Chris Allison
Projektledare, Admiral
Vi pratade med vår bank och de rekommenderade AccessPay som den bästa lösningen. Vi talade också med andra försäkringsbolag och alla rekommenderade er, vilket är mycket lovvärt.
Riskerna med manuella bankprocesser
Upptäck de dolda riskerna med manuella processer för affärsbanker och hur du kan modernisera din finansverksamhet.
Beräkna kostnaderna för ditt företag
Även om manuella bankprocesser ses som "gratis att använda" kommer den verkliga kostnaden för ditt företag förmodligen att chocka dig.
Några av dessa är:
Kostnader för mänskliga resurser För manuell hantering av betalningsprocessen via bankportaler.
Kostnader förknippade med mänskliga fel/fel som görs vid manuell betalningshantering.
Kostnader i samband med interna och externa bedrägerier
80%
av de företag som tillfrågades i vår rapport Drive to Digital 2022 använder fortfarande bankportaler för att göra betalningar och hämta utdrag.
57%
hade en omsättning på minst 100 miljoner pund och de flesta var globala organisationer.
Varför är detta oroande? Manuella bankprocesser är inte utformade för företagsfinansiering.
Personlig bankverksamhet
Säker
Nätbanken har flera säkerhetsnivåer som gör den säker och bekväm att använda, och den enda anledningen till att den är säker är att endast användaren har tillgång till sitt personliga konto.
Affärsbankverksamhet
Osäkra
Att dela åtkomst till bankportaler med flera personer i ekonomiteamet är inte en idealisk lösning eftersom bankportaler inte är utrustade för att hantera finanser på ett säkert sätt för flera användare.
Det verkliga problemet med manuella bankprocesser
Att ge dina anställda tillgång till företagets bankportal har blivit normen, men i takt med att tekniken utvecklas bör det inte längre vara acceptabelt.
För att minska riskerna i din finansverksamhet är det avgörande första steget att ta bort beroendet av bankportaler.
Varför? Genom att använda bankportaler ger du en person total kontroll över företagets finansiella data. Med lite eller ingen kontroll över sina handlingar och oförmågan att framgångsrikt granska när och vem som gör betalningar kämpar företagen för att hålla sig till reglerna.
Risken för fel, bedrägeri eller stöld ökar också, och du lämnar dessa processer öppna för mer skadliga aktiviteter som hackning, identitetsstöld och phishing.
För företag är bankportaler det bästa sättet att fel användningsområde. Här är anledningen till detta:
Ineffektivt
Att logga in och göra betalningar manuellt är tidskrävande och en tråkig manuell uppgift för en ekonom.
Bristande kontroll
Ökad risk för bedräglig verksamhet med liten eller ingen kontroll över vem som gör en betalning eller om betalningen är korrekt.
Risken för mänskliga fel
Ökad risk för misstag och felaktiga betalningar genom manuell inmatning av data.
Inkompatibla betalningsfiler
Backoffice-system producerar ofta betalningsfiler som inte är kompatibla med bankportaler, vilket kan vara resurskrävande och tidskrävande för ekonomiteamet.
Manuell rapportering
Rapportering om betalningsstatus och data för att hämta utdrag kan ta timmar att bearbeta, kräver komplexa kalkylblad och är felbenägen.
Alternativ för bankanslutning
Bankerna erbjuder en rad olika anslutningar som kan ersätta användningen av bankportaler genom att ansluta ditt backoffice direkt till dina primära bankkonton. En direktanslutning innebär inte bara att behovet av manuell behandling försvinner, utan bidrar också till att hålla transaktionskostnaderna låga.
Beroende på vilken typ av betalningar du gör finns det ett alternativ för bankanslutning som passar dig.
Inrikesbetalningar i Storbritannien
Gränsöverskridande betalningar
Visste du det?
Du kan ansluta via en traditionell SFTP-anslutning (Secure File Transfer Protocol) eller en ny API-anslutning som ger en helt inbäddad upplevelse. Båda metoderna är ett gångbart alternativ till bankportaler, men API:erna anses vara framtiden.
De kan konfigureras fullt ut av företagskunden för att integreras direkt med kompatibla backoffice-program eller hanteras av en tredjepartsleverantör som vi.
AccessPay; en plattform, en lösning
Vi eliminerar komplexiteten med en bankanslutning. Våra hanterade bankanslutningslösningar kan ansluta alla dina backend-system till dina banker och betalningsförmedlingar, allt via ett enda system. Dessutom har vi relationer med banker över hela världen - så att du kan dra nytta av våra redan existerande förbindelser för att säkerställa en sömlös implementering av ditt projekt.
Christopher Davies
Riskansvarig för finansförvaltningen, NSG
AccessPay är säkert, vilket är en stor fördel för koncernen eftersom det minskar risken för bedrägerier och eventuella operativa fel när det gäller att mata in filer korrekt.
Graham Busolini
Kassaförvaltare, Willmott Dixon
Det som håller mig vaken på nätterna som Treasury Manager är bedrägerier - både interna och externa.
Hur det fungerar:
Behandla alla betalningstyper genom en enda plattform
Automatisera insamlingar genom ditt system för hantering av autogiro via Bacs och SEPA.
Standardisera de interna betalningskontrollerna för att minska risken för bedrägerier och fel
Förbättra synligheten av kontanter med möjlighet att hämta utdrag dagligen eller inom en dag.
The motor för filomvandling innebär att du är kompatibel med nya format för meddelanden (t.ex. IS020022 xml)
Ta reda på mer om varför du ska välja AccessPay som din tredjepartsleverantör av bankintegration som tjänst.
Över 1 000 företag som ditt företag litar redan på oss.
