12 juli 2023

UK SOx är på väg - här är hur automatisering kommer att hjälpa

Under en längre tid har vikten av SOx-överensstämmelse varit uppenbar i USA och Japan - men UK SOx är precis runt hörnet.

Även om det kanske inte finns på ditt företags radar än, så håller det på att bli en riktig diskussion på den här sidan av Atlanten.

Det preliminära införandet av brittiska SOx 2024 innebär ett utmärkt tillfälle för både små och stora företag att ta en titt inåt: håller era interna processer måttet? Är efterlevnad av revisioner högst upp på agendan eller bara en eftertanke? Kan automatisering effektivisera ert arbetsflöde?

Vi är här för att gå igenom grunderna för SOx-överensstämmelse, inklusive fördelarna med automatisering för att göra dig redo för när revisionerna kommer.

 

Vänta lite - vad är SOx-överensstämmelse?

Vi är glada att du frågade.

SOx, mer känt som Sarbanes-Oxley, är en lag som antogs av den amerikanska kongressen 2002.

Lagen, som kom i en tid av storskalig ekonomisk misskötsel, syftade till att förbättra efterlevnaden av regelverket över hela linjen genom att se till att företagen tar ett större ansvar för sina penninguppgifter.

Enkelt uttryckt handlar det om att skydda intressenter och ge investerare trygghet. Ledande personer från hela företaget - oavsett bransch - kan vara lugna i vetskapen om att deras pengar hanteras korrekt och att de inte kommer att hamna i trubbel.

Med detta sagt är den springande punkten när det gäller SOx mer detaljerad. För att klara den årliga revisionen eller för att överhuvudtaget uppfylla kraven måste era finansiella processer vara i gott skick.

Det innebär manuella processer - oavsett om det gäller betalningar, Hämtning av bankmat, eller den allmänna metoden med tejp och plåster för kalkylark - är en omöjlighet.

Faktum är att Protiviti och Auditboards 12th årlig undersökning av efterlevnaden av SOx konstaterade att Covid-19-pandemin "påskyndade det fortsatta behovet av att använda teknik och automatisering i efterlevnadsprocesserna".

Den här typen av interna reformer kan tyckas vara en väntande huvudvärk, men så behöver det inte vara. Samtal om regleringar och revisioner är aldrig roliga, men SOx-överensstämmelse ses bäst som en katalysator - en möjlighet att effektivisera ditt arbetsflöde och öppna dörren till modernisering.

Det är lite som en hedersbetygelse: våra interna processer får ett stort grönt kryss.

Det låter trevligt när du säger det så här, eller hur?

 

 

Så vem kommer UK SOx att påverka?

Som det ser ut nu är SOx främst av intresse för företag i USA som vill introduceras på börsen.

Detta är dock inte den enda situationen där ett företag kan vilja bli SOx-kompatibelt. Särskilt när det gäller Storbritannien kan det vara av intresse för följande:

  • Företag som planerar att gå till börsen inom den närmaste framtiden
  • Företag som utsätts för någon form av internt tryck från intressenter eller externa revisorer.
  • Grupper som är beroende av manuella processer, t.ex. inom bankverksamheten, och som är angelägna om att modernisera.
  • Alla företag som vill ha sinnesfrid när det gäller reglering och efterlevnad.

 

SOx-överensstämmelse för brittiska företag

Det är lätt att förstå varför företag i Storbritannien ännu inte oroar sig för Sarbanes-Oxley. Det är ganska långt ifrån att nå våra stränder och låter mer som en 19th århundradets premiärminister än en viktig bestämmelse.

Om det är något som har blivit uppenbart under de senaste åren är det dock vikten av förberedelser. Det ekonomiska landskapet är turbulent och oförutsägbart, vilket innebär att det är ett måste att företagets finansiella processer är på topp.

Så är brittiska SOx definitivt på väg? Det korta svaret är ja.

I mars 2021 offentliggjorde Department for Business and Industrial Strategy sina förslag till en brittisk variant, vilket gav den rättslig grund.

Om ditt företag vill gå till börsen, antingen på London Stock Exchange eller på undermarknaden AIM, kommer 2022 att bli en vändpunkt när det gäller förberedelserna.

Storbritannien kommer sannolikt att dra nytta av samma fördelar som USA. I sin artikel De oväntade fördelarna med Sarbanes-Oxley I en artikel i Harvard Business Review konstaterade Dittmar och Wagner att det i det bredare affärslandskapet skedde påtagliga förbättringar genom "[en] stärkt kontrollmiljö, mer tillförlitlig dokumentation, ökat engagemang från revisionskommittéer [och] bättre och mindre betungande efterlevnad av andra lagstadgade system".

Det handlar dock inte bara om den större bilden - det finns viktiga saker att ta med sig för dina team på en mer intim nivå.

Dittmar och Wagner drar slutsatsen att på grund av "mer standardiserade processer för IT-funktioner och andra funktioner, mindre komplexa organisatoriska processer, bättre interna kontroller inom partnerföretag och effektivare användning av både automatiserade och manuella kontroller" bör företagen "börja betrakta Sarbanes-Oxley som en allierad".

 

automate-data-flows-security-image

 

Vikten av automatisering

Vi har redan nämnt det, men automatisering av företagets processer kan vara ett stort steg i rätt riktning när det gäller att uppfylla SOx-kraven.

Ofta förknippas automatisering med enkelhet - men det är så mycket mer än så.

När det gäller bankverksamheten är automatisering ovärderlig i alla avseenden: förbättring av cybersäkerhet; minska mänskligt fel och risk; effektivisera dina betalningar så att du äntligen kan säga adjö till de irriterande kalkylbladen.

Automatisering handlar om att fylla läckorna i dina processer. Det är en självklarhet när det gäller att uppfylla SOx-kraven.

Vi på AccessPay kan inte lova att hjälpa till med allt detta - men vi kan påskynda din resa till SOx med automatisering, vilket gör det enklare under de kommande åren.

Aspekter av din bankverksamhet som du har lärt dig att leva med är ofta tvistepunkter vid revisioner: nedladdning av betalningsfiler från ditt backoffice-system, hämtning av bankutdragsflöden och en bredare Bristande insyn i din likviditet.. Med rätt lösning kan framtidsinriktade företag ta till sig molnet och börja se SOx som en möjlighet snarare än en utmaning.

För ytterligare information om brittiska SOx, kolla in Finance Transformation Unlocked Episode 13: Förberedelser för brittiska SOx: Vad det nya systemet innebär för revisions- och finansdirektörer.

 

Om du vill veta mer eller om du vill att din resa mot SOx-kompatibilitet ska vara smärtfri - oavsett om du är baserad i Storbritannien eller USA - fyll i formuläret så hjälper vi dig.

Relaterat innehåll

5 saker du behöver veta om efterlevnad av brittiska SOx-regler

5 saker du behöver veta om efterlevnad av brittiska SOx-regler

Nyligen träffade vår chef för GRC & Security AccessPays VD, Anish Kapoor, för att diskutera UK SO...

Förberedelser för brittiska SOx

Förberedelser för brittiska SOx