Skär ner en 300-stegs veckobetalningsprocess till 10 med Places for People

"
"Vi har använt ett par olika system tidigare, men nu använder vi AccessPay och det har varit ett stort steg framåt för oss."

Sarah Lynch, ansvarig för genomförande och strategi

 

Ett par som flyttar in i ett nytt hus

Bostadsspecialister Platser för människor driver på 2020. 

Som ett av de största företagen inom fastighetsförvaltning, fritid, utveckling, och förnyelseföretag i Storbritannien, är vi glada att kunna formulär del av deras imponerande finansiering funktion.      AccessPay has arbetade med teamet för att stödja deras ständigt föränderliga krav i takt med att verksamhetensom har tillgångar på över 3 miljarder pund, fortsätter att expandera.   Deras senaste 2020-projektet är till effektivisera godkännandet av olika dotterbolag i en enda betalningsomgång, av med hjälp av deras Bacs Godkänd Bureau status  Sarah Lynch är AR & AP Implementation and Strategy Lead för AR & AP.r Platser för människor. Hennes roll omfattar leverantörsreskontra och kundreskontra.

 

"Vi befinner oss på en ny resa med AccessPayoch vi ser fram emot att arbeta tillsammans igen."  Sarah Lynch, ansvarig för genomförande och strategi, Places for People

 

Men låt oss se tillbaka på resan hittills... 
Sarah Lynch från Places for People

Sarah Lynch, platser för människor

 

Ett finanssystem som inte längre är "ändamålsenligt".  

Places for People inledde sin automatiseringsresa redan 2014 och gick före i utvecklingen.  Med gamla ekonomiprocesser som var i olag var det dags att investera i ett nytt ERP-system (Enterprise Resource Planning). 

 

"Anledningen till att vi implementerade ett nytt ERP-system var att vårt Det gamla ekonomisystemet var inte längre ändamålsenligt, Places for People hade vuxit så mycket som organisation att det nuvarande systemet inte längre passade oss. Vi ville gå över till ett mer strömlinjeformat, digitalt arbetssätt och att införa ett förstklassigt ERP-system var det rätta sättet att göra det på." Sarah Lynch, ansvarig för genomförande och strategi, Places for People

 

Effektivisering av 60 000+ månatliga Bacs-betalningar  

Platser för människor har alltid använt sig av Bacs för att göra utbetalningar till leverantörer och löner och för att Behandla hyresinkomster från hyresgästerna genom autogiro.   Men under 2018 har Places for People flyttade till AccessPay eftersom de ville ha en molnbaserad lösning med utrymme för förbättringar. genom en Bacs-kontoret. Med mer än 60 000 transaktioner att bearbeta varje månad, sökte de efter ett nytt sätt att arbeta.   AccessPay erbjöd systembaserade godkännandesteg som gjorde det möjligt att Platser för människor att ta bort Behovet av en pappersskylt.i hela gruppen.   Vår helt integrerade, molnbaserade lösning gör det möjligt för Places for People att dela ut löner så att personalen kan fortsätta sitt fantastiska arbete inom den brittiska bostadssektorn.  Tack vare vår plattforms kapacitet kan moderkoncernen kommer snart att kunna göra och schemalägga betalningar för flera dotterbolag i en enda snabb betalningskörning. 

 

"Vi har använt ett par olika system tidigare, men för närvarande använder vi AccessPay och det har varit ett stort steg framåt för oss." Sarah Lynch, ansvarig för genomförande och strategi, Places for People

 

En ny kustbebyggelse som skapats tillsammans med Urban Splash

Utvecklingen av Smith's Dock i North Shields

 

Växasom en Bacs Godkänd byrå  

Den stora funktionaliteten hos AccessPay Detta ledde snart till att fastighetsföretaget återinvesterade i våra tjänster.   Stödja Places for People's tillväxtplaner vi kunde hjälp två av deras tilläggal dotterbolag år 2020, Touchstone och Derwent Living.  Detta gör att det otroligt lätt att stödja någonsinförändrade verksamhetskrav.

 

"Places for People leder förändringen inom sin sektor.  De är ett utmärkt exempel på hur en housing aföreningen kan vara en icke-vinstdrivande förening. organisation, men kan arbeta lika avancerat och automatiserat som alla andra stora företags fastighetsutvecklare och fastighetsförvaltare."  Craig Watson, kundansvarig, AccessPay

 

Nu har gruppen, som omsätter mer än 827 miljoner pund (2019), uppgraderat plattformen för att utnyttja sin status som Bacs Approved Bureau och uppnå ökad effektivitet, tack vare AccessPay  Vårt team har lagt till extra funktionalitet till deras plattform för att möjliggöra en enda betalning för alla dotterbolag.  På så sätt kan en process med 300 steg minskas till 10, vilket är en stor tidsbesparing.   I stället för att köra 30 betalningar varje vecka (vilket innebär en process i 10 steg) körs det bara en gång med samma resultat.

 

"Det var mycket tidskrävande och arbetsintensivt. En del av vårt ständiga mål är att göra effektiviseringar, bli bättre och använda tekniken på ett bättre sätt. Det är vad vi tittar på just nu med AccessPay. Förhoppningsvis är vi i slutskedet av testningen och det kommer att göra en enorm skillnad för gruppen som arbetar med betalningskonton." Sarah Lynch, ansvarig för genomförande och strategi, Places for People

 

Finanschefen talade också om hur användbar plattformen är. är för fjärråtkomst, vilket är av största vikt för den nuvarande klienten som arbetar hemifrån.