Quando se trata de BACS, as empresas têm frequentemente muitas perguntas: o que é o BACS? Como é que se efectua um pagamento BACS? Quanto tempo demora um pagamento BACS? O que significa BACS?
É natural ter estas questões - o mundo da banca é um mundo confuso. Fique descansado, estamos aqui para ajudar.
Muito simplesmente, BACS é de longe o método mais popular para enviar e receber pagamentos comerciais no Reino Unido.
Tendo processado "mais transacções do que o número total de pessoas que alguma vez andaram na Terra", no mundo das transferências bancárias electrónicas, Software BACS reina supremo.
Continuando a dominar o sector bancário britânico mesmo após meio século, é compreensível que a palavra BACS se tenha tornado sinónimo de pagamentos no Reino Unido. Tal como a marca Hoover, tanto os consumidores como as empresas referem-se normalmente ao envio ou receção de pagamentos electrónicos como "efetuar um pagamento BACS".
No entanto, o termo BACS (Bankers' Automated Clearing Service) refere-se, na realidade, à rede central de pagamentos que pertence e é gerida pelos 16 principais bancos de compensação e sociedades de construção do Reino Unido que constituem a organização de membros, e não ao pagamento em si.
Comecemos de forma simples - O que é o BACS?
Os serviços BACS são mais frequentemente utilizados para pagar salários, vencimentos e prestações do Estado, sendo também o sistema de pagamento preferido para pensões, despesas de empregados, indemnizações de seguros e créditos fiscais.
As transferências BACS permitem-lhe efetuar pagamentos regulares numa data à sua escolha, o que as torna flexíveis e económicas, com um preço médio de cerca de 23p por transação.
Em 2017, foram efectuados mais de 6 mil milhões de pagamentos no Reino Unido através de sistemas de pagamento BACS, com um valor combinado de cerca de 5 biliões de libras.
Existem dois tipos de pagamentos de empresas do Reino Unido que podem ser efectuados com o sistema de pagamento BACS. Estes são o Crédito Direto BACS e o Débito Direto.
Crédito direto BACS
O crédito direto BACS é uma opção prática para organizações de todas as dimensões para enviar ou receber pagamentos por via eletrónica de forma rápida e eficiente para uma conta bancária ou de uma sociedade de construção.
Predominantemente utilizado pelos empregadores do Reino Unido para o pagamento de ordenados e salários, atualmente o Crédito Direto BACS processa transacções de empresas de todas as dimensões para uma variedade de fins, incluindo, entre outros:
- Pagamentos de pensões
- Pagamento de despesas de empregados
- Liquidação de pagamentos de seguros
- Desembolso de dividendos aos acionistas
- Emissão de reembolsos
O crédito direto BACS tem várias vantagens, entre as quais
Tempo eficiente –
O crédito direto BACS é simples de preparar e rápido de processar, especialmente quando comparado com os métodos de pagamento tradicionais, como o numerário e os cheques.
Controle de fluxo de caixa –
Um calendário regular e fixo de pagamentos por crédito direto BACS permite uma maior transparência e uma previsão mês a mês.
Redução de custos –
Crédito direto BACS significativamente reduz o risco e segurança custos associados ao manuseamento de dinheiro, e poupa directamente nos custos de administração e portes de envio de cheques.
Diferença entre BACS e CHAPS
CHAPS (Clearing House Automated Payment System) é outro esquema de pagamento que ocorre através de transferência bancária.
As diferenças mais importantes entre o CHAPS e um pagamento BACS são o custo do serviço e o tempo necessário para a transferência do dinheiro. Ao contrário dos sistemas de pagamento BACS, o CHAPS garante o pagamento no próprio dia se as instruções forem enviadas antes do prazo estabelecido pelos bancos, geralmente entre as 14 e as 15 horas de um dia útil.
Não há limite para a quantia de dinheiro que pode enviar, no entanto o CHAPS vem com uma taxa elevada pelo seu serviço, entre £25-35 dependendo do banco.
Isto significa que é a melhor opção para pagamentos únicos e elevados, ao passo que o BACS é uma possibilidade para pagamentos em prestações a longo prazo com um custo significativamente mais baixo por transferência.
Quanto tempo demora um pagamento BACS?
Uma pergunta comum neste tópico é quanto tempo demora uma transferência BACS.
Os pagamentos por BACS - tanto os pagamentos por Crédito Direto como por Débito Direto - demoram três dias úteis a ser compensados.
O processo começa com a apresentação do pagamento ao sistema BACS no primeiro dia, sendo o segundo dia dedicado ao seu processamento pelo banco. No terceiro dia, o dinheiro é simultaneamente retirado da conta do remetente e creditado ao destinatário.
Devido ao facto de este processo demorar apenas três dias, o tempo de pagamento BACS é rápido e constitui uma opção prática para as organizações que pretendem enviar e receber pagamentos de forma rápida e eficiente.
Como fazer um pagamento
Então, como efetuar um pagamento BACS - é provavelmente o próximo pensamento que tem em mente.
No que diz respeito à forma de efetuar um pagamento BACS, existem dois métodos: Crédito Direto e Débito Direto.
Ambas as opções requerem o conhecimento de informações sobre a conta participante para completar o pagamento. Para efetuar um pagamento por BACS, as informações necessárias são: o nome do banco, o número da conta e o código de identificação.
Se pretende receber pagamentos, o débito direto pode ser a melhor opção para si. O débito direto BACS é uma instrução de um cliente ao seu banco que autoriza uma organização a receber pagamentos da sua conta, desde que o cliente avise o seu banco dos pagamentos e das datas. Esta é a forma mais segura de efetuar pagamentos no Reino Unido, uma vez que existe uma garantia que significa que os clientes estão protegidos contra quaisquer pagamentos fraudulentos.
O débito directo é tipicamente utilizado para receber pagamentos regulares, tais como contas domésticas, subscrições, adesões, etc.
Pode, no entanto, também ser utilizado para pagamentos únicos. O Crédito Directo, como anteriormente explicado, é um serviço seguro que permite às organizações transferir ou receber pagamentos directamente para outra conta. Este serviço permite às empresas transferir dinheiro de forma segura e simples, sem os elevados custos que podem ser associados ao método tradicional de processamento de pagamentos.
Software BACS
O Serviço de Software Aprovado BACS (BASS) consiste num processo de teste rigoroso que permite aos fornecedores de software serem aprovados e acreditados pelo BACS.
Uma vez aprovado, permite que as empresas que passam pelo processo se conectem à rede Bacstel-IP, sendo este um canal de entrega que dá aos utilizadores corporativos acesso online seguro ao BACS.
Todo o software Bacstel-IP é aprovado pelo BACS antes de chegar ao mercado, o que significa que os utilizadores podem ter a certeza de que o software ultrapassou todos os padrões de qualidade estabelecidos, reduzindo qualquer possibilidade de erros de pagamento e melhorando o controlo e a proteção da submissão BACS.
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