Översikt:
Redovisningsassistenten ansvarar för de dagliga transaktionerna på ekonomiavdelningen. Denna roll kräver stor uppmärksamhet på detaljer och en hög grad av noggrannhet. Detta är avgörande för att tidsfristerna för den finansiella rapporteringen ska kunna hållas och för att den högsta ledningen ska kunna fatta beslut på grundval av aktuell och tillförlitlig information.
Uppgifter och ansvarsområden:
- Ansvara för transaktionsbokföringen i försäljningsbokföringen, inklusive fakturor och kreditnotor.
- Ansvara för transaktionsbokningar i inköpsboken, inklusive fakturahantering.
- Fullständigt ansvar för bokföring och avstämning av bankkonton och kreditkort.
- Stödja finansgruppen med projekt och initiativ för processförbättring. Till exempel automatisering av hanteringen av försäljningsfakturor och införande av ett PO-system.
- Hjälpa ekonomiteamet med lagstadgade rapporteringskrav, inklusive momsredovisning och bokslut.
- Stöd vid behov för att driva in kundbetalningar.
- Hjälpa finansgruppen med ad hoc-uppdrag.
- Allt dagligt transaktionsarbete ska vara slutfört senast vid middagstid den första arbetsdagen i månaden så att förvaltningsräkenskaperna kan upprättas senast den fjärde arbetsdagen i månaden.
- Se till att alla frågor från kunder och leverantörer hanteras i tid för att undvika tvister eller störningar i tjänsterna.
- Alla ekonomisystem ska alltid hållas helt uppdaterade och korrekta.
- Arbetet ska slutföras på ett effektivt sätt.
- Ansvara för transaktionsbokningar i inköpsboken, inklusive fakturahantering.
- Fullständigt ansvar för bokföring och avstämning av bankkonton och kreditkort.
- Stödja finansgruppen med projekt och initiativ för processförbättring. Till exempel automatisering av hanteringen av försäljningsfakturor och införande av ett PO-system.
- Hjälpa ekonomiteamet med lagstadgade rapporteringskrav, inklusive momsredovisning och bokslut.
- Stöd vid behov för att driva in kundbetalningar.
- Hjälpa finansgruppen med ad hoc-uppdrag.
- Allt dagligt transaktionsarbete ska vara slutfört senast vid middagstid den första arbetsdagen i månaden så att förvaltningsräkenskaperna kan upprättas senast den fjärde arbetsdagen i månaden.
- Se till att alla frågor från kunder och leverantörer hanteras i tid för att undvika tvister eller störningar i tjänsterna.
- Alla ekonomisystem ska alltid hållas helt uppdaterade och korrekta.
- Arbetet ska slutföras på ett effektivt sätt.
Erfarenhet krävs:
- Entusiastisk elev som vill studera för en yrkeskvalifikation.
- Hårt arbetande och välorganiserad
- Stor uppmärksamhet på detaljer
- Tycker om att vara en del av en gruppstruktur.
- Trivs med tidsfrister
- Vänlig och personlig
- Hårt arbetande och välorganiserad
- Stor uppmärksamhet på detaljer
- Tycker om att vara en del av en gruppstruktur.
- Trivs med tidsfrister
- Vänlig och personlig
Ansök nu