siglo, es comprensible que la palabra "Bacs" se haya convertido en sinónimo de pagos en el Reino Unido. Al igual que la marca "Hoover", tanto los consumidores como las empresas suelen referirse al envío o la recepción de pagos electrónicos como "hacer un pago con Bacs".

Sin embargo, el término Bacs, (Bankers Automated Clearing Service) se refiere en realidad a la red central de pagos, propiedad de los 16 principales bancos de compensación y sociedades de crédito hipotecario del Reino Unido que forman parte de la organización, y no al pago en sí.

Pago de Bacs

Los servicios de Bacs se utilizan sobre todo para pagar sueldos, salarios y prestaciones estatales, además de ser el sistema de pago preferido para las pensiones, los gastos de los empleados, las liquidaciones de seguros y los créditos fiscales.

Las transferencias de Bacs le permiten realizar pagos regulares en la fecha que usted elija, lo que hace que sea flexible y rentable, ya que el precio suele ser de unos 23 peniques por transacción. En 2017, se realizaron más de 6.000 millones de pagos en el Reino Unido a través de los sistemas de pago de Bacs, con un valor combinado de aproximadamente 5 billones de libras.

Hay dos tipos de pagos a empresas del Reino Unido que pueden realizarse con el sistema de pagos Bacs. Se trata de Bacs Direct Credit y Domiciliación bancaria.

Crédito directo de Bacs

Bacs Direct Credit es una opción práctica para organizaciones de todos los tamaños para enviar o recibir pagos electrónicamente de forma rápida y eficiente en una cuenta bancaria o de una sociedad de construcción.

Utilizado principalmente por los empleadores del Reino Unido para el pago de sueldos y salarios, hoy en día Bacs Direct Credit gestiona transacciones de empresas de todos los tamaños para una variedad de propósitos, incluyendo, pero no limitado a:

  • Pagos de pensiones
  • Pagar los gastos de los empleados
  • Liquidación de los pagos del seguro
  • Desembolso de los dividendos de los accionistas
  • Emisión de reembolsos

El Crédito Directo Bacs conlleva varias ventajas, a saber

Tiempo eficiente - Bacs Direct Credit es sencillo de preparar y rápido de procesar, especialmente si se compara con los métodos de pago tradicionales, como el efectivo y los cheques.

Control de la tesorería - Un calendario de pagos regular y fijo de Bacs Direct Credit permite una mayor transparencia y una previsión mensual.

Ahorro de costes - Bacs Direct Credit reduce significativamente el riesgo y los costes de seguridad asociados al manejo de efectivo, y ahorra directamente los costes de administración y de envío de cheques.

Diferencia entre Bacs y CHAPS

CHAPS (Clearing House Automated Payment System) es otro sistema de pago que se realiza mediante transferencia bancaria. Las diferencias más importantes entre el CHAPS y un pago Bacs son el coste del servicio y el tiempo que tarda en transferirse el dinero. A diferencia de los sistemas de pago Bacs, CHAPS garantiza el pago en el mismo día si las instrucciones se envían antes de la fecha límite de los bancos, generalmente entre las 2 y las 3 de la tarde de un día laborable.

No hay límite en la cantidad de dinero que se puede enviar, sin embargo, CHAPS tiene un cargo alto por su servicio, entre 25-35 libras esterlinas dependiendo del banco. Esto significa que es mejor para pagos únicos y elevados, mientras que Bacs es una posibilidad para pagos a largo plazo con un coste por transferencia significativamente menor.

Tiempo de pago de Bacs

Una pregunta común dentro de este tema es ¿cuánto tiempo dura una transferencia de Bacs?

Los pagos por Bacs, tanto los de crédito directo como los de débito directo, tardan tres días laborables en liquidarse. El proceso comienza con el envío del pago al sistema Bacs el primer día, y el segundo día se dedica a su procesamiento por el banco. El tercer día consiste en que el dinero se retira simultáneamente de la cuenta del remitente y se abona al destinatario.

Debido a que este proceso sólo tarda tres días, el tiempo de pago de Bacs es rápido y es una opción práctica para las organizaciones que esperan enviar y recibir pagos de forma rápida y eficiente.

Pago por Bacs

Es esencial que las empresas sepan cómo realizar un pago con Bacs. Existen dos métodos dentro de Bacs: El crédito directo y el débito directo, ambos requieren conocer información sobre la cuenta participante para completar el pago. Para pagar por Bacs, la información requerida es: el nombre de su banco, el número de cuenta y el código de clasificación.

Si quiere recibir pagos, la mejor opción puede ser el adeudo directo. La domiciliación bancaria es una instrucción de un cliente a su banco que autoriza a una organización a recibir pagos de su cuenta, siempre que el cliente notifique los pagos y las fechas a su banco. Es la forma más segura de realizar pagos en el Reino Unido, ya que existe una garantía que protege a los clientes de cualquier pago fraudulento.

La domiciliación bancaria se utiliza normalmente para realizar pagos regulares, como facturas del hogar, suscripciones, membresías, etc. Sin embargo, también puede utilizarse para pagos puntuales. El crédito directo, como se ha explicado anteriormente, es un servicio seguro que permite a las organizaciones transferir o recibir pagos directamente a otra cuenta. Este servicio permite a las empresas transferir dinero de forma segura y sencilla, sin los altos costes que pueden estar asociados al método tradicional de procesamiento de pagos.

Software Bacs

El Servicio de Software Aprobado por Bacs (BASS) consiste en un riguroso proceso de pruebas que permite a los proveedores de software ser aprobados y acreditados por Bacs. Una vez aprobado, permite a las empresas que pasan por el proceso conectarse a la red Bacstel-IP, siendo éste un canal de entrega que ofrece a los usuarios corporativos un acceso seguro en línea a Bacs. Todo el software de Bacstel-IP es aprobado por Bacs antes de llegar al mercado, lo que significa que los usuarios pueden estar seguros de que el software ha superado todos los estándares de calidad establecidos, reduciendo cualquier posibilidad de errores de pago y mejorando el control y la protección de la presentación de Bacs.

Más información sobre cómo el software aprobado por Bacs puede beneficiar a su empresa.