Vi introducerar AccessPays Svit för förebyggande av bedrägerier och fel
En färsk rapport från Finansiering i Storbritannien har avslöjat att över 1,2 miljarder pund stals från brittiska företag bara under 2022. Rapporten från UK Finance citerade att deras "data också klargör hur mycket bedrägeri som härrör från onlinebankplattformar".
Vår e-bok CFO och cybersäkerhet fann också att 95% av alla brott mot cybersäkerheten beror på mänskliga misstag och manuell datainmatning. En häpnadsväckande siffra, med tanke på att dessa misstag lätt skulle kunna undvikas med rätt teknik och genom att ta bort manuella processer. Även om det anses "effektivt" och "säkert" att hantera sin ekonomi manuellt via internetbanksportaler är det i själva verket förenat med många problem.
Att ge en enskild person fullständig tillgång till ett företags bankportal innebär att denne får full kontroll över företagets finansiella data. Det gör det nästan omöjligt att granska verksamheten och ökar dessutom risken för bedrägerier, stölder och andra skadliga aktiviteter som hackning, identitetsstöld och nätfiske. Om du vill fördjupa dig i riskerna med manuella bankprocesser, Läs vår senaste e-bok.
Förbättrad operativ motståndskraft
Med tanke på behovet av att hålla verksamheten motståndskraftig i det rådande ekonomiska klimatet, och med allt fler regelverk att följa, finns det ett övertygande skäl för ekonomichefer att sätter förebyggande av betalningsbedrägerier och felbetalningar högst upp på sin prioriteringslista.
Även om det första steget är att automatisera typiskt manuella processer, finns det också ett stort fokus för företag att införa robusta betalningskontroller och avancerad revision och rapportering för att bättre skydda sin organisation från de förödande effekterna av ekonomiskt bedrägeri och mänskliga fel.
Det är därför vi har byggt vår nya svit för förebyggande av bedrägerier och fel. Den är inbyggd i AccessPay-plattformen och skyddar företagens konton ytterligare, oavsett storlek eller komplexitet i deras bankverksamhet.
Om du vill veta mer om hur plattformen automatiserar betalningar och inkasso, kan du göra det här.
Varför är det så viktigt att förebygga bedrägerier och fel?
Förebyggande av betalningsbedrägerier är en viktig fråga för företag av alla storlekar och komplexitet - men organisationer med flera banker blir allt oftare måltavlor.
Manuell bearbetning av stora mängder finansiella data i komplexa backoffice-system (med potentiellt flera inblandade intressenter) kan göra organisationer särskilt sårbara för bedräglig verksamhet.
Bedragare letar efter kryphål i finansiella processer som manuella filöverföringar, begränsad betalningskontroll och osäker åtkomst till bankportaler. Eftersom detta är traditionella och utbredda metoder för företagsbanker söker många finanschefer nu efter teknik som kan hjälpa dem att minska fel och risker.
Faktum är att vår Drive to Digital-rapport upptäckte att 58% av företagen anger att införandet av ny teknik är en viktig drivkraft för att förbättra sin finansverksamhet, tätt följt av 45% med fokus på regelefterlevnad och riskreducering som ett viktigt fokusområde.
Stöd för revisioner och regelefterlevnad
Statliga bestämmelser som FCA/PRA:s Operational Resilience Assessment och den efterlängtade brittiska SOx-revisionen kräver att organisationer har robusta interna kontroller på plats för att förhindra bedrägerier och minska den "mänskliga risken" i samband med manuella processer.
Tillsynsmyndigheter kräver också korrekt och transparent finansiell rapportering för att säkerställa att organisationerna bedriver sin verksamhet på ett etiskt och lagligt sätt - ytterligare en viktig efterlevnadsrutin som måste bockas av. Korrekt rapportering ger också värdefulla insikter i finansiella beslut och flaggar för eventuella framtida finansiella risker.
Genom att implementera robusta åtgärder för att förebygga bedrägerier och fel (genom att ta bort manuella processer där det är möjligt och implementera bättre betalningskontroller) kan organisationer minimera riskerna och bättre skydda sina finanser och kundtillgångar. De kommer också att dra nytta av korrekta rapporter som kan standardiseras för att uppfylla lagstadgade standarder.
Eftersom AccessPay hjälpte oss med vår bedömning av den operativa motståndskraften blev detta en av de viktigaste drivkrafterna för att vi överhuvudtaget gick ut på anbudsförfarande. Vi ser AccessPay som en viktig partner för vår övergripande operativa motståndskraft.
Chef för förändring och upphandling, Darlington Building Society
Vi introducerar AccessPays svit för förebyggande av bedrägerier och fel
Vår nya Svit för förebyggande av bedrägerier och fel erbjuder avancerade lösningar för förebyggande av betalningsbedrägerier som är utformade för att effektivisera betalningsprocesser, minska manuell hantering, begränsa mänskliga fel och förbättra regelefterlevnaden.
Upptäck
Vår premiumfunktion Detect utnyttjar kraften i vår automatiserings- och AI-motor för att flagga för eventuella problem som ser ut att
misstänkt inom ett företags betalningsfiler. Den använder en uppsättning av 6 fördefinierade regler som kan anpassas för att skapa en profil av oregelbunden och regelbunden aktivitet för din organisation.
Bekräftelse av kontroll av betalningsmottagare och sanktioner
Ytterligare säkerhetsfunktioner, Confirmation of Payee och Sanctions Screening, läggs till i Fraud & Error Prevention Suite för att säkerställa att endast verifierade betalningar görs.
Confirmation of Payee (CoP) kontrollerar betalningsmottagarens namn som anges i en betalningsinstruktion och ser till att det stämmer överens med kontohavarens namn. Det finns fyra potentiella resultat av kontrolltjänsten: Match, Close match, No match (dvs. namnet är fel) och Unavailable, vilket ger kunderna kontroll över vad de ska göra med de resultat som tillhandahålls för varje kontroll.
Sanctions Screening innebär att individer, enheter eller transaktioner kontrolleras mot en statligt utfärdad lista över begränsade eller sanktionerade parter för att förhindra penningtvätt, finansiering av terrorism och annan olaglig verksamhet. Genom att jämföra namn, alias, adresser och annan identifieringsinformation med sanktionslistor flaggas potentiella matchningar, vilket gör att företag kan minska risken för att delta i förbjudna transaktioner och undvika påföljder eller allvarligare rättsliga konsekvenser.
CoP och Sanctions Screening syftar till att förhindra bedrägliga betalningar och minska risken för oavsiktlig feldirigering av medel.
Med AccessPays Fraud & Error Prevention Suite kan företag skydda sig mot potentiella förluster, juridiska förpliktelser och skador på anseendet.
Sviten innehåller lösningar för komplicerade finansiella transaktioner som kräver säker och effektiv hantering, vilket gör den till ett perfekt val för företag som vill prioritera förebyggande av betalningsbedrägerier genom att använda ny teknik.
Om förebyggande av betalningsbedrägerier ännu inte står högst upp på din prioriteringslista bör det göra det.
Ta reda på mer om Finansiell efterlevnad och förebyggande av bedrägerier.
Om du vill se vår nya svit för förebyggande av bedrägerier och fel i praktiken kan du skicka in dina uppgifter nedan med eventuella frågor, så kommer en medlem av vårt team att kontakta dig.
AccessPay behöver den kontaktinformation som du lämnar till oss för att kontakta dig om våra produkter och tjänster. Du kan när som helst avregistrera dig från dessa meddelanden. För information om hur du kan avsluta din prenumeration, samt om vår sekretesspraxis och vårt åtagande att skydda din integritet, vänligen läs vår Integritetspolicy.