Din virksomhed håndterer dagligt en masse følsomme data, lige fra adresser til bankkontooplysninger. Dette indebærer en høj risiko. Hvad ville der ske, hvis disse data faldt i de forkerte hænder? Flere og flere virksomheder benytter sig af datamaskering for at holde alle de oplysninger, de håndterer, mere sikre end en schweizisk bankboks. Hvorfor?
For at besvare dette spørgsmål skal vi spørge: Hvad er datamaskering, og hvordan bruges det til at beskytte følsomme data som f.eks. lønoplysninger? Find svarene i denne AccessPay blogindlæg nedenfor...
Rettigheder og forpligtelser
Der er masser af rettigheder og forpligtelser forbundet med at drive en virksomhed - især når det gælder data. Tag lønregistrering som et eksempel. Med henblik på lønregistrering, regeringens retningslinjer angiver at du kan bede medarbejderne om oplysninger som f.eks. deres nationale forsikringsnummer og skattekode. Sagen er, at hvis skumle personer får fat i disse oplysninger, kan de bruge dem til at stjæle en persons identitet.
Konsekvenserne af identitetstyveri er katastrofale. Tænk bare. Hvad nu hvis en kriminel bruger din kundes identitet til at tage penge fra hans eller hendes bankkonto? Du kan blive nødt til at betale erstatning, hvilket kan koste millioner af kroner. Der er tal, der viser, at identitetssvig nåede rekordhøje niveauer i Storbritannien i 2017, hvilket tegner et dystert billede af, hvor udbredt dette problem nu er blevet.
Der er også den omdømmemæssige vinkel at tage hensyn til. Hvad siger det om dig, hvis folk ikke kan stole på, at du ikke kan sikre deres data? Ikke noget godt. Der er målinger, der viser at de britiske forbrugeres tillid til virksomhedernes databehandlingsprocesser er blandt de laveste i verden, så du har ikke råd til at spilde den tillid, du har, væk. Så er der den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Denne EU-lov kræver, at du skal opbevare kundedata sikkert, og det kan få alvorlige konsekvenser, hvis du ikke gør det.
Lad os tale om datamaskering
Det er her, datamaskering kommer ind i billedet; den tjener som en barriere for disse risici. Dette er en værktøj til databeskyttelse der skjuler følsomme oplysninger for dem, der ikke har tilladelse til at se dem. Hvordan fungerer det så?
Den bruger algoritmer til at erstatte rigtige data med tilfældige tegn og skjuler disse data for dem, der ikke har tilladelse til at se dem. Lad os sige, at dit team håndterer en betalingsfil til lønadministrationen - en funktion, hvor datamaskering er nyttig, da der er følsomme oplysninger om lønoplysninger. De vil kunne se alle værdier, der er anført, f.eks. månedslønnen, men modtagerens oplysninger som f.eks. navne og adresser vil blive maskeret for dem uden det relevante adgangsniveau, hvilket sikrer, at interne kontroller overholdes.
Afgørende for overholdelse af GDPR
Dette gør datamaskering til et uundværligt værktøj, når det gælder overholdelse af GDPR. Det skyldes, at denne forordning lægger stor vægt på at beskytte personers personlige data, hvilket datamaskering er ideelt egnet til. Den kræver også, at du kun deler data med dem, der er nødvendige. Hvis du overtræder GDPR-reglerne, kan du få en bøde på 20 millioner euro eller op til 4% af din årlige omsætning (alt efter hvad der er højest), så datamaskering kan spare dig for millioner.
Den vigtige GDPR-guide for finansdirektører - CEO & Marketing Director fra AccessPay satte sig sammen med dataeksperter fra Manchester-baserede advokater Turner Parkinson for at diskutere de konsekvenser GDPR vil have for finansfolk.
Hvor sikker er datamaskering?
Vi har brugt al den tid, vi har talt om datamaskering som et sikkerhedsværktøj. Men hvor sikkert er det egentlig? Spørgsmålet om datasikkerhed er et emne, som mange virksomhedsledere tænker på lige nu. 2018 Thales' rapport om databedrageri giver os her en værdifuld indsigt. 94% af virksomhederne bruger onlineopbevaringsløsninger, som f.eks. skyen, til at opbevare følsomme data ifølge denne rapport. Alligevel føler 44% af de adspurgte virksomheder sig "meget" eller "ekstremt" sårbare over for datatrusler. Der er helt klart behov for databeskyttelsesværktøjer.
Datamaskering kan udfylde dette tomrum. Den er naturligvis ikke fejlfri - det er der intet, der er - men den er er ret sikker. Datamaskeringsteknologi anvender teknikker som kryptering (hvor brugeren skal bruge en privat nøgle for at få adgang til data) og tegnudskiftning for at beskytte oplysninger.
Maskering af meget følsomme data
Der er en ekstra bonus: Du kan også maskere meget følsomme data. Det klassiske eksempel her er lederlønninger. Forestil dig, hvis medarbejderne fandt ud af, hvor meget mere deres ledere tjener end dem selv. Der ville opstå en stemning, og konflikter på arbejdspladsen er ikke godt for forretningen.
Tal fra Confederation of British Industry viser, at konflikt koster britiske virksomheder £33 milliarder hvert år i udgifter som f.eks. tabt ledelsestid, så du bør undgå det for enhver pris. Datamaskering gør dette problem til noget, der hører fortiden til. Du kan skjule lederens lønoplysninger for alle andre end de relevante medlemmer af dit Payroll-team, så der ikke er nogen vrede blandt medarbejderne over lønnen.
Følg altid bedste praksis
Der er den. Datamaskering er nu the databeskyttelsesværktøj for virksomheder. For at bruge det bedst muligt skal du dog følge bedste praksis. Det er f.eks. klogt at foretage kvalitetskontrol af de algoritmer, du bruger til datamaskering, for at sikre, at de fungerer korrekt. En god strategi er at sikre sig, at de partnere, du samarbejder med, også har den tekniske ekspertise og de ressourcer, der skal til for at kunne tilbyde datamaskeringsteknologi af højeste kvalitet.
Det er her, AccessPay kan give en hjælpende hånd. Vores et meget erfarent team, hver med deres egne unikke specialer og kompetencer, kan give dig de bedste løsninger til datamaskering i deres klasse. Vi kombinerer også denne teknologi med andre effektive sikkerhedsværktøjer såsom PGP-kryptering (som gør filer ukrænkelige), der pakker dine data ind i tilstrækkeligt mange lag sikkerhed til at gøre dem uigennemtrængelige.
Kom i kontakt nu for at få mere at vide om datamaskering her hos AccessPay.