Det här är det andra inlägget i en serie som handlar om användningsområden för Plattformar för integration mellan företag och banker inom företagets finansförvaltning och ekonomi. Ladda ner hela affärsidén för att se del 1:
För att förhindra ekonomiska förluster och ryktesskador måste ekonomi- och finanspersonal bli proaktiva när det gäller att minska bedrägerier och fel. Särskilt när det gäller hantering av internationella och inhemska betalningar.
Med olika system, banker och ett överdrivet beroende av människor är det ett ansvar som kan kännas överväldigande.
Svaret ligger i förebyggande åtgärder, upptäckt och svar för säkerhetshot. Samt centraliserad kontroll över användarnas, systemens och applikationernas säkerhet.
Med många datakällor och flera bankportaler och backoffice-system är det viktigt att kunna granska användardata och centralt styra åtkomsten till dessa system.
Den roll som integrationen mellan företag och banker spelar för hanteringen av säkerhet och risker
Corporate-to-Bank Integration främjar idén om direkt behandling av betalningar och utdrag från banken till ditt backoffice.
Detta gör i sin tur att själva processen med att utbyta betalningsfiler och utdrag blir mycket mindre manuell, vilket leder till:
- Uppdelning mellan olika enheter och arbetsflöden. Att säkerställa ett tillvägagångssätt för betalningsgodkännanden som är uppbyggt på ett vägglöst sätt.
- Rationalisering av bankkonton förbättrar avstämningen, ökar kontrollen över bankrelationer och möjliggör standardiserade betalningsinitieringsprocesser.
- Förbättrad efterlevnad av regelverk eftersom det automatiserade flödet av betalningar och utdragsfiler mellan banken och backoffice avsevärt minskar manuella avstämningar och dataaggregation. Dessutom registreras dataflödet i detaljerade verifieringsspår och transaktionsrapporter för ytterligare trygghet.
Dessa plattformar för bankverksamhet ger finanspersonal möjlighet att hantera användaråtkomst, skapa arbetsflödesregler och användarprofiler för godkännande och inlämning av betalningar.
Med en enda ingångspunkt och möjlighet att spåra användarbeteende och hantering av undantag minskar tiden för granskning och utredning från timmar till minuter.
Dessutom kan en enda centraliserad plattform användas för alla betalningstyper, utdragshämtning och bankanslutningar. En inloggning, ett lösenord, inga tokens, inget papper.
Genom att konsolidera all bankåtkomst och transaktionshantering i ett enda system kan skattemyndigheterna begränsa kravet på individuell bankportalåtkomst och minska säkerhetsrisken i samband med inloggning på flera bankportaler.
För de som arbetar inom professionella tjänster, där organisationens pengar måste separeras från kundernas och hållas på separata bankkonton, är förmågan att se dessa bankkonton och transaktioner sida vid sida och på en och samma plattform en formidabel funktion, särskilt när det gäller att rapportera och stämma av externa klienters pengar.
Ledande Corporate-to-Bank Integrationsplattformar har banknivå säkerhet och säker kryptering av betalningsfiler som gör att kassörer kan lita på att de kan stänga av tredjepartsbrott.
Proaktiva och förebyggande flaggor markerar potentiellt bedräglig aktivitet och felaktiga transaktioner, vilket innebär att skattemyndigheter får automatiserade varningar som skickas i realtid, vilket gör det möjligt att vidta en åtgärd omedelbart eller att förebygga en händelse helt och hållet.
Läs e-boken: 7 skäl till förändring inom finans och finansförvaltning för att börja bygga upp din interna affärsidé för en integrationsplattform för företag-till-banker.