Hur Bacs Approved Bureaus som PayPartners framtidssäkrar lönehanteringen med AccessPay

"
För att kunna överföra Bacs-klienter behövde vi en programvara som AccessPay, som kunde ta emot flera filer. Det var en av de sista pusselbitarna för oss."

Stephen Moreton, affärschef

När det gäller löneadministration har Stephen Moreton sett allt.

Affärschefen på PayPartnersHan har arbetat i yrket sedan 1988 och är en av de mest erfarna lönesättarna i Manchester.

"På den tiden var löneadministrationen en enormt stor operation - det tog så mycket tid. Varje vecka ställde sig arbetarna på rad bakom förmannen med sina klockkort. Jag tog deras kort, stämplade det som betalt och gav dem sedan ett lönepaket med en bunt kontanter - som de behövde kontrollera där och då." Stephen Moreton, affärschef

 

Digital omvandling av löneadministrationen

Mycket har förändrats under de senaste 30 åren för att modernisera lönefunktionen. I dag hjälper företag som PayPartners arbetsgivare att betala sina anställda i tid och på ett säkert sätt. Som en Bacs Godkänd byråPayPartners hanterar lönetransaktioner för hundratals små och medelstora företag, inklusive ett antal vårdgivare.

Men dessa arbetsgivare kan ha olika krav som inte är standardiserade inom hela sektorn. Eftersom det typiska små och medelstora företaget bara har en eller två ekonomipersonal åt gången är det inget litet företag för PayPartners att behandla löner för 300 av dessa kunder, särskilt när det gäller fyra veckors löner.

Tidigare skapade detta en tung arbetsbörda för teamet, men eftersom tekniken har utvecklats är det nu ett förnuftigt beslut att automatisera behandlingen av betalningsfiler i så stor utsträckning som möjligt.

 

Svaret är AccessPay

Under 2019 beslutade PayPartners att investera i en mjukvarulösning för att effektivisera kundernas lönehantering ytterligare. Istället för att köra en Bacs-fil per klient behövde de den funktionalitet med flera filer som krävs för att behandla flera klienter på samma betalningsrunda, vilket ledde dem till AccessPay.

Vår molnbaserade lösning för Bacs Approved Bureau hjälper BABs som PayPartners att leverera en effektivare tjänst till sina kunder genom tidsbesparande automatisering och säkra betalningsprocesser.

"För att kunna flytta våra Bacs-klienter Vi behövde en programvara som kunde ta emot flera filer. Det var en av de sista pusselbitarna för oss. Vi gillade verkligen användarvänligheten hos denna produkt från AccessPay, så vi bestämde oss för att lägga till alla våra små och medelstora kunder på plattformen." Stephen Moreton, affärschef

 

En snabb lösning... för lång tid framöver

AccessPay kan leverera snabbt värde för företag som vill omvandla sin behandlingskapacitet utan att missa en tidsfrist för löneadministrationen. Och det är precis vad vi gjorde för PayPartners.

"Det gick mycket snabbt eftersom vi behövde en snabb lösning på detta. I åratal hade vi stöttat ineffektiviteten i vår gamla programvara - med externa kalkylblad, arbetsböcker och processer som tog för lång tid." Stephen Moreton, affärschef

Vi kunde implementera en integrerad Bacs-tjänst för PayPartners på mindre än 12 veckor. För Stephen och hans team innebar det att dagarna då de manuellt behövde åtgärda bristerna hos den tidigare programleverantören var förbi sedan länge.

"PayPartners behövde en Bacs Bureau-plattform som på ett tillförlitligt sätt kunde läsa deras kunduppgifter och ytterligare förbättra deras betalningsprocesser. Med AccessPays filagnostiska tillvägagångssätt visste PayPartners att de var i säkra händer. Vår programvarulösning Bacs Approved Bureau används bland annat av globala revisionsbyråer, internationella revisions-, skatte- och rådgivningsföretag samt leverantörer av HCM-programvara. Dessa kunder drar nytta av att spara stora mängder tid genom automatisering, samt att öka säkerheten kring betalningsprocessen med den senaste tekniken för flerfaktorsautentisering." Ryan Harris, Corporate Account Manager på AccessPay

Att ge bort tid som gåva

PayPartners drar nu nytta av ett mycket effektivare arbetsflöde för att sköta kärnverksamheten i deras verksamhet.

"Att använda AccessPay innebär att vi kommer tillbaka nästa morgon och alla löner är klara, alla rapporter är klara." 

PayPartners kan nu inte bara fokusera på att skapa fler affärer tack vare den nyligen rationaliserade betalningsprocessen, utan branschexperter som Stephen kan också använda sin kunskap på ett bättre sätt.

Även om han efter mer än 30 år inom löneadministrationen är angelägen om att betona rollens livslängd. Lönepersonalen kommer aldrig att försvinna och det kommer alltid att finnas ett behov av att ge en mänsklig touch när det gäller att hantera kunderna. De som är beroende av att deras personal får betalt i tid varje gång.

Det är samma mänskliga kontakt som först lockade PayPartners till AccessPay. Även om vi är ett internationellt finansierat fintechföretag med kunder över hela världen, spelade våra rötter i Manchester i nordväst en stor roll i deras beslutsfattande.

"Jag ville hålla det lokalt och arbeta med ett dynamiskt företag som fortfarande kan komma förbi och träffa oss på spårvagnen."

 

Se hur AccessPay kan hjälpa ditt företag

Ta kontakt ➜