Automatización: un caso ganador
Resumen
Según un estudio de 2018, 23% de la carga de trabajo de un abogado es automatizable; ahora imagina lo que debe ser esa estadística para el equipo financiero de un bufete de abogados. No importa la escala de tu negocio, tienes que cuidar tanto el dinero de la oficina como el de los clientes. Entre las nóminas, los pagos a los proveedores y la gestión de los pagos a los clientes, lo más probable es que tenga mucho trabajo.
Afortunadamente, existe una forma más sencilla de gestionar sus pagos y su posición de tesorería. Con AccessPay, puede decir adiós a los tediosos y arriesgados procesos manuales para siempre, proporcionándole tiempo y recursos adicionales y reduciendo el riesgo. Ayudamos a los bufetes de abogados, tanto locales como internacionales, a automatizar sus flujos de trabajo, lo que les permite a usted y a sus clientes ganar fácilmente.
En este momento, estamos dispuestos a apostar que lo siguiente le suena...
➜ Los procesos manuales le están perjudicando
La gestión de los pagos, tanto internos como externos, puede ser una tarea ardua.
Se enfrenta a los inicios de sesión en el portal bancario y a la introducción manual de los datos de pago.
Cuando los pagos basados en la nube, como los de AccessPay, están presentes para eliminar la grasa de este proceso, simplemente no hay necesidad de la molestia.
➜ Te enfrentas a problemas de síndrome premenstrual
A menudo, los sistemas de gestión de prácticas (también conocidos como ERP) utilizados por los bufetes de abogados presentan una serie de dificultades.
Aunque no es necesario que sean tan complejos como los utilizados por otros sectores, siguen corriendo el riesgo de poner una astilla en sus operaciones bancarias.
Por ejemplo, algunos sistemas no generan archivos de pago y otros, como Elite y Aderant, tienen fama de complejos.
Y, en última instancia, el problema principal sigue siendo: no se conectan de forma nativa con los bancos, lo que significa que se está atascado con los engorrosos inicios de sesión de los portales bancarios.
➜ La automatización parece una quimera
Para las grandes empresas, la automatización es una necesidad. Las empresas con equipos de tesorería dedicados entenderán perfectamente los problemas que plantean los procesos manuales, ya que el procesamiento de las nóminas y los pagos a clientes y proveedores es cada vez más importante a medida que la empresa crece.
Un sistema que ofrece la automatización de los pagos y la gestión del efectivo suele parecer fuera de alcance, pero no es así.
Dado que es probable que dedique una cantidad considerable de tiempo a pagar a los mismos clientes y a comprobar sus posiciones de tesorería en cuanto a la entrada o salida de fondos, la idea de que esto sea posible con el menor trabajo posible resulta obviamente atractiva.
Estudio de caso
Este bufete de abogados multinacional ha adoptado la automatización de los pagos para mejorar la eficiencia, la seguridad y reducir el riesgo de errores manuales entre sus atareados equipos financieros globales.
La empresa, que realiza más de 20.000 transacciones al mes, procesa varios tipos de pagos a través de AccessPay, incluidos los pagos de nóminas y de proveedores a través de Bacsgrandes pagos a través de CHAPS y Transacciones SEPA a los clientes europeos.
La capacidad de agilizar los procesos operativos, de forma precisa y segura, ha sido primordial para este bufete de abogados del top 10 mundial, ya que el volumen de transacciones sigue creciendo.
Leer másChatea con nuestro experto legal Tom Livock
Habiendo estado con AccessPay desde casi su creación, no hay nadie más cualificado para discutir sus necesidades de modernización bancaria que Tom.
Tanto si se trata de una empresa jurídica local que busca expandirse como de una reconocida empresa multinacional, él entiende tanto los problemas a los que se enfrenta como las soluciones que busca.
¿Por qué AccessPay?
Independientemente de la naturaleza de su empresa, nunca ha habido un momento más importante para modernizar sus operaciones bancarias. Afortunadamente, AccessPay está aquí para ayudar.
En el caso de las empresas más pequeñas, podemos ayudar a eliminar los procesos manuales que entorpecen sus operaciones. Las empresas más grandes con equipos de tesorería dedicados se beneficiarán de una solución totalmente automatizada y basada en la nube que pone orden en sus operaciones. Sea cual sea su tamaño, somos el nexo de unión entre sus bancos y sus sistemas administrativos.
Y no sólo eso, sino que las empresas con varios bancos se beneficiarán de nuestra solución de gestión de tesorería, que proporciona una transparencia total de los fondos de su empresa al recopilar sus saldos de todo el mundo.
Con AccessPay, puede véase su posición total de tesorería, recupere controlar de sus operaciones bancarias mediante la mitigación de riesgos, y optimizar su gasto con la disponibilidad de datos más ricos.
Más información
Los tesoreros de las empresas no deberían utilizar hojas de cálculo para la previsión de tesorería.
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