Med tusentals transaktioner som flödar genom ditt företag varje vecka är en korrekt och snabb bankavstämning avgörande för din rapporteringsprocess.
Du kanske arbetar med flera banker, på flera kontinenter och i flera olika valutor, tillsammans med flera ERP-system, vilket har komplicerat avstämningsprocessen ytterligare.
Detta är den plats där AccessPay är nästa steg bortom RPA för att påskynda processen för månadsbokslut.
Är RPA svaret på frågan om att hämta utlåtanden?
När företag försöker effektivisera sina manuella processer vänder de sig ofta till en viss typ av automatisering för att skapa genvägar.
Robotic Process Automation (RPA) fungerar genom att programmera så kallade robotar för att utföra datatunga uppgifter. Den är kodad för att utföra den uppgiften på det sättet, tills den får andra instruktioner.
Finansteamen använder oftast RPA för att logga in på sina banker, ladda ner kontoutdrag, extrahera transaktioner och saldon och sedan föra in dem i ERP.
Detta ger mer tid och eliminerar monotont manuellt arbete.
Genom att implementera RPA har du förbättrat din ekonomiska kapacitet och ditt övergripande arbetsflöde - men det är inte allt. Det finns fortfarande viktiga begränsningar för detta tillvägagångssätt.
En närmare titt under motorhuven på RPA
Om någon del av processen ändras, oavsett om det gäller formatet på uppgifterna från banken eller om du lägger till eller stänger ett bankkonto, faller roboten ihop.
Inte bokstavligen. Men det betyder att en utvecklare måste ändra den skräddarsydda koden bakom automatiseringen för att få den att fungera igen.
Detta beror på att "roboten" inte förstår siffrorna som den flyttar från ett system till ett annat. Den gör bara vad du har sagt åt den att göra.
Föreställ dig nu att detta händer vid flera olika kontaktpunkter i din globala organisation; det innebär brandbekämpning i stor skala.
Att helt förlita sig på RPA innebär en extra risk: om personen som skrev koden flyttar är det svårt att underhålla den, och om du använder en stor "plug and play"-leverantör behöver du fortfarande utbildning i hur du använder programvaran.
Internrevisionen är väl medveten om riskerna med RPA, och företag som använder RPA måste ange det i sina interna riskbedömningsformulär.
Man kan alltså säga att RPA är en användbar del av en lösning, men det är inte allt.
I stället anser vi att RPA är en nödlösning för en verkligt digital bankanslutning, som tillhandahålls av organisationer som AccessPay som arbetar i partnerskap med era banker.
En "nivåhöjning" som är värd att investera i
AccessPay är en direkt digital länk mellan dig som företag och dina banker.
En digital anslutning innebär att du ansluter dig direkt till din bank via en säker, granskad och kontrollerad länk.
Genom att använda vår plattform för att extrahera de utdragsdata som behövs för avstämningen är det inte bara supersnabbt, utan också säkrare och utan de fallgropar som finns med skräddarsydd RPA.
Istället för att programmera robotar för att utföra enskilda uppgifter erbjuder vi en komplett integrerad lösning från början till slut.
Hur fungerar det då?
För det första, den AccessPay-plattformen gör det möjligt att automatiskt hämta information om kontoutdrag eftersom vi är direkt anslutna till dina banker.
AccessPay har en datamodell som använder den standard som hela bankbranschen håller på att gå över till. ISO 20022.
AccessPay förstår faktiskt de data som bankerna skickar, så att det kan upptäcka fel och saknade data innan det omvandlar data till en ERP-klar fil.
Plattformen hanterar enkelt alla de problem som skulle kunna få en "bot" att falla omkull.
Eftersom AccessPay kan förstå de data som skickas av dina banker kan det omvandla dessa data till ett format som dina ERP- eller avstämningssystem kan förstå - vilket gör att du inte behöver någon mänsklig inblandning.
En annan bonus är den ökade insynen i kassan, eftersom vårt användargränssnitt gör det möjligt för kunderna att se uppgifterna.
"AccessPay erbjuder en komplett integrerad lösning från början till slut och är nästa generation av automatisering. Våra lösningar leder den fjärde generationen av finansomvandling genom att koppla ihop de olika systemen och bankerna för en integrerad, effektivare och säkrare framtid inom finansbranschen." Anish Kapoor, VD