Automatisera hämtning av kontoutdrag för att eliminera risker och spara timmar åt teamet varje vecka
Anslutningar av kontoutdragsflöden direkt till dina backoffice-system.
Framtidssäkra dina processer för avstämningar och kassarapportering med en digital bankanslutning. Koppla din företagsbank sömlöst till alla ERP-, TMS- eller Financial Close-verktyg för att maximera personalens tid och fatta korrekta ekonomiska beslut.
Ersätta riskfyllda manuella bankprocesser
Slipp riskfyllda och ineffektiva manuella inmatningsuppgifter genom att automatisera hämtning av kontoutdrag för att få data som är korrekta, i rätt tid och säkrade mot risken för bedrägeri eller fel.
Konsolidera den globala bankverksamheten
Ersätt periodisk rapportering med centraliserad insyn och kontroll över dina saldon och transaktioner på gruppnivå. Läs mer >
Möjliggör avstämning och rapportering i realtid
Gör det möjligt att få en snabb och korrekt finansiell rapportering genom att använda AccessPay som ett mellanskikt som kopplar ihop dina centrala ekonomiapplikationer med din bankverksamhet.
"Våra ekonomi- och finansteam sparar 25 timmar i veckan genom att använda AccessPay som en digital bankanslutning."
Karen Fagen, chef för finansverksamheten på ITV
Möjliggöra noggrann avstämning och rapportering i rätt tid.
AccessPay samlar automatiskt in kontoutdragsdata från hela ditt bankbestånd på daglig basis.
Genom att ta bort manuella processer för hämtning av kontoutdrag får du tillgång till korrekta transaktionsdata i nära realtid, vilket förbättrar kassarapporteringen och avstämningen.
Uppgifter om kontoutdrag skickas automatiskt direkt till ditt ERP-, TMS- eller avstämningsverktyg i ett kompatibelt format, vilket hjälper dig att gå ett steg längre än de gamla processerna från registrering till rapportering och att fokusera ditt team på att leverera värde, inte på datainmatning.
Specialister på konnektivitet mellan företag och banker
ERP- och TMS-leverantörer är inte specialister på anslutningar mellan företag och banker.
Att förlita sig på att en enda leverantör ska leverera bankanslutning tillsammans med sitt standardutbud kan visa sig vara en riskabel strategi av flera skäl:
- Om du byter ut den leverantören måste du också börja om från början för att skapa bankanslutning.
- Bankanslutning är inte kärnan i deras verksamhet - vilket innebär att den kunskapsnivå och expertis som krävs för att leverera en högkvalitativ tjänst ofta är begränsad i jämförelse med att arbeta med en specialiserad leverantör av bankanslutningar för företag.
Det är därför bankanslutning är allt vi gör. AccessPay integreras med alla ERP- eller TMS-system - och fungerar som en länk mellan dina backoffice-system och dina banker så att du kan dra nytta av förstklassig bankanslutning utan att vara bunden av din ERP / TMS-leverantör.
Ersätta riskfyllda manuella processer
Att använda bankportaler för att ladda ner data från kontoutdrag är både ineffektivt och riskabelt och skapar möjligheter för bedrägerier och fel genom manuell hantering av transaktionsdata. Eftersom kostnaderna för bedrägerier och fel för företag ökar, blir användningen av bankportaler för att ladda ner kontoutdrag allt oftare uppmärksammad av compliance-grupper som en riskfaktor vid internrevisioner.
AccessPay automatiserar nedladdning, omvandling och import av utdragsdata till ditt backoffice på ett säkert sätt. Du slipper riskfyllda manuella processer och frigör ditt team från repetitiv datainmatning så att de kan återgå till det de är bäst på - att leverera mervärdeskapande uppgifter.
Läs mer
Flytta data på minuter, inte timmar
Vill du ha tillgång till de mest aktuella och korrekta transaktionsuppgifterna? Varför vänta? Få in kontoutdrag till ditt backoffice så snabbt som du kan ta emot dem från banken.
AccessPay gör det möjligt att bearbeta utdragsflöden direkt genom att automatiskt ladda ner och omvandla data till det format du behöver via API- eller SFTP-anslutning. Behandlingstiden minskar från timmar till minuter jämfört med mer manuella metoder som nätbank.
"Förmågan att skala upp Anslutningsmöjligheter till flera banker, jurisdiktioner och betalningsmetoder genom en enda standardiserad anslutningsprocess var en verklig fördel för oss."
Christopher Davies, chef för likviditetsrapportering på NSG
Hur fungerar det?
AcessPay är mellanskiktet mellan ditt backoffice och din bank. Med hjälp av ett API eller en sFTP-anslutning tar AccessPay emot dagliga kontoutdragsfiler från alla dina anslutna banker och omvandlar dem automatiskt till ett format som kan användas av ditt ERP-, TMS- eller avstämningsverktyg.
AccessPay kan anslutas till alla banker och ger ditt ekonomi- och finansteam möjlighet att hantera hela företagets bankverksamhet från ett och samma ställe. Det finns inget behov av att anställa extra resurser.
Så oavsett om du har en bank i EMEA, APAC eller någon annanstans kan du ta emot data från alla dina konton och överföra dem till rätt system på några minuter, oavsett hur många banker, konton eller länder du arbetar i.
För att förstå hur anslutningen till dina banker upprättas väljer du mellan alternativen nedan:
SWIFT-anslutning
Anslut till SWIFT-nätverket för att ta emot dagliga och intradagliga MT-meddelanden från flera banker med hjälp av AccessPays BIC. Om du redan är ansluten till SWIFT-nätverket kan vi också använda din BIC för att underlätta anslutningen till din bank. MT-meddelanden omvandlas sedan automatiskt till ett format som är kompatibelt med ditt backoffice innan de laddas upp till en säker plats som du väljer.
Läs merBankanslutning från värd till värd
Om du behöver tillgång till kontoutdrag från ett litet antal viktiga bankpartners kan AccessPay bygga och underhålla en anpassad bankanslutning från värd till värd för din räkning. När AccessPay väl har byggts upp tar det emot kontoutdrag via din bankanslutning i MT-format innan det automatiskt omvandlar dem till ett konsumtionsbart format och laddar upp dem till en säker plats som du väljer.
Läs merOfta ställda frågor
Hur ansluts AccessPay till min ERP/TMS?
Anslutningen till ditt backoffice sker via ett val av SFTP- eller API-anslutning.
Användning av SFTP eller API för datautbyte utesluter inte varandra. Det är möjligt att använda de två formerna av anslutning tillsammans i ett och samma fall om omständigheterna kräver tillgång till båda alternativen. Till exempel i scenarier där ett system kan generera filer och överföra via SFTP medan ett annat kanske är mer kompatibelt med API:er.
| Externt API | SFTP |
| - Baserat på skapandet av ett direkt gränssnitt mellan AccessPay och kompatibla backoffice-applikationer. - Uppdateringar i nästan realtid (baserat på API-gränser) - Levererar både filer och JSON-nyttolaster - Kan leverera statusuppdateringar i realtid för inlämningar till anslutna backoffice-applikationer. | - Säker filöverföring baserad på tillgång till en angiven serverplats. - Uppdateras regelbundet - Levererar endast filer - Kan inte leverera statusuppdateringar till backoffice-applikationer. |
Vilka rapportformat kan AccessPay ta emot?
- MT 940
- MT 942
- BAI2
- 053
- camt052
- Smärta.002
Hur ansluter AccessPay till mina banker?
Anslutningen till dina bankpartners sker med en eller båda av följande metoder:
SWIFT
- Om du inte har tillgång till SWIFT kan du använda AccessPays BIC för att underlätta leverans av kontoutdrag via MT940- och MT942-meddelanden.
- Om du redan är ansluten till SWIFT kan vi skapa anslutning med hjälp av din egen SWIFT BIC för att underlätta leverans av kontoutdrag via MT940- och MT942-meddelanden.
Värd till värd
AccessPay kan bygga och upprätthålla en anpassad bankanslutning mellan värd och värd för din räkning. När den är byggd tar AccessPay emot kontoutdrag via din bankanslutning i MT-format.
Denna metod används ofta av företag som använder AccessPay för att hantera stora volymer betalningar via ett litet antal viktiga bankpartners.
Kommer snart: Bank-API:er
Detta finns för närvarande på vår färdplan för 2023 och kommer inledningsvis att testas med ett urval av Tier 1-banker. Kontakta oss för mer information.
Erbjuder AccessPay några rapporteringsmöjligheter baserade på mottagna transaktionsdata?
Ja, vi tillhandahåller en Gränssnitt för kontanthantering för att ge dig ytterligare rapporterings- och granskningsmöjligheter som täcker:
- Koncernens saldon
- Saldon i banker och på konton
- Saldon per land
- Balanser per valuta
- Saldon per enhet
- Granskningsloggar för transaktioner