18 de Junho de 2019

O que é SFTP... e como é que funciona?

É vital para as organizações assegurar os dados que enviam nos ficheiros de pagamento, para que possam processar e tratar os pagamentos com segurança e manter o fluxo de caixa a funcionar sem problemas. Uma ferramenta que se tornou popular para este fim é o sFTP. Aqui AccessPay pergunta: O que é SFTP... e como é que funciona? Lê para saberes...

SFTP - o básico

SFTP significa "Secure File Transfer Protocol" (Protocolo Seguro de Transferência de Arquivos). Vamos esclarecer isto um pouco, para obter um entendimento básico.

De acordo com TechnopediaO SFTP é uma "versão segura do protocolo de transferência de ficheiros que facilita o acesso aos dados e a transferência de dados através de um fluxo de dados seguro da shell". Em termos simples, é uma ferramenta utilizada para transferir arquivos contendo dados entre organizações. Comumente utilizado por grandes organizações para tarefas como a inscrição na folha de pagamento e no regime de pensões, é adequado para carregar grandes arquivos de dados de pagamento em formatos padrão gerados, tais como CSV, XML de Largura Fixa.

Quão seguro é o SFTP?

A próxima pergunta que me vem à cabeça, é "quão seguro é o SFTP"? Para lançar alguma luz aqui, precisamos olhar para a mecânica do SFTP e como tudo isso funciona.

SFTP é a próxima geração do Protocolo de Transferência de Arquivos (FTP). Este é o protocolo de rede padrão que é usado para a transferência de arquivos entre um dispositivo cliente e um servidor através de uma rede de computadores. É construído em uma arquitetura modelo cliente-servidor, que usa controle separado e conexões de dados entre o dispositivo cliente e o servidor.

Há uma característica chave que faz do SFTP um avanço no FTP, quando se trata de oferecer segurança para transferências de arquivos. O SFTP utiliza a 'Secure Shell,' que especialistas explicam é "um protocolo de rede que dá aos utilizadores, particularmente aos administradores do sistema, uma forma segura de aceder a um computador através de uma rede não segura". Além disso, o sistema SFTP aplica-se tecnologia de criptografia a comandos e dados.

Nomear os benefícios

O SFTP é agora uma ferramenta chave para o processamento de pagamentos. Isto porque oferece vários benefícios, incluindo...

  • Activação do trabalho remoto

SFTP também proporciona uma medida de maior flexibilidade na forma como você e o seu pessoal trabalham. Tome o AccessPay como exemplo. Connosco, os seus utilizadores podem carregar ficheiros remotamente para a nossa plataforma através do SFTP.

Isto pode colocar a sua organização numa grande vantagem no mercado de trabalho competitivo que avança. Os números mostram que cerca de metade da força de trabalho do Reino Unido estará trabalhando remotamente até 2020, então oferecer-lhes a chance de trabalhar a partir de qualquer local via SFTP poderia ajudá-lo a atrair os melhores talentos.

  • Integração conveniente

O SFTP funciona em uma ampla gama de plataformas. Isto significa que você pode facilmente integrar esta tecnologia de segurança com seus sistemas legados, sem enfrentar custos de atualização significativos.

Fazer pagamentos seguros

Estes benefícios tornaram o SFTP uma ferramenta inestimável para organizações que pagam por lotes para processamento e encaminhamento. Isto porque permite que as informações sensíveis contidas nos referidos arquivos (por exemplo, códigos de classificação de fornecedores e números de contas) sejam transferidas com segurança entre servidores.

É especialmente popular para o Payroll. Devido à natureza previsível da Folha de Pagamento, as equipas utilizam frequentemente ficheiros de lotes para garantir que o pessoal é pago a tempo todos os meses. Esta tarefa envolve o envio de grandes arquivos que contêm muitas informações sensíveis (por exemplo, números de seguro nacional do funcionário) que precisam ser tratados com muita segurança. O SFTP assegura que esta informação fica fora do alcance dos ciber-criminosos.

Se os seus arquivos de Payroll são violados, pode haver consequências financeiras e de reputação para a sua organização. Supermercado Morrison's chegar às manchetesPor exemplo, quando surgiu, eles se depararam com pedidos de indenização que chegaram a milhões de libras após uma quebra de dados da folha de pagamento em 2014.

Há as suas obrigações ao abrigo do Regulamento Geral de Protecção de Dados da UE (GDPR) para enfrentar também. A GDPR exige que a sua organização proteja com cuidado quaisquer dados pessoais. Se não o fizer, poderá enfrentar multas equivalentes a 4% de receitas globais ou 20 milhões de euros - o que for mais elevado - pelo que o SFTP pode ser valioso do ponto de vista do cumprimento. Oferecemos também a capacidade de mascaramento na interface do utilizador AccessPay, o que significa que pode ter os nomes dos funcionários na sua folha de pagamento escondidos para maior segurança.

Saiba mais sobre a GDPR com isto guia.

A solução SFTP da AccessPay

Se você quiser aproveitar os benefícios do SFTP, encontre parceiros que tenham a experiência necessária para ajudá-lo a alavancá-lo de forma responsável. É aqui que entra o AccessPay. Nós oferecemos um solução que lhe permite tratar ficheiros de pagamento via SFTP de uma forma que promove a máxima segurança.

Através da nossa solução, pode fazer o upload manual ou automático dos seus ficheiros através do SFTP a partir dos seus sistemas de back-office para uma pasta alojada e encriptada por nós. Um serviço de vigilância de ficheiros pesquisa esta pasta continuamente e quando encontra algo novo, é puxado para UPP e o seu aprovador receberá uma notificação por e-mail a dizer-lhes para entrarem e completarem o envio. Equipado com ferramentas de segurança como máscara de dados e criptografia PGP, isto permite que você use SFTP para lidar com pagamentos com segurança.