8 de septiembre de 2016

Cómo reducir el coste de los cobros por domiciliación bancaria

¿Podría reducir el coste del cobro de las mensualidades hasta en 90%? Las organizaciones basadas en la afiliación y la suscripción podrían ahorre hasta 90% pasando a un único cobro mensual por domiciliación bancaria.

Escenario:

El gimnasio Faster Workout cuenta con 200 socios activos.

Cobran las cuotas mensuales de los afiliados diariamente, con lotes de solicitudes de domiciliación bancaria que se presentan cada día laborable.

La fecha de cobro suele basarse en la fecha de contratación del cliente. Sin embargo, ofrecer fechas de pago flexibles sigue siendo clave en su estrategia de captación de clientes.

¿Cómo pueden mejorar el proceso?

Con el envío diario de archivos de cobro de adeudos directos, el departamento financiero no sólo se mantiene ocupado con la extracción, carga, aprobación y envío diario de archivos, sino que el coste de enviar solicitudes de adeudos directos podría ser más alto de lo necesario. En particular, debido al hecho de que incurren en un "cargo de archivo" de su banco cada vez que lo envían.

Con el fin de mejorar la eficiencia del proceso y reducir el coste de sus Bacs podrían procesar todos sus cobros regulares en un solo envío mensual de archivos, especificando la fecha de cobro de cada cliente.

¿Cómo se comparan los costes?

Lote DD
Presentaciones
Transacciones
Por archivo
Coste
Por archivo
Coste
Por mes
Anualmente
Ahorrar
Mensualmente1200£5.00£5.00£1260.00
Diario (actual)229£5.00£110.00£0.00
Semanal450£5.00£20.00£1080.00
Quincenalmente2100£5.00£10.00£1200.00

Resumen

Cada mes se recauda la misma cantidad de dinero en las fechas previstas. Sin embargo:

  • El coste de la recaudación se reduce considerablemente, hasta 90%.
  • El tiempo de presentación de las solicitudes de domiciliación también se reduce a una solicitud mensual en lugar de 22.

Recogidas quincenales: ¿la solución ideal?

  • 20 presentaciones de expedientes, lo que supone un número menor que si las presentaciones se hicieran diariamente
  • Ahorre sobre 90% [Faster Workout Gym ahorraría 1.200,00 libras esterlinas]
  • Con cada envío, que dura unos 25 minutos, se ahorran casi 8,5 horas al mes, es decir, un día laborable.

Flexibilidad: El primer pago puede cobrarse con tarjeta de débito/crédito para permitir la afiliación instantánea y el acceso a los servicios, con los pagos futuros programados para ser incluidos en el primer o segundo lote de débito directo. El AUDDIS (0N) podría incluirse en el primer lote, y el primer cobro (01) se incluiría en el segundo, aproximadamente 2 semanas después.

¿Sabías que?

Las normas del sistema de adeudos directos sugieren que la mejor práctica es esperar 5 días hábiles antes de presentar un expediente de cobro para una DDI (Instrucción de Adeudo Directo) que ha sido presentada.

Ficheros de adeudos y créditos directos enviados directamente a Bacstel-IP puede presentarse hasta con 30 días de antelación. Útil para las recogidas periódicas y para cubrir las vacaciones y enfermedades del personal.

Conclusión:

Mientras que Pagos por domiciliación bancaria están ampliamente consideradas como la solución más rentable para que las organizaciones basadas en la afiliación y la suscripción cobren los pagos, la frecuencia de los envíos a Bacs podría significar que su empresa está pagando más de lo necesario.

Teniendo en cuenta los gastos de archivo y de transacción que cobra su banco, podrá calcular el calendario óptimo de presentación, lo que le permitirá obtener el proceso más rentable y eficaz.

Más consejos sobre el cobro de adeudos directos aquí.