11 april 2022

SFTP enkelt gjort: Vad är det? Hur fungerar det?

Vad är SFTP? Hur fungerar det? Är det säkert att använda SFTP?

I våra samtal över en en mängd olika branscherDet här är vanliga frågor som teamet på AccessPay får.

I dag hjälper vi dig att reda ut det.

Till att börja med kan vi alla vara överens om en sak - att det är viktigt för organisationer att säkra de uppgifter de skickar i betalningsfiler.

Det gör det möjligt för dem att bearbeta och hantera betalningar på ett säkert sätt utan risk för bedrägerier eller mänskliga fel, vilket gör att pengarna flyter smidigt i hela verksamheten.

SFTP är ett verktyg som har blivit populärt för just detta ändamål.

 

Grunderna för SFTP

SFTP står för "Secure File Transfer Protocol". Det är inte svårt att förstå varför de har gjort en akronym.

Låt oss förklara detta lite närmare för att få en grundläggande förståelse för vad vi talar om.

Enligt TechnopediaSFTP är en "säker version av filöverföringsprotokollet som underlättar dataåtkomst och dataöverföring över en säker skaldataström".

Vi är inte alla insatta i den senaste filrelaterade jargongen, så låt oss översätta.

Enkelt uttryckt är det ett verktyg som används för att överföra filer med data mellan organisationer.

Den används ofta av stora organisationer för uppgifter som löne- och pensionsregistrering och är lämplig för uppladdning av stora filer med betalningsdata i genererade standardformat som CSV, XML eller Fixed Width.

 

SFTP är en viktig del av samtalet när det gäller cybersäkerhet. Tack och lov kan AccessPay hjälpa till.

 

Hur säkert är SFTP?

I en tid av problem med cybersäkerhet som sträcker sig från riktade attacker till bedrägeri och mänskligt felNästa fråga är troligen följande: "Hur säkert är SFTP?"

För att kunna belysa hur säkert SFTP är måste vi titta på hur SFTP fungerar och hur det fungerar. Vi måste bli lite mer tekniska igen, så ha tålamod med oss.

SFTP är nästa generation av File Transfer Protocol (FTP).

Detta är ett standardnätverksprotokoll som används för överföring av filer mellan en klientenhet och en server i ett datornätverk. Det bygger på en arkitektur enligt en klient-server-modell, som använder separata kontroll- och dataanslutningar mellan klientenheten och servern.

Det finns en viktig funktion som gör att SFTP är ett steg högre än FTP när det gäller säkerhet för filöverföringar.

SFTP använder "Secure Shell", som experter förklarar är "ett nätverksprotokoll som ger användare, särskilt systemadministratörer, ett säkert sätt att komma åt en dator via ett osäkrat nätverk".

Dessutom tillämpar SFTP-systemet teknik för kryptering till kommandon och data.

 

Vilka är fördelarna för mitt företag?

SFTP är nu ett viktigt verktyg för att hantera betalningar.

Det beror på att det erbjuder olika fördelar, bland annat...

 

Möjliggöra distansarbete

SFTP ger dig och din personal större flexibilitet i ditt sätt att arbeta.

Ta AccessPay som exempel. Hej. Hos oss kan dina användare ladda upp filer på distans till vår plattform via SFTP.

Detta kan ge din organisation en stor fördel på den konkurrensutsatta arbetsmarknaden framöver.

Flexibelt arbete brukade betraktas som något av ett trevligt alternativ, men det förändrades 2020.

I själva verket, så många som 47% av de brittiska arbetstagarna skulle överväga att lämna en roll där flexibelt arbete inte var ett alternativ.

Vi kan inte lova att ungdomarna är helt och hållet med på SFTP-åskådningen, men det är värt att tänka på den kommande ankomsten av generation Z också. Två tredjedelar söker permanent hemarbete..

Om du erbjuder anställda möjligheten att arbeta från vilken plats som helst via SFTP kan du locka till dig de bästa talangerna.

 

Bekväm integration

SFTP fungerar på många olika plattformar. Det innebär att du enkelt kan integrera denna säkerhetsteknik med dina äldre system utan att behöva betala stora uppgraderingskostnader.

Det visar sig att, Integrering med backoffice-system för att automatisera bankverksamheten. är vårt levebröd här på AccessPay.

 

cybersäkerhet - oro - cyberattack

Enligt färska brittiska uppgifter upplever 31% av företagen nu brott eller attacker en gång i veckan. Om du bedriver bankverksamhet är användningen av SFTP säkerligen till hjälp.

 

Säkra betalningar

Dessa fördelar - och många fler - har gjort SFTP till ett ovärderligt verktyg för organisationer som behandlar betalningar i batch för bearbetning och routning.

Detta beror på att den känsliga informationen i filerna (t.ex. leverantörssorteringskoder och kontonummer) kan överföras på ett säkert sätt mellan servrar.

Det är särskilt populärt för löner. På grund av att löner är förutsägbara använder team ofta batchfiler för att se till att personalen får sina löner i tid varje månad.

Denna uppgift innebär att skicka stora filer som innehåller mycket känslig information (t.ex. anställdas nationella försäkringsnummer) som måste hanteras på ett mycket säkert sätt.

SFTP ser till att informationen inte hamnar i händerna på cyberkriminella.

Om dina lönefiler bryts kan det få ekonomiska konsekvenser och konsekvenser för ditt rykte för din organisation.

Stormarknad Morrison's slå igenom i rubrikernatill exempel när det visade sig att de stod inför ersättningskrav på miljontals pund efter ett dataintrång i löneadministrationen 2014.

Du måste också ta hänsyn till dina skyldigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

GDPR kräver att din organisation skyddar alla personuppgifter med omsorg. Om du inte gör det kan du drabbas av böter som motsvarar antingen 4% av den globala omsättningen eller 20 miljoner euro - beroende på vilket belopp som är högst - så SFTP kan vara värdefullt ur ett efterlevnadsperspektiv.

Om du vill gå till börsen vill du inte missa detta i din Revisioner av efterlevnad av SOX.

Vi erbjuder även maskering i AccessPay-användargränssnittet, vilket innebär att du kan dölja namnen på de anställda i din lönekörning för att öka säkerheten.

 

AccessPays SFTP-lösning

Om du vill dra nytta av fördelarna med SFTP måste du hitta partners som har den expertis som behövs för att hjälpa dig att utnyttja den på ett ansvarsfullt sätt.

Detta gäller särskilt med tanke på Nya riktlinjer som utfärdats av NCSC., som mot bakgrund av de senaste politiska händelserna förespråkar förbättrade standarder för cybersäkerhet.

Det är här AccessPay kan hjälpa dig.

Vi erbjuder en lösning som handlar om mycket mer än att bara göra Bacs-betalningar, och som gör det möjligt för dig att hantera betalningsfiler via SFTP på ett sätt som främjar maximal säkerhet.

Med vår lösning kan du antingen manuellt eller automatiskt ladda upp dina filer via SFTP från dina backoffice-system till en mapp som vi har värd för och krypterar.

En filövervakningstjänst granskar denna mapp kontinuerligt och när den hittar något nytt dras det in i UPP (vår plattform för enhetliga betalningar) och din godkännare får ett e-postmeddelande där han eller hon uppmanas att logga in och slutföra inlämningen.

Tillsammans med säkerhetsverktyg som datamaskering och PGP-kryptering gör detta att du kan använda SFTP för att hantera betalningar på ett säkert sätt.

Vill du titta närmare på hur det fungerar i praktiken? Vi pratar gärna med dig. Boka en demo här idag.