Företagens ekonomi- och finansavdelningar har historiskt sett varit underbemannade när det gäller tekniska framsteg.
Det var datorns intåg som verkligen förändrade spelet. Och även om maskinerna har utvecklats till att bli snabbare, smidigare och mer funktionsrika, finns det fortfarande några centrala utmaningar som i stort sett inte har åtgärdats inom finans- och finansområdet. Tills nu.
För närvarande hanterar teknikresistenta ekonomi- och finansteam kapitalet i olika system. Det innebär att de:
- Är alltför beroende av kalkylblad
- Måste hantera en matris av passerkoder,
- kan endast få en omfattande kontantsynlighet vid vissa tider på dagen (om alls)
- Använd en fragmenterad betalningsinfrastruktur och slösa timmar varje vecka på repetitiva dataöverföringsuppgifter.
I det här avsnittet tittar vi på några av de viktigaste verktygen som finans- och ekonomiförvaltningen är beroende av, och hur teknisk innovation gör det möjligt för dessa verktyg att kopplas samman - inte bara med varandra, utan även med bankerna. Dessutom diskuterar vi hur dessa långvariga luckor fylls för att i slutändan bidra till att frigöra den verkliga potentialen hos moderna finans- och finansfunktioner.
Vanliga friktionspunkter för finansiell teknik
Det finns många system som används inom Finance & Treasury som förenklar och snabbar upp datadrivna processer.
Till exempel kan både System för förvaltning av finanser och ERP-lösningar (t.ex. Oracle, SAP) utför viktiga finansiella uppgifter som annars skulle kräva stora manuella resurser för att få samma information.
Även om dessa typer av system har gemensamma funktioner som förbättrar avdelningarnas möjligheter, har de också ett gemensamt problem:
Dessa system är isolerade från resten av organisationens finansiella infrastruktur och kan inte heller anpassas till den teknik som används av bankerna.
Ange integratorn
Oavsett vilka verktyg som finns i din finansiella teknikstack är det troligt att betydande investeringar har gjorts för att implementera dem så att de passar in i stacken så mycket som möjligt.
En sådan investering kräver att tekniken levererar sin fulla potential, men 99,999% av alla programvaror är bara lika bra som det du investerar i dem.
Och för att detta ska kunna ske måste den integreras helt och hållet i den övergripande finansiella infrastrukturen.
Steg i den Plattform för finansiell integration.
Den mest omedelbara fördelen med en plattform för finansiell integration för kassörer är följande effektivisering av processer.
Grupper som drar nytta av en plattform för finansiell integration kan ansluta ERP-/TMS-verktyg till bankerna för att förkorta betalningstiderna, automatisera utdragshämtning och bygga finansiella arbetsflöden för att återfå kontrollen över organisationens finansiella data.
Genom att koppla ihop olika backoffice-system på detta sätt kan teamen a) kommunicera effektivare med data och b) följa konsekventa processer i olika system.
Samtidigt kan de som använder TMS omvandla kontoutdragsmeddelanden från sina banker till TMS-klara filer innan de skickas tillbaka till TMS och andra backoffice-system för avstämning. Integrationsplattformar ger inte bara operativa förbättringar för TMS och ERP, utan ökar också säkerheten genom att avlägsna riskerna för bedrägerier och fel som är förknippade med manuellt utdrag av filer.
Så oavsett om ditt mål är att skärpa betalningssäkerheten, minska handläggningstiderna och bedrägeririsken, förbättra den finansiella rapporteringen och tillgången till likviditet eller centralisera verksamheten, är en integrationsplattform som kopplar ihop ditt TMS eller ERP med dina banker en inkörsport för att nå det målet.
Andra backoffice-system
Förutom ERP- och TMS-system utför även löne- och CRM-system viktiga uppgifter i den moderna kassörens inventarieförteckning.
Ledande integrationsplattformar för löneadministration kopplar företag till alla betalningssystem och banker över hela världen, vilket ger flexibilitet när det gäller lönehantering och säkerställer att personalen får korrekt betalt i tid, oavsett var i världen de befinner sig eller vilken bank de har.
Plattformar för löneintegration skyddar också personalen genom att ge användarna möjlighet att automatisera betalningar via flera betalningssystem och banker samtidigt som de begränsar åtkomsten till känsliga löneuppgifter och maskerar uppgifter om mottagare. Genom att integrera ett lönesystem med en integrationsplattform elimineras risken för manipulering av filer och potentiella bedrägerier, eftersom behovet av manuell inmatning av lönedata i en bankportal eller en betalningsapplikation försvinner.
Företag kan också hantera arbetsflöden och godkännanden centralt genom att ställa in flöden från anslutna lönesystem och leverantörer.
På samma sätt erbjuder CRM-integrationsplattformar en rad funktioner som ökar verktygets potential. Användarna kan centralisera betalnings- och inkassobehandling, synlighet av kontanter, analys och rapportering i en och samma plattform. Behandlingstiderna för betalningar och avstämningar minskar, arbetsflöden och varningar kan användas för att kontrollera åtkomst och användaråtgärder, och riskerna med att manuellt extrahera och behandla betalningar och inkassofiler elimineras.
En säker, skalbar finans- och finansverksamhet börjar med bankanslutning.
Bankverksamhet är en mycket komplicerad fråga. Prognoser, genomförande av betalningar, kontant- och likviditetshantering och myndighetsrapportering kräver att flera banker, separata team, fragmenterade processer och olika system används. Organisationer som har gjort betydande investeringar i ERP-, TMS-, CRM- och lönesystem upptäcker ofta att de data och processer som de behöver för att kunna arbeta effektivt inte är tillgängliga eftersom systemen inte är direkt kopplade till bankerna. Integrationsplattformar underlättar integrationen av backoffice-system med banknätverk och ger en verkligt säker och skalbar finansiell verksamhetsmodell.