12ª Abr 2018

Sabe se tem empregados desonestos?

A força de trabalho é a espinha dorsal de qualquer empresa... mas também pode ser a sua ruína. Como profissional das finanças, é essencial confiar no seu pessoal. Você contrata boas pessoas, e elas fazem bem o seu trabalho.

Este blog é sobre os que não o fazem.

Agora, não estamos a dizer que todos os empregados estão a cometer fraude. Confiar nos trabalhadores para fazer seu trabalho honestamente é fundamental para garantir que você possa se afastar e se concentrar no que é importante para você. E isso é bom, especialmente se você tiver as proteções certas no lugar. Mas mais sobre isso mais tarde.

Pensa só nisso. Os seus empregados passam muito tempo no trabalho. Eles são aqueles que podem encontrar falhas na segurança e soluções de trabalho fraudulentas no seu processo de pagamento. São sempre os que sabem que têm o poder de pôr uma empresa inteira de joelhos.

E por mais sinistro que isso pareça, não está destinado a ser. A fraude interna pode ser facilmente evitada através da implementação de algumas verificações simples - é melhor para todos a longo prazo.

O valor da detecção de fraudes?

Muitas empresas não aceitarão prontamente que a sua organização seja vulnerável à fraude.

No entanto, a questão da fraude interna e externa é extremamente comum. É tão generalizada que em 2017 o custo anual no Reino Unido foi de £190 bilhões. Isso funciona para cerca de £10,000 por família. Se isso continuar, as empresas britânicas perdem anualmente cerca de 40 milhões de libras só por causa da fraude dos funcionários. E tudo isso poderia ser evitado pela simples implementação de alguns passos extras no seu software de pagamento.

Fique à frente dos fraudadores com este webinar.

São sempre aqueles que menos se espera...

Esse foi certamente o caso com a história abaixo...

Um grande negócio de manufatura do noroeste foi enganado no valor de 2,8 milhões de libras. O indivíduo responsável estava na casa dos sessenta anos e trabalhava na empresa há mais de 20 anos. Confiável e com um rosto familiar no escritório, seu chefe provavelmente pensava que ela era uma doce velhinha que não tinha coração para arrancar ninguém. Especialmente não ele.

Excepto que ela estava. Sifonando sorrateiramente dinheiro em contas falsas, ela desviou quase £3 milhões em contas que datam de 2005. Não precisava de ser assim.

As empresas que têm as protecções certas têm o poder de se protegerem a si próprias. Na verdade, elas teriam capturado seu comportamento fraudulento muito antes, simplesmente implementando o software apropriado.

Como evitar isto

A esta altura já podes estar a olhar de lado para o teu pessoal e a pensar "em quem posso realmente confiar?". É provavelmente verdade que a grande maioria dos seus funcionários são confiáveis e honestos, e 99% deles não sonhariam em roubar o negócio - especialmente para o excesso dos mencionados acima. Mas aqui está a questão do milhão (ou talvez fazer aquele 2,8 milhões de libras) de dólares... porquê dar-lhes essa oportunidade?

Com produtos como AccessPaySecureFlow, estás a comprar protecção e paz de espírito. Tanto para si como para os seus empregados.

Usando gatilhos únicos construídos dentro do algoritmo do software, SecureFlow pode assinalar actividades não autorizadas e detectar fraudes no ponto de início do pagamento. Detecta potenciais ameaças e avisa as pessoas apropriadas de quaisquer irregularidades nos arquivos de transações. Também pode destacar usuários que possam ter certas indiscrições de pagamento, seja por erro humano ou algo mais sinistro.

Se aplicada ao caso acima, a SecureFlow teria poupado muito tempo, esforço e dinheiro à empresa em questão, alertando os donos das empresas para uma mulher desonesta, que viu uma oportunidade e a aproveitou.

Queres saber mais?

Pesadelos de pagamento como o mencionado acima podem ser facilmente evitados com um software de pagamento confiável, como o AccessPay. Mas eles ainda acontecem. Não acredite apenas na nossa palavra.

Entre em contato para saber como o software AccessPay usa separação de funções dentro do nosso software com o módulo SecureFlow.