I vårt senaste blogginlägg undersöker vi fördelarna med att göra ditt ekonomiteam så pappersfritt som möjligt.
I vår starkt digitaliserade värld finns det fortfarande många områden som förlitar sig på pappersbaserade processer för att utföra sin verksamhet.
Vi talar inte om rösträkningen i det amerikanska valet här - det har fått mer än tillräckligt med uppmärksamhet på senare tid.
Men hur är det med de många delade tjänsterna, internrevisionen och andra ekonomifunktioner i organisationer för vilka papper fortfarande gör en stor del av det tunga arbetet?
Det är inte alltid känt inom organisationer hur omfattande pappersbaserade processer kan vara.
En av våra kunder inom tillverkningsindustrin sökte AccessPay av just detta skäl. Som en Specialist på risk och rapportering av finansförvaltningHan blev förskräckt när han upptäckte hur mycket tid hans avdelningar för delade tjänster ägnade åt att manuellt skriva in kontoutdrag i sina ERP-system. Han reagerade på samma sätt när han insåg hur mycket tid internrevisionsteam ägnade åt att resa till flera olika anläggningar för att gräva igenom pappersbaserade godkännanden som förvarades i arkiv.
Pappersbaserade processers ineffektivitet, risk och arbetskraftsintensivitet är oönskade i bästa fall, men pandemin har gjort sökandet efter "ett bättre sätt" ännu mer angeläget.
I själva verket, en färsk rapport från Gartner visade att i organisationer som ännu inte har blivit helt papperslösa, Ledare för delade tjänster anser att fakturering och hantering av kundbetalningar är de två viktigaste prioriteringarna att ta itu med.
Allt är giltigt i teorin, men om man talar om någon form av automatisering och kostnadsbesparingar i en prekär ekonomisk situation kan det leda till svåra interna samtal, där de anställda håller fast vid de pålitliga pappren för sitt liv.
Men vad vi har sett på nära håll när vi har hjälpt våra kunder att automatisera sina pappersbaserade processer är att just de anställda som kämpar för pappershantering har kunnat ägna sig åt mer värdeskapande aktiviteter och mer utvecklade arbetsuppgifter.
Med en internt förbättrad kontrollmiljö med standardiserade och digitaliserade processer är det stora fördelar som märks över hela linjen.
Från ökad säkerhet och minskad risk för bedrägerier till effektivisering av antalet anslutningar till banker och elektroniska banksystem online och ökad likviditet och synlighet för kontanter - automatisering gör så mycket mer än att spara tid (och minska papper!).
Om du vill veta mer om hur vår plattform för företagsbankverksamhet kan hjälpa dig att bygga säkra datakopplingar i realtid mellan mer än 16 000 globala banker, företagsapplikationer och betalningssystem, kan du boka in en demo med en av våra specialister inom finans och likviditet nu:
