Automatisering - ett vinnande fall
Översikt
Enligt en studie från 2018 kan 23% av advokaternas arbetsuppgifter automatiseras - föreställ dig nu hur statistiken ser ut för en advokatbyrås ekonomiteam. Oavsett hur stor din verksamhet är har du både kontorspengar och klientpengar att ta hand om. Med löner, leverantörsbetalningar och hantering av klientbetalningar är det troligt att du har mycket att göra.
Tack och lov finns det ett enklare sätt att hantera dina betalningar och din likviditet. Med AccessPay kan du säga adjö till tröttsamma och riskfyllda manuella processer för gott, vilket ger dig extra tid, resurser och minskad risk. Vi hjälper både lokala och internationella advokatbyråer att automatisera sina arbetsflöden, vilket ger enkla vinster över hela linjen för dig och dina klienter.
Just nu är vi beredda att slå vad om att följande är sant för dig...
➜ Manuella processer är en svårighet för dig
Att hantera både interna och externa betalningar kan vara en jobbig uppgift.
Du måste logga in på bankportaler och manuellt skriva in betalningsuppgifter.
När molnbaserade betalningar som AccessPays finns för att ta bort fett från den här processen finns det helt enkelt inget behov av att göra det här.
➜ Du har problem med PMS
De system för verksamhetsstyrning (även kallade ERP-system) som används av advokatbyråer innebär ofta en rad svårigheter.
De behöver inte vara lika komplexa som de som används i andra branscher, men de riskerar ändå att sätta käppar i hjulet för din bankverksamhet.
Vissa system genererar till exempel inga betalningsfiler och andra, som Elite och Aderant, har ett rykte om sig att vara komplexa.
Och i slutändan kvarstår kärnproblemet: de har ingen naturlig anslutning till bankerna, vilket innebär att du måste använda besvärliga inloggningar till bankportaler.
➜ Automatisering verkar vara en önskedröm
För större företag är automatisering ett måste. Företag som har dedikerade kassateam kommer att förstå problemen med manuella processer, eftersom det blir allt viktigare att hantera både löner och betalningar till kunder och leverantörer när företaget växer.
Ett system som erbjuder automatisering av betalnings- och kontanthantering verkar ofta vara utom räckhåll, men så är inte fallet.
Med tanke på att du sannolikt ägnar mycket tid åt att betala samma kunder och kontrollera dina kassapositioner för inkommande eller utgående medel, är tanken på att detta ska vara möjligt med så lite arbete som möjligt uppenbart lockande.
Fallstudie
Denna multinationella advokatbyrå har tagit till sig betalningsautomatisering för att förbättra effektiviteten, säkerheten och minska risken för manuella fel bland deras upptagna globala ekonomiteam.
Företaget gör mer än 20 000 transaktioner per månad och hanterar flera olika typer av betalningar via AccessPay, inklusive löner och leverantörsbetalningar. via Bacs, stora utbetalningar via CHAPS och SEPA-transaktioner till europeiska kunder.
Förmågan att påskynda operativa processer - på ett korrekt och säkert sätt - har varit av största vikt för den globala topp 10 advokatbyrån eftersom transaktionsvolymerna fortsätter att öka.
Läs merChatta med vår juridiska expert Tom Livock
Tom har varit med i AccessPay nästan sedan starten och det finns ingen som är mer kvalificerad än Tom för att diskutera dina behov av modernisering av bankverksamheten.
Oavsett om du är ett lokalt juridiskt företag som vill expandera eller ett erkänt multinationellt företag förstår han både de problem du står inför och de lösningar du söker.
Varför AccessPay?
Oavsett vilken typ av företag du har, har det aldrig varit viktigare att modernisera din bankverksamhet. Tack och lov finns AccessPay här för att hjälpa dig.
För mindre företag kan vi hjälpa till att eliminera de manuella processer som försvårar verksamheten. Större företag med dedikerade kassateam kommer att dra nytta av en helautomatiserad, molnbaserad lösning som ger ordning och reda i verksamheten. Oavsett storlek är vi limmet mellan dina banker och backoffice-system.
Företag med flera banker kommer att skörda frukterna av vår Cash Management-lösning, som ger total insyn i ditt företags medel genom att sammanställa dina saldon från hela världen.
Med AccessPay kan du se din totala likviditet, återfå kontroll av din bankverksamhet genom att minska riskerna, och optimera dina utgifter med tillgång till rikare data.
Läs mer
