Hur Amnesty International UK hanterar Bacs-betalningar med en digital bankanslutning

"
Vårt beslut baserades på funktionalitet, kostnad, övergångsprocess, tillhandahållen support, GDPR-efterlevnad, molnbaserad framtidssäkring, IT-säkerhet och avtalsvillkor.

Pascale Nicholls, chef för centrala finanser

Amnesty International UK är en välgörenhetsorganisation med mer än 7 miljoner anhängare världen över. Med huvudkontor i London fokuserar de på att skydda de mänskliga rättigheterna genom att kampanja för rättvisa och värdighet.

Den icke-statliga organisationen utför ett viktigt arbete, från kampanjer mot orättvis behandling av vårdhemspatienter under Covid-19 till Windrush-skandalen och kampen mot rasistiska orättvisor. Deras transformativa arbete har fått Nobels fredspris.

 

Varför AccessPay?

Amnesty International UK gör varje månad hundratals utbetalningar till löner, leverantörer, anställda och kontantförskott i Storbritannien. Dessa 500 direktkrediter görs via Bacs i flera omgångar. Under 2019 granskade välgörenhetsorganisationen sin etablerade leverantör efter att ha fått höra om en dyr uppgradering. Efter ett kort anbudsförfarande gick de över till AccessPay, en molnbaserad betalningsplattform, och sparade "timmar av manuellt arbete" vid varje körning.

 

Effektivare, säkrare och mer användarvänlig

Genom att integrera SunSystems, välgörenhetsorganisationens backoffice-system, med Bacs har betalningarna gått snabbare och de har lagt till extra säkerhetsåtgärder som PGP-kryptering i sina processer.

Att automatisera filuppladdningar via AccessPay är mycket effektivare och eliminerar risken för manuellt ingripande eller fel när en fil passerar över användarnas skrivbord. Pascale tillade:

"Våra nyckelanvändare har rapporterat att plattformen är mycket användarvänlig och lätt att använda. De kan få en mycket bättre överblick över varje transaktion."

På grund av Amnesty Internationals högprofilerade arbete, som kan vara mycket känsligt, valde de Secure File Transfer Protocol (sFTP) för att överföra betalningsdata.

Även om denna metod är extremt säker valde de också PGP-kryptering på vår rekommendation, för att säkerställa att all data i vila inte kan ses eller användas utan att AccessPay dekrypterar den. Detta ger kryptografisk sekretess och autentisering för betalningsfiler.

 

Välgörenhetsexperter med uppmärksam kundservice

Craig Watson, senior försäljningsansvarig på AccessPay, förklarar:

"Amnesty International hade unika krav på grund av det livsavgörande arbete som de utför. "Detta gjorde dem mer försiktiga med sina betalningsprocesser och säkerheten kring detta, AccessPay var väl positionerade för att stödja dem med end-to-end-kryptering för att garantera optimal säkerhet i alla lägen."

Amnesty International beskrev relationen med AccessPays implementeringsteam som "tålmodig, proaktiv och flexibel".

 

Se hur AccessPay kan hjälpa ditt företag

Ta kontakt ➜