Segurança e Controlo
Normalizar as suas operações bancárias para melhorar os controlos do processo, proteger os seus dados financeiros e assegurar a conformidade contínua
Sem o AccessPay, teríamos de voltar a processos manuais antigos, e não teríamos a supervisão do nosso dinheiro que desfrutamos agora. A plataforma transformou a nossa forma de trabalhar para melhor.
Warren Hyde, Gestor de Operações do Tesouro, Banco Sainsburys
Eliminar o risco das pessoas
As empresas precisam de prestar contas de uma série de resultados que podem ocorrer devido ao "risco das pessoas", e estes podem facilmente sair de controlo em espiral. Tais riscos incluem:
- Um afluxo em demanda de recursos da equipa financeira
- Indisponibilidade de pessoal
- Quebras de segurança
- Tempo de paragem do portal bancário
Ao automatizar estes processos, o número de considerações de risco que podem ter um impacto directo na continuidade do negócio é grandemente reduzido. Isto também simplifica os seus controlos de pagamento.
A digitalização destes processos pode garantir uma estrutura controlada para a validação e autorização dos pagamentos. Com as modernas tecnologias financeiras emergentes como AccessPay disponíveis, a intervenção manual está desactualizada e é desnecessária.
Certifique-se de que está sempre pronto para auditar
A existência de dados financeiros precisos e controlos adequados para salvaguardar os dados financeiros é uma forma comum de conformidade, particularmente para as empresas submetidas a auditorias sox e de demonstrações financeiras.
O AccessPay fornece uma gama de ferramentas de auditoria através dos seus pagamentos e soluções de gestão de caixa para apoiar a auditoria e os requisitos de conformidade.
Estas incluem bases de dados de transacções pesquisáveis, registos de actividades e uma gama de relatórios automatizados que podem apoiar a sua próxima auditoria.
Reduzir a Supervisão do Processo com Controlos de Pagamento Extensivos
Oferecemos uma gama de ferramentas dedicadas a ajudá-lo a implementar processos de pagamento normalizados em toda a sua organização.
Fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis, permissões baseadas em funções e protocolos de login seguros ajudam a estabelecer uma clara segregação de funções.
Está também disponível uma gama de ferramentas para proteger os seus dados de transacção e identificar potenciais problemas com os seus pagamentos antes de os submeter.
Mais sobre controlos de pagamentoAutomatizar os fluxos de dados para reduzir o risco
A remoção de tarefas manuais dos seus processos de pagamentos e reconciliação é uma das maiores alterações que pode fazer para garantir que os seus dados de transacção permaneçam exactos e seguros.
A redução da dependência em portais bancários em linha através da automatização segura de tarefas simples de introdução e formatação de dados significa que a exposição a riscos como fraude, violações de dados e erros são significativamente reduzidos.
Trabalhar com um fornecedor de confiança
AccessPay é uma verdadeira organização nebulosa que aproveita o poder da Internet para assegurar a resiliência nos nossos processos empresariais. A infra-estrutura crítica está alojada em centros de dados com serviços geridos para assegurar a máxima disponibilidade.
Empregamos equipas especializadas em Operações de Segurança da Informação e conformidade para garantir que operamos em conformidade com as normas e regulamentos da indústria, incluindo:
- Bacs Estatuto de Fornecedor Aprovado
- Estado de aplicação compatível com SWIFT e conformidade com o Programa de Segurança do Cliente SWIFT
- Cumprimento da FCA
- ISO27002, certificação BSI e conformidade com os regulamentos de privacidade de dados garantem o estatuto de fornecedor aceite para gerir as ligações entre o anfitrião e o anfitrião com bancos de primeira linha
Para mais informações sobre a segurança e conformidade do AccessPay por favor entre em contacto.
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