Att förstå BACS: Vad är det? Hur lång tid tar en BACS-betalning?

När det gäller BACS har företag ofta många frågor: Vad är BACS? Hur gör man en BACS-betalning? Hur lång tid tar en BACS-betalning? Vad står BACS för?

Det är naturligt att ha dessa frågor - bankvärlden är förvirrande. Du kan vara lugn, vi är här för att hjälpa dig.

Helt enkelt, BACS är den överlägset mest populära metoden för att skicka och ta emot företagsbetalningar i Storbritannien.

Har behandlat "fler transaktioner än det totala antalet människor som någonsin vandrat på jorden" i världen av elektroniska banköverföringar, BACS-programvara är den främsta.

Även efter ett halvt sekel har BACS fortsatt att dominera den brittiska banksektorn och det är därför förståeligt att ordet BACS har blivit synonymt med betalningar i Storbritannien. I likhet med varumärket Hoover brukar både konsumenter och företag hänvisa till att skicka eller ta emot elektroniska betalningar som att "göra en BACS-betalning".

Termen BACS (Bankers' Automated Clearing Service) syftar dock snarare på det centrala betalningsnätverk som ägs och drivs av de 16 stora brittiska clearingbanker och byggbolag som ingår i medlemsorganisationen, än på själva betalningen.

 

Låt oss börja enkelt - vad är BACS?

BACS-tjänster används oftast för att betala löner och statliga förmåner - och är det föredragna betalningssystemet för pensioner, personalkostnader, försäkringsersättningar och skattekrediter.

Med BACS-överföringar kan du göra regelbundna betalningar på ett valfritt datum, vilket gör det både flexibelt och kostnadseffektivt med ett genomsnittligt pris på cirka 23 pence per transaktion.

Under 2017 gjordes över 6 miljarder brittiska betalningar via BACS betalningssystem, till ett sammanlagt värde av cirka 5 biljoner pund.

Det finns två typer av företagsbetalningar i Storbritannien som kan genomföras med BACS-betalningssystemet. Dessa är BACS Direct Credit och Direct Debit.

 

BACS Direkt kredit

BACS Direct Credit är ett praktiskt alternativ för organisationer av alla storlekar för att snabbt och effektivt elektroniskt skicka eller ta emot betalningar till ett bank- eller byggbolagskonto.

BACS Direct Credit användes främst av brittiska arbetsgivare för att betala löner, men hanterar idag transaktioner av företag i alla storlekar för en mängd olika ändamål, inklusive, men inte begränsat till:

• Pensionsutbetalningar
• Betalning av utgifter för anställda
• Avräkning av försäkringsersättningar
• Utbetalning av aktieägares utdelningar
• Utfärdande av återbetalningar

BACS Direct Credit medför flera fördelar, bl.a:

Tidseffektivt -

BACS Direct Credit är enkelt att förbereda och går snabbt att bearbeta, särskilt jämfört med traditionella betalningsmetoder som kontanter och checkar.

Kontroll av kassaflödet -

En regelbunden och fast betalningsplan för BACS Direct Credit möjliggör större transparens och prognoser från månad till månad.

Kostnadsbesparingar -

BACS Direktkredit signifikant minskar risken och säkerhet kostnader förknippade med kontanthantering, och sparar direkt på administration och portokostnader vid utskick av checkar.

 

Skillnad mellan BACS och CHAPS

CHAPS (Clearing House Automated Payment System) är ett annat betalningssystem som sker genom banköverföring.

De viktigaste skillnaderna mellan CHAPS och en BACS-betalning är kostnaden för tjänsten och den tid det tar för pengarna att överföras. Till skillnad från BACS-betalningssystem garanterar CHAPS betalning samma dag om instruktionerna skickas före bankens deadline, vanligtvis mellan kl. 14.00 och 15.00 på en arbetsdag.

Det finns ingen gräns för hur mycket pengar du kan skicka, men CHAPS har en hög avgift för sin tjänst, mellan 25-35 pund beroende på bank.

Detta innebär att det är bäst för enstaka höga betalningar, medan BACS är en möjlighet för långsiktiga delbetalningar med en betydligt lägre kostnad per överföring.

 

Hur lång tid tar en BACS-betalning?

En vanlig fråga inom detta ämne är hur lång tid en BACS-överföring tar.

Betalning via BACS - både direktkredit och direktdebitering - tar tre arbetsdagar att genomföra.

Processen börjar med att betalningen skickas in till BACS-systemet den första dagen, och den andra dagen behandlas den av banken. Den tredje dagen består av att pengar samtidigt tas från avsändarens konto och krediteras mottagaren.

Eftersom processen bara tar tre dagar är BACS-betalningarna snabba och ett praktiskt alternativ för organisationer som vill skicka och ta emot betalningar snabbt och effektivt.

 

Hur man gör en betalning

Så, hur gör man en BACS-betalning - det är förmodligen nästa tanke du får.

När det gäller frågan om hur man gör en BACS-betalning finns det två metoder: Direktkredit och Direktdebitering.

Båda dessa alternativ kräver att du känner till information om det deltagande kontot för att slutföra betalningen. För att betala med BACS krävs följande information: bankens namn, kontonummer och sorteringskod.

Om du vill ta emot betalningar kan autogiro vara det bästa valet för dig. BACS Direct Debit är en instruktion från en kund till deras bank som tillåter en organisation att ta emot betalningar från deras konto, så länge kunden meddelar betalningarna och datumen till sin bank. Detta är det säkraste sättet att göra betalningar i Storbritannien eftersom det finns en garanti som innebär att kunderna är skyddade mot eventuella bedrägliga betalningar.

Direktdebitering används vanligtvis för regelbundna betalningar som hushållsräkningar, prenumerationer, medlemskap och så vidare.

Det kan dock också användas för engångsbetalningar. Direktkredit är, som tidigare förklarats, en säker tjänst som gör det möjligt för organisationer att överföra eller ta emot betalningar direkt till ett annat konto. Tjänsten gör det möjligt för företag att överföra pengar på ett säkert och enkelt sätt, utan de höga kostnader som kan vara förknippade med traditionella betalningsmetoder.

BACS-programvara

BACS Approved Software Service (BASS) består av en rigorös testprocess som gör det möjligt för programvaruleverantörer att bli godkända och ackrediterade av BACS.

Efter godkännandet kan de företag som genomgår processen ansluta sig till Bacstel-IP-nätverket, som är en leveranskanal som ger företagsanvändare säker tillgång till BACS online.

All Bacstel-IP-programvara godkänns av BACS innan den når marknaden, vilket innebär att användarna kan vara säkra på att programvaran har överträffat alla fastställda kvalitetsstandarder, vilket minskar risken för betalningsfel och förbättrar kontrollen och skyddet av BACS-inlämningar.

Läs mer om hur BACS Approved Software kan gynna ditt företag