Hur byggbranschen kan spara tid och pengar med automatisering

"
"Att byta till AccessPay var en av de smidigaste implementeringarna vi någonsin har upplevt. Allt som krävdes från vår sida var att skicka filen - två veckor senare var vi över."

Liz Smith, analytiker av affärssystem

Liz Smith was facing a challenge that might sound familiar. She’s been a Business Systems Analyst for almost four years, working for the leading infrastructure services company FM Conway. Her previous Bacs provider was imposing an upgrade upon her and her team, complete with a significant price increase that couldn’t be afforded – or justified.

Hon började leta efter alternativa lösningar genom andra, mer störande Fintechs och hittade AccessPay.

Efter att ha fått ett internt godkännande från FM Conways IT- och affärssystemteam bytte hon till en ny lösning - och har inte sett tillbaka sedan dess.

 

FM Conway och konstruktion

FM Conway arbetar med transporter, byggd miljö och offentliga miljöer för att hjälpa både samhällen och företag att blomstra. FM Conway har varit ett familjeföretag i 60 år och har både en historisk historia och en ständig önskan om utveckling och framsteg.

För den oinvigde kan det verka osannolikt att ett byggföretag skulle vända sig till en Fintech för att få hjälp, men som alla andra företag har FM Conway bankverksamhet och löner att sköta. Inte bara detta, utan även de allestädes närvarande utmaningarna i samband med detta: tidskrävande manuella processer, förekomsten av mänskliga fel i icke-automatiserade arbetsflöden och ett överskott av lapplösningar som kalkylblad.

AccessPay samarbetar faktiskt med allt fler företag inom byggsektorn - ett faktum som Matthew O'Brien, AccessPays interna försäljningsrepresentant för bygg- och tillverkningsindustrin, berättar om.

"Under 2021 gav AccessPay byggbranschen en hjälpande hand genom att samarbeta med många företag och ytterligare stärka vår förståelse för de utmaningar som sektorn står inför.
ansikten", kommenterar han.

"Efter pandemin har vi sett att allt fler nyckelpersoner inom byggbranschen har börjat inleda projekt för finansiell omvandling - något som vi kan hjälpa till med."

 

Lätt att byta

Implementering av mjukvara kommer oundvikligen med sina utmaningar - det var i alla fall vad Liz trodde.

“Moving to AccessPay was one of the smoothest implementations we’ve ever experienced”, she notes. “I’d expected the usual teething issues that come with onboarding, but they were non-existent. All that was required from our end was sending the file – two weeks later we were moved over.”

This is a sentiment echoed by Matthew: “FM Conway have benefited from seamlessly transitioning to AccessPay’s solution – we took their file and simply used our engine to transform it into a bank and Bacs ready file. No IT resources were required on their end.”

"Installationen från början till slut tog bara fyra veckor och den snabbheten är en av anledningarna till att företagen fortsätter att välja AccessPay som betalningsleverantör."

 

Löpande kundsupport

Här på AccessPay är vi stolta över att Stöd som vi erbjuder både under och efter genomförandet.. Faktum är att det är en av våra tre grundpelare.

Oavsett hur intuitiv lösningen är, krävs det en liten period av intern anpassning. När FM Conway behövde en påminnelse om plattformens funktionalitet blev de imponerade av följande
AccessPays serviceteam.

Medan de bara behövde kontakta vårt supportteam vid ett par tillfällen - på grund av den enkla implementeringen - erbjuds de som har större och mer komplexa bankbehov implementeringsresurser: en projektledare och en implementeringskonsult.

The former engages with the given business on a regular basis, communicating progress and ensuring that your needs are met. The implementation consultant on the other hand engages with the associated technical aspects in more depth, configuring the services and tethering your IT teams with your banks.

Inte bara detta, utan vår kundtjänst finns till hands och hjälper dig när du har frågor, antingen via telefon eller e-post.

 

Ur dina händer och in i våra

Another benefit cited by Liz and her team at FM Conway is that responsibility lies entirely with AccessPay. When things change, they don’t have to worry about it. IT teams aren’t required to closely monitor the software, nor is there time-consuming in-house management required.

AccessPay är dedikerade till att rädda ditt team tid och ansträngning that would otherwise be wasted on manual processes. Put simply, it’s a hands-off, pain-free experience.

 

See how AccessPay can help your business

Get in touch ➜