26 jan 2022

Se, kontrollera och optimera med automatiserad kontanthantering

Ibland krävs det inte mycket för att nå stor framgång - till exempel när du drar nytta av en lösning för automatiserad kontanthantering.

Precis som en vingårdsägare som försöker skynda på druvorna till vinmakaren efter en lyckad skörd bör du börja med att plocka de lågt hängande frukterna. För finansdirektörer, finansdirektörer, medlemmar av koncernens ekonomifunktioner eller företagets kassaförvaltare är det viktigt att sikta in sig på de snabba vinsterna i fråga om kontant- och finansförvaltning som banar väg för en triumferande framtid.

Eftersom finansfunktionen i allt högre grad anses ha en unik uppsättning färdigheter för att förbättra resultatet, uppmanas finanspersonal att skapa ett mervärde utöver kassahantering.

För den moderna kassören - som kämpar med traditionella uppgifter och strategiska förväntningar från styrelsen - innebär detta att han eller hon måste kunna se, kontrollera och optimera ditt rörelsekapital.

Din första tanke för att uppnå global synlighet och prognostisering av likvida medel kan vara att övergå till ett ERP eller TMS - men vi är här för att berätta hur en automatiserad kontanthanteringslösning som AccessPay gör jobbet bättre.

 

Vad innebär det att se, kontrollera och optimera dina pengar?

SEE: Kontroll av rapportering av kontanter och likviditet i realtidKONTROLL: Förvaltning av likviditetsriskerOPTIMISE: Utföra lönsamma finanstaktiker
Övervakning och hantering av likviditetspositioner i realtid för att ta fram dagliga och intradagliga likviditetsrapporter samt prognosöversikter.Identifiera, utvärdera och hantera ränte-, valuta- och råvarurisker för att minimera förluster.Öka värdet genom effektivare processer, förbättrad hantering av rörelsekapitalet och optimering av räntorna.

 

Hur automatiserad kontanthantering hjälper dig att se, kontrollera och optimera

En automatiserad lösning för kontanthantering kan hjälpa kassaförvaltare att uppnå alla dessa tre ambitioner genom att göra det möjligt för dig att hålla ett bättre öga på kontanter och likviditet, minimera riskerna och dra nytta av investeringsmöjligheter för att göra vinst.

Låt oss dela upp varje avsnitt för en närmare granskning.

 

SEE: Rapportering av kontanter och likviditet i realtid

Multi-bank, global synlighet för kontanter - Att få synlighet för kassan i rätt tid kan ta över kassörens roll.

Det är tidskrävande att skapa en bild av företagets likviditet genom flera CSV-downloads, många kalkylblad och timmar av avstämningar. Och det är en ännu större uppgift när du har att göra med flera banksystem eller dotterbolag över hela världen.

Med en lösning för automatiserad kontanthantering som gör det möjligt att se kontanter från flera banker kan skattemyndigheterna samla in kontantpositioner för hela koncernen och rapportera om de globala likviditetsbehoven i realtid. Strategiskt beslutsfattande ligger precis runt hörnet för dig och ditt företag.

 

Samordna och konfigurera data - Skulle inte livet vara enklare om allt var organiserat precis som du vill att det ska se ut? Analytiker ägnar timmar åt att försöka sammanfoga data så att du kan se informationen precis som du vill ha den. För att sedan börja om igen dagen därpå.

Med AccessPays lösning för kontanthantering kan data konfigureras i realtid baserat på bankleverantör, valuta, land och organisationens juridiska enhet. Livet är mycket enklare när du vet vad som är vad och var som är var, eller hur?

 

Upptäckt - Stora data! Vi har alla hört talas om de stora löften som finns för finans och ekonomi. När de är tillgängliga i realtid och i ett läsbart format kan vi fatta beslut snabbt.

I takt med att datakällorna växer ökar dock behovet av anomalidetektering. När finansdata svämmar över är det svårt att upptäcka oegentligheter. Och när du använder en kalkylbladsmodell för finansförvaltning, där du arbetar från ark till ark och från flik till flik, är det helt enkelt omöjligt.

Som tur är kan en automatiserad lösning för kontanthantering jämföra data med standardbetalningsprofiler. Detta hjälper användarna att upptäcka avvikelser, missade möjligheter och områden som kan förbättras. Kanske finns det trots allt en viss sanning i detta löfte...

 

KONTROLL: Förvaltning av finansförvaltningens risker

Minimera förlusten - Betoningen på riskhantering har fortsatt stadigt sedan finanskrisens början. Ett decennium senare har kassaförvaltarna gått vidare från ren rapportering om synligheten av kontanta medel till en mer djupgående granskning av riskreducering.

Aldrig tidigare har det varit mer motiverat för ett företag att minimera sina förluster än i dag. Med en mycket instabil makroekonomisk miljö och instabila valutakurser läggs stor vikt vid rapportering som gör det möjligt för dig att agera positivt och proaktivt på upptäckter.

Genom att använda en lösning för kassahantering för rapportering av stora exponeringar, hantering av överföringar mellan företag, minskning av negativa krediträntor och minimering av valutarisker kan kassaförvaltare känna sig nöjda eftersom de bidrar till att minimera förluster med minimal ansträngning.

Inte bara detta, utan en välkommen vändning (ha) bort från kalkylblad kan och kommer drastiskt minska inflytandet av mänskligt felsamt att motverka interna bedrägerier genom ökad öppenhet över hela linjen.

 

Sotning - Finansförvaltare som vill optimera räntebetalningarna, minimera kostnaden för att låna genom överskottsmedel eller helt enkelt förbättra den totala likviditeten kan göra det genom att koncentrera alla sina kontanter till ett konto där räntan är som högst.

Vanligtvis kräver denna uppgift rutinmässig manuell inmatning av betalningar, vilket är både felbenäget och svårt att underhålla. AccessPays automatiserade Cash Management-lösning integreras direkt med betalningsmotorn utan att det krävs någon mänsklig inblandning och eliminerar behovet av manuella svepningsuppgifter.

 

 

OPTIMISE: Utföra lönsamma finansmarknadsstrategier

Analys - För att förstå strukturen i finans- och kassafunktionen måste finansanalytiker samla in realtidsinformation om kassapositioner per region, valuta, bank och juridisk enhet. Detta tar vanligtvis mycket tid i anspråk när man stämmer av med hjälp av kalkylblad eller till och med ett system för finansförvaltning, tid som är bättre spenderad. analysera uppgifter.

Lösningar för kontanthantering flyttar finansförvaltningens roll från datainsamling till analys och genomförande av strategier. Rutinmässiga uppgifter som inmatning av kontoutdrag och avstämning är automatiserade, så att du kan ägna tid åt jobb som kan förbättra ditt resultat.

 

På begäran - När du ska ta fram rapporter som innehåller fullständig, korrekt och aktuell information om aktuella kassapositioner eller framtida likviditetsprognoser kan det vara frustrerande att ta itu med de många hinder som du ställs inför för att uppfylla dessa krav.

Med AccessPay är det enkelt. Skräddarsydda, organisatoriska rapporteringskrav kan konfigureras och levereras på begäran, så att du kan producera detaljerade rapporter med den mest aktuella informationen.

 

Prognoser - Med ytterligare synlighet och kontroll över ditt rörelsekapital kan dina nya data användas för att effektivt göra kassaflödesprognoser.

Oavsett om du är rik på pengar eller om du har ett konstant underskott, Vikten av prognoser är uppenbar och väldokumenterad..

 

Investeringsmöjligheter - Vi känner alla till fördelarna med Sweeping för dem som vill hålla lånekostnaderna nere, förbättra sin likviditet eller optimera sina räntepositioner. Denna vision gäller dock här och nu och inte för framtiden. För att uppnå detta är det viktigt med prognoser.

Med en lösning för likviditetshantering får du inte bara tillgång till data i realtid, utan du kan också göra prognoser baserade på regressionsanalyser - vilket gör att du kan ta tidiga investeringsmöjligheter till förmånliga räntor, göra flyttar till hedgefonder och i slutändan spara pengar.

 

Det finns inga nackdelar med en automatiserad lösning för kontanthantering

När vingårdsägaren överlämnar sina druvor till vinmakaren är hans jobb klart för säsongen.

Tyvärr är det inte så för dig och mig. Finans- och ekonomiproffs måste uppfylla dessa mål dagligen.

Med AccessPays automatiserade lösning för kontanthanteringMen jobbet blir mycket enklare för den moderna kassören.

 

Ta reda på hur AccessPays automatiserade lösning för kontanthantering kan hjälpa dig.

Läs mer ➜