I vores seneste blogindlæg udforsker vi fordelene ved at gøre dit finansteam så papirløst som muligt.
I vores stærkt digitaliserede verden er der stadig mange områder, der er afhængige af papirbaserede processer til at udføre deres aktiviteter.
Vi taler ikke om optælling af stemmesedler i det amerikanske valg her - det har fået mere end nok opmærksomhed for nylig.
Men hvad med de mange shared services, interne revisioner og andre finansfunktioner i organisationer, hvor papiret stadig gør en stor del af det tunge arbejde?
Det er ikke altid kendt i organisationer, hvor udbredt papirbaserede processer kan være.
En af vores kunder inden for fremstillingssektoren søgte AccessPay af netop denne grund. Som en Specialist i risiko- og rapportering af likviditetsbeholdningerHan blev forfærdet over at opdage, hvor meget tid hans afdelinger med fælles tjenester brugte på manuelt at indtaste kontoudtog i deres ERP-systemer. Han reagerede på samme måde, da det gik op for ham, hvor meget tid interne revisionsteams brugte på at rejse til flere forskellige steder for at grave i papirbaserede godkendelser, der opbevares i arkiver.
Den ineffektivitet, risiko og arbejdskraftintensive karakter af papirbaserede processer er uønsket i bedste fald, men pandemien har gjort jagten på "en bedre måde" endnu mere presserende.
Det er faktisk sådan, en nylig rapport fra Gartner viste, at i organisationer, der endnu ikke er blevet helt papirløse, lederne af shared services ser fakturering og behandling af kundebetalinger som de to vigtigste prioriteter at tage fat på.
Alt sammen gyldigt i teorien, men snak om enhver form for automatisering og omkostningsbesparelser i usikre økonomiske tider vil nødvendigvis føre til nogle vanskelige interne samtaler, hvor medarbejderne klynger sig til de trofaste stykker papir for livet.
Det, vi har oplevet på første hånd, når vi har hjulpet vores kunder med at automatisere deres papirbaserede processer, er imidlertid, at de samme medarbejdere, der er fortalere for papir, er blevet frigjort til mere værdiskabende aktiviteter og mere avancerede jobfunktioner.
Med et internt forbedret kontrolmiljø med standardiserede og digitaliserede processer er der betydelige fordele over hele linjen.
Fra øget sikkerhed og reduceret risiko for svindel til strømlining af antallet af forbindelser til banker og elektroniske onlinesystemer til større likviditet og bedre synlighed af kontanter - automatisering gør meget mere end at spare tid (og papirsnedskæringer!).
Hvis du vil vide mere om, hvordan vores corporate banking-platform kan hjælpe dig med at opbygge sikre dataforbindelser i realtid mellem mere end 16.000 globale banker, forretningsapplikationer og betalingsordninger, kan du planlægge en demo med en af vores specialister inden for finans- og likviditetsstyring nu:
