Du har precis lagt ner pengar på IFS för ditt företag - det är ett ERP-system med gott rykte.
Men du märker att det inte är den lösning som du trodde.
Det visar sig att det inte finns någon direkt integration mellan IFS och din bank för att skicka och ta emot betalningar eller ta emot data från din bank.
Betalningar måste behandlas oavsett, vilket innebär att dina ekonomiteam är STILL uppbundna med manuella uppgifter.
"Är det inte lite kontraintuitivt att vårt nya ERP-system inte kan integreras med våra affärsbanker och betalningssystem?" kanske du frågar dig.
Det är det, och det är ett verkligt hinder för finanschefer - särskilt de som har komplexa finansiella verksamheter och flera bankrelationer att hantera.
Varför behöver jag integrera IFS med mina banker?
Även om du kan vara säker på att IFS är en bra investering betyder det inte nödvändigtvis att du ger ditt ekonomiteam en verklig helhetslösning som löser alla deras behov.
Visst kan du ta fram de filer du behöver för att hantera dina betalningar. Men det finns en liten men kritisk punkt i betalningsprocessen som inte fungerar - den fortsatta anslutningen till banker och betalningssystem. Att hjälpa data att komma från A till B.
Alternativet är en manuell process - att dagligen slita sig igenom manuella betalningar är inte bara en ineffektiv användning av teamets tid, utan innebär också en mycket verklig risk för fel eller till och med säkerhetsöverträdelser - Den typ som skulle ge ditt cybersäkerhetsteam svår migrän.
Istället kan (och bör) din ekonomiprocess automatiseras, integreras och moderniseras.
Genom att integrera IFS med företagets bankkonton sparar du tid och resurser för att hantera betalningar och hämta de data du behöver för att få en verklig insyn i kontanter och för att avsluta ekonomin.
Finns det en enkel lösning?
Ja! På AccessPay bygger vi säkra dataförbindelser i realtid mellan tusentals banker, företagsapplikationer och betalningssystem. Detta är vårt levebröd.
AccessPays programvara uppnår detta genom att fungera som en "mellanhand" mellan IFS och dina banker. Vi hanterar anslutningsdelen för din räkning, så att du kan fokusera på mer värdefulla uppgifter.
Hur fungerar AccessPay med IFS?
1) Integrering av banker: Vi bygger direkta integrationer (host-to-host) mellan IFS och alla banker för att skicka och ta emot data till och från dina banker.
2) Betalningsanslutningar: Möjliggör anslutning till alla större betalningssystem, inklusive SWIFT och SEPA, via en automatiserad filtransformationsmotor.
3) Automatisering av uttalanden: Automatisera hämtningen av data från kontoutdrag till IFS för att förbättra avstämningen.
"Vi förstår att kunder inom konstruktion, tillverkning och teknik kan ha komplexa krav - och det är inte annorlunda när det gäller att ansluta IFS till deras bankverksamhet.
Tack vare det nära samarbetet med IFS-partners, konsulter och kunder har AccessPay en unik position för att hjälpa till att förenkla, automatisera och säkra processer så att du kan utnyttja potentialen i alla versioner av IFS upp till och med Applikationer 10."
Jack Thelwell, chef för partnerkanalen (IFS), AccessPay
