Likviditetsstyring er en af de største udfordringer, som registrerede udbydere af socialt boligbyggeri står over for i dag.
Finansteams er tvunget til at gå på den hårde line mellem at levere en service på højt niveau til lejere i støttede boliger (hvilket kræver mange ressourcer) og samtidig sikre, at der er nok penge i banken sidst på dagen.
Tro det eller ej, men en central del af dette afhænger af den måde, du håndterer dine betalinger og inkassoprocesser på.
Bacs oplyser, at over halvdelen (58%) af lejerne stadig betaler husleje på anden vis end ved direkte debitering, hvilket kan gøre det vanskeligt at opkræve husleje, og det kræver mange ressourcer og mange forskellige teknologier at få det til at fungere.
Men flere og flere boligforeninger vender sig mod automatisering for at løse dette problem.
Automatisering af betalinger og inkasso fjerner presset fra personalet ved at frigøre enorme tidsbesparelser for boligforeninger, der foretager huslejeinddrivelser, leverandørbetalinger, lønninger....og meget andet.
Men den største fordel ligger i de potentielle omkostningsbesparelser, som disse ændringer kan medføre, hvilket kan komme til udtryk ved:
- Mindre teknologi automatisering gør det muligt at slippe af med bankportaler og andre uensartede systemer
- Færre generalomkostninger som følge af ovenstående bliver manuelle processer for upload og transformation af filer automatiseret.
- Lavere behandlingsgebyrer forudsat at du vælger den rigtige leverandør af løsningen (snogle vil opkræve transaktionsgebyrer, mens andre ikke vil - som os)
Hver øre, der spares ved hjælp af automatisering, er flere penge i banken for udbydere af socialt boligbyggeri i slutningen af hver dag.
Det kan være meget givende at implementere den rigtige software til at hjælpe dig med at opnå dette ved at gøre flere penge tilgængelige og samtidig lette arbejdsbyrden for dit personale betydeligt.
Hvordan kan en løsning til automatisering af betalinger hjælpe dig i din rolle?
Kreditorerne
Automatiser leverandørbetalinger ved at integrere en betalingsautomatiseringsplatform som AccessPay med dine backoffice-systemer. Dette vil automatisk trække dine betalingsfiler igennem og automatisk omdanne dem for at sikre, at betalingerne er bankklare.
Så det eneste, du skal bekymre dig om, er at kontrollere og godkende dine transaktioner. Godkendelser er sikret ved hjælp af en streng arbejdsgang og godkendelsesproces, som du kan kontrollere præcis hvem der gør hvad og hvornår i dit team.
Lønningsliste
Integrer lønsoftware som Northgate og Cascade med en platform til automatisering af betalinger for at skære filopload og transformationsprocesser væk fra din arbejdsbyrde.
Brugerdefinerede godkendelsesprocesser kan også sikre, at processen kan fastlægges for lønninger, så den omfatter 4 øjegodkendelser, der tildeles løn- eller finanspersonale efter eget valg.
Hvis sikkerhed OG privatlivets fred i din organisation er lige vigtige, kan vi skjule følsomme lønoplysninger med vores avancerede datamaskeringsværktøj, der fungerer som en anden forsvarslinje mod intern svindel og databrud.
Inddrivelse/tilgodehavender
Takket være de seneste fremskridt inden for cloud-teknologier er mange udbydere af socialt boligbyggeri begyndt at flytte opkrævninger væk fra Bacs-godkendte kontorer og høste fordelene ved at bringe opkrævninger internt ved hjælp af en betalingsautomatiseringsplatform som vores for at reducere omkostningerne og tage kontrollen over deres processer tilbage.
Tredjeparts Bacs-bureauer og Facility Managers kan være kendt for at tilbageholde midler længere end nødvendigt, hvilket i sidste ende kan føre til likviditetsproblemer.
Ved at sende anmodninger om direkte debitering direkte til Bacs kan du sikre, at pengene kommer ind på din konto så hurtigt som muligt. Ved hjælp af en samlet betalingsplatform som AccessPay kan du endda automatisere downloads af dine Bacs-rapporter, så afstemningen bliver så hurtig og smertefri som muligt, samtidig med at dit likviditetsteam får et mere præcist overblik over den aktuelle pengestrøm.
CFO'er og CIO'er
Automatisering af betalinger handler ikke kun om effektivitet og omkostningsbesparelser, men også om at tilføje et ekstra lag af sikkerhed til din finansfunktion.
Hvis din organisation i øjeblikket bruger onlinebankportaler til at behandle kreditor- og lønsedler, vil den betalingsfil, der genereres fra dit backoffice-system, sandsynligvis blive gemt på din server.
Dette kan afsløre sårbarheder og give mulighed for, at følsomme data kan ses, tilgås og potentielt manipuleres. Hvilket kan føre til intern svindel.
Automatiseringsværktøjer vil tilbyde en bred vifte af sikkerhedsværktøjer til at bekæmpe dette, herunder PGP-kryptering, 2-faktor-autentifikation (2FA) og datamaskering for at beskytte din virksomhed, dine medarbejdere og dine lejere. Som en del af filoploadprocessen anbefaler vi altid, at data overføres på en sikker måde ved hjælp af sFTP.
En sikker betalingsproces betyder i sidste ende, at dataoverførslen fra det oprindelige system til betalingsplatformen og videre til Bacs er problemfri og sikker.
Skatkammeret
Likviditetsstyring kan hjælpe dit Treasury-team med at gøre følgende:
- Daglige og intradaglige likviditetsprognoser
- Få overblik over hele din bankvirksomhed
- Indstil brugerdefinerede KPI'er for dine konti for at sikre, at du ikke går i overtræk og modtager bankgebyrer.
- Erstat manuel indsamling af kontantposter fra kontoudtog og præsentation i Excel med automatiseret rapportering, der leveres til din e-mailindbakke, før du overhovedet er begyndt at arbejde!
- Brug historiske data og upload betalingsdata til Cash Management for at oprette prognoser.
Hvis du gerne vil vide mere om automatisering af betalinger til boligforeninger, kan du kontakte vores specialist i socialt boligbyggeri, Craig Watson på LinkedIn eller Stil os et spørgsmål her.