22º Dez 2020

O fabricante global NSG melhora a visibilidade do dinheiro e liga-se à SWIFT

Quando se trata de melhorar os processos de pagamento no mundo corporativo, muitos decidem usar a rede SWIFT.

A necessidade de um ponto de acesso centralizado é fundamental, bem como a segurança cibernética avançada, para permitir a realização de transacções rápidas e seguras em todo o mundo.

Isto é algo que Christopher Davies, Gerente de Risco e Relatórios do Tesouro da Grupo NSG sabe tudo sobre, tendo passado quatro anos em um projeto para encontrar o melhor caminho a seguir.

Felizmente, depois de investir em uma parceria com AccessPay o grupo de produção global encontrou a solução perfeita.

 

O que wcomo o desafio empresarial?

Há cerca de cinco anos, a NSG tinha um problema de visibilidade de dinheiro que precisava de ser resolvido.

O fabricante líder mundial de vidros e envidraçados precisava racionalizar suas operações de pagamento e ganhar visibilidade global e controle sobre seu dinheiro.

Com uma 'estrutura descentralizada' rangente, era hora de mudar e um projeto foi lançado. Os seus objectivos eram aumentar a visibilidade do dinheiro, tornar-se agnóstico dos bancos e permitir uma banca mais ágil.

Após uma extensa pesquisa de mercado, a equipe decidiu que precisava de uma solução baseada na nuvem e escolheu SWIFTum fornecedor líder de serviços de mensagens financeiras seguras.

Em vez de uma abordagem lenta e dispendiosa de bricolage, eles decidiram passar por um fornecedor SWIFT.

O seu sábio investimento levou-os ao fornecedor global Fintech AccessPay.

 

Uma solução SWIFT 

A colaboração levou a um novo sistema para o Grupo NSG, melhorando a produtividade e a segurança, elevando o AccessPay's Aplicação SWIFT L2BA.

"Conectamos com sucesso nosso sistema de gestão de tesouraria, City Financials by ION Group, à rede SWIFT via AccessPay. Também criámos uma fábrica de pagamentos e temos muitas subsidiárias que utilizam o sistema de vários países".

Como é que funciona e porque é útil?

AccessPay atua como uma plataforma agnóstica que transforma automaticamente as mensagens para o formato correto em nome do cliente corporativo.

Isto significa que a variação de formatos de arquivo e uploads manuais não são mais um problema.

"Queríamos afastar-nos das plataformas bancárias online, pois não são muito eficientes devido aos vários formatos de arquivo para uploads. Eles também não são muito seguros em termos de armazenamento de arquivos e há um tempo significativo investido na administração de sistemas e, mais adiante, nos requisitos de auditoria".

Estojo de uso NSG

Como poderia este beneficiar o seu negócio?

Além de reduzir o tempo manual gasto em tarefas de pagamento, conectando-se ao rede SWIFT também proporcionou escalabilidade e segurança à NSG.

O potencial de implantação de uma solução foi fundamental para a empresa que está cotada na Bolsa de Valores de Tóquio e tem operações principais em 30 países em todo o mundo.

"A escalabilidade era realmente importante para nós - sabíamos que queríamos que fosse uma solução global de gestão de tesouraria.

A capacidade de escalar a conectividade para vários bancos e várias jurisdições usando vários métodos de pagamento, tudo através de um único processo de conectividade padrão, foi um benefício real para nós".

 

Como é que é usar?

Em resumo, muito fácil de usar e adaptável.

"É muito fácil de gerir através do AccessPay. O processo de transferência de ficheiros é apenas uma questão de adicionar as pastas aos nossos trabalhos em lote que movem os ficheiros entre o nosso sistema e o AccessPay, por isso não há uma quantidade significativa de trabalho".

O foco na segurança foi outra grande vantagem para o fabricante, pois eles passaram a usar unidades de rede inseguras para armazenar arquivos e pastas.

"Agora tudo está duplamente encriptado e passado através de um caminho seguro para uma pasta de protocolo de transferência de ficheiros. É realmente seguro e isso é uma grande vantagem para o grupo, pois reduziu a oportunidade de fraude e qualquer erro operacional na entrada correta de arquivos".

Por falar no projeto Jack Clancy, chefe de serviços profissionais da AccessPay, disse:

"A NSG é uma grande empresa para se trabalhar e estamos encantados por a nossa plataforma ter melhorado a sua função financeira.

O AccessPay dá-lhe a capacidade de se ligar à rede SWIFT, que por sua vez, permite o acesso a potencialmente 10.000 bancos em todo o mundo".