När det gäller att förbättra betalningsprocesserna i företagsvärlden väljer många att använda SWIFT-nätverket.
Behovet av en centraliserad åtkomstpunkt är avgörande - liksom avancerad cybersäkerhet för att snabba och säkra transaktioner ska kunna genomföras över hela världen.
Detta är något som Christopher Davies, Treasury Risk and Reporting Manager på NSG-gruppen, Han har tillbringat fyra år i ett projekt för att hitta den bästa vägen framåt.
Tack och lov, efter att ha investerat i ett partnerskap med AccessPay, har den globala tillverkningsgruppen hittat den perfekta lösningen.
Vilka utmaningar stod NSG-gruppen inför?
För ungefär fem år sedan hade NSG en synlighet av likvida medel problem som behövde lösas.
Den världsledande glas- och glastillverkare behövde effektivisera sin betalningsverksamhet och få global synlighet och kontroll över sina kontanter.
Med en knarrande "decentraliserad struktur" var det dags för förändring och ett projekt lanserades. Målet var att öka insynen i kontanter, bli bankoberoende och möjliggöra mer flexibla banklösningar.
Efter omfattande marknadsundersökningar beslutade teamet att de behövde en molnbaserad lösning och valde SWIFTen ledande leverantör av säkra finansiella meddelandetjänster.
Istället för en långsam och kostsam DIY-metod beslutade de att gå via en SWIFT-leverantör.
Deras kloka investering ledde dem till den globala fintechleverantören AccessPay.
Investera i en SWIFT-lösning
Samarbetet ledde till ett nytt system för NSG Group som förbättrade produktiviteten och säkerheten genom att använda AccessPay's SWIFT L2BA-ansökan.
"Vi har lyckats ansluta vårt kassasystem, City Financials från ION Group, till SWIFT-nätverket via AccessPay.
Vi har också skapat en betalningsfabrik och har många dotterbolag som använder systemet i flera länder." Christoper Davies, Treasury Risk & Reporting Manager på NSG Group
Undrar du hur det fungerar?
AccessPay fungerar som en filagnostisk plattform som automatiskt omvandlar meddelanden till rätt format för företagskundens räkning.
Detta innebär att varierande filformat och manuell uppladdning inte längre är något problem.
"Vi ville gå bort från plattformar för internetbanker - de är inte särskilt effektiva på grund av de olika filformaten för uppladdning.
De lider också av säkerhetsproblem när det gäller lagring av filer, betydande tidsåtgång för systemadministration och, längre fram i tiden, revisionskrav."
NSG Group driver storskalig bankverksamhet över hela världen. AccessPays lösning för kontanthantering gjorde det möjligt för dem att se, kontrollera och optimera sina kontanter - oavsett antalet dotterbolag.
Hur kan AccessPays lösning gynna ditt företag?
Förutom att minska den manuella tiden för betalningsuppgifterna kan anslutningen till SWIFT-nätverket har också gett NSG skalbarhet och säkerhet.
Möjligheten att lansera en lösning var avgörande för företaget, som är noterat på Tokyobörsen och har huvudverksamhet i 30 länder världen över.
"Skalbarhet var verkligen viktigt för oss - vi visste att vi ville att det skulle vara en global lösning för kontanthantering.
Möjligheten att skala upp anslutningen till flera banker och flera jurisdiktioner med flera betalningsmetoder genom en enda standardiserad anslutningsprocess var en stor fördel för oss."
AccessPays Kontanthantering och Automatisering av betalningar tjänster är en mycket effektivare upplevelse jämfört med den krångliga inloggningen på bankportaler.
De visuellt förenklade lösningarna bygger på tillgänglighet och anpassningsförmåga.
"Det är väldigt enkelt att hantera allt via AccessPay, filöverföringsprocessen är egentligen bara en fråga om att lägga till mapparna i våra batchjobb som flyttar filerna mellan vårt system och AccessPay, så det är inte mycket arbete."
Säkerhetsfokus var ett annat stort plus för tillverkaren, eftersom de uppgraderade från att använda osäkra nätverksenheter för att lagra filer och mappar.
"Nu är allt dubbelt krypterat och skickas via en säker väg till en filöverföringsprotokollmapp.
Det är verkligen säkert och det är en stor fördel för koncernen eftersom det minskar möjligheterna till bedrägerier och operativa fel när det gäller att mata in filer korrekt."
Jack Clancy, chef för professionella tjänster på AccessPay, säger om projektet:
"NSG Group är ett fantastiskt företag att arbeta med och vi är glada över att vårt Cash Management-erbjudande har förbättrat deras finans- och kassafunktioner.
AccessPay ger dig möjlighet att ansluta till SWIFT-nätverket, vilket i sin tur ger tillgång till potentiellt 10 000 banker runt om i världen. Att kunna se, kontroll, och optimera dina pengar har aldrig varit enklare."
