Överhoppning av köerna med automatisering och kontanthantering
Översikt
Detaljhandeln genomgår en period av drastiska förändringar - och det gör även de bankprocesser som håller den flytande. Med ny, spännande teknik som förändrar hur kunderna köper produkter är det viktigt att dina interna processer håller jämna steg med förändringen.
Med AccessPay blir ambitioner verklighet. Vi hjälper detaljhandelsföretag som ditt att effektivisera sin bankverksamhet - oavsett hur många länder eller dotterbolag de har spridit sig över - genom en enda, automatiserad betalningsplattform. Just nu är vi villiga att slå vad om att följande stämmer för dina finans- eller kassafunktioner...
ERP-uppgraderingar är kostsamma
Sedan Covid-19 slog till har många detaljhandelsföretag insett att de behöver ändra sitt arbetssätt. De interna processerna är ofta utspridda och ojämna, vilket innebär att det är ett lockande val att införa eller uppgradera ett ERP-system (troligen SAP, Oracle, Navision eller Microsoft Dynamics Business Central).
Problemet är att det är både dyrt och långvarigt att göra det. Även om det är troligt att det kommer att förenhetliga vissa aspekter av ditt arbetsflöde finns det fortfarande ett kritiskt problem när det gäller ekonomi och finanser: ERP:er har ingen naturlig anslutning till bankerna.
Det innebär att du måste hålla fast vid riskfyllda och tidskrävande manuella processer som att skapa kalkylblad och logga in på bankportaler.
Betalningar som inte är baserade på Bacs är knepiga
Betalningsvärlden är mycket större än Bacs. Detaljhandelsföretag har dock ofta svårt att betala sina internationella leveranskedjor på grund av svårigheter med betalningstyper som gränsöverskridande betalningar, CHAPS eller Faster Payments.
Att ladda ner de tillhörande uppgifterna är inte bara ett säkert sätt att bränna värdefulla timmar av din dag, utan är också riskfyllt och kan leda till mänskliga fel.
För att göra det ännu värre tar lösningsleverantörer ofta extra betalt för extra funktioner som Host-to-Host-anslutningar, statement piping och API-funktioner - pengar som skulle vara bättre investerade någon annanstans.
Säkerheten står högst upp på din agenda
Säkerhet är en viktig fråga - särskilt för många detaljhandlare - när det gäller internationella betalningar. Det är inte bara bedrägerier som är ett stort problem, utan mänskliga fel är vanliga när det gäller manuella processer.
Studier visar att nästan 90% av kalkylbladen innehåller fel. Så enkla fel som felplacerade decimalpunkter kan leda till att både stora och små organisationer hamnar i underskott.
Enkelt uttryckt är det många bankverksamheter som slits i sömmarna när det gäller säkerhet, särskilt när de katalyseras av tillväxten efter Covid.
Fallstudie
Lanserades 1997 Sainsbury's Bank är Storbritanniens äldsta stormarknadsbank och erbjuder flera olika produkter till sina 2,1 miljoner kunder, bland annat lån, valutaväxling, försäkringar och sparande.
Centralt för bankens framgång är Treasury-teamet, som övervakar och kontrollerar koncernens kontanter via sitt Treasury Management System (TMS), övervakar transaktioner och gör betalningar när de behövs.
Teamet gör varje dag gränsöverskridande betalningar av högt värde via SWIFTMen utan en direkt anslutning till SWIFT via deras TMS visade sig processen vara tidskrävande när den gjordes manuellt.
Läs mer"Att formatera och ladda upp betalningsdata för att bearbeta dessa betalningar manuellt och sedan kontrollera att de är korrekta kan ta flera timmar. Detta är tid som våra medarbetare skulle kunna ägna åt andra uppgifter som är avgörande för bankens framgång." - Warren Hyde, chef för finansförvaltningen
Prata med vår detaljhandelsexpert Freya Dale
Efter att ha tillbringat tre år i nära samarbete med detaljhandelsföretag har Freya en tydlig förståelse för både branschens utmaningar och lösningar.
Efter att ha utvecklat relationer med olika stora varumärken är hon väl positionerad för att hjälpa till att blåsa nytt liv i era finans- och kassafunktioner.
Varför AccessPay?
Med tanke på sektorns snabba förändring har det aldrig varit viktigare att modernisera bankverksamheten. Tack och lov finns AccessPay här för att hjälpa dig.
Vi skapar ordning och reda i dina finans- och kassafunktioner och fungerar som lim mellan dina banker och ERP-system. Med en helautomatiserad, molnbaserad lösning kan du säga adjö till de irriterande kalkylbladen och tröttsamma manuella processerna för gott.
Vår lösning för kontanthantering ger total insyn i ditt företags medel och sammanställer dina saldon från hela världen. Med AccessPay kan du se din globala likviditetsposition, återfå kontroll av din bankverksamhet genom att minska riskerna, och optimera dina utgifter med tillgång till rikare data.
Med tillgång till HSM, Host-to-Host, API och funktioner för piping av utdrag finns det inget mer som din bankverksamhet behöver.
Läs mer
