13º Ago 2016

O Guia de Negócios para Pagamentos de Bacs

Bacs é de longe o método mais popular para enviar e receber pagamentos comerciais no Reino Unido. Tendo processado "mais transações do que o número total de pessoas que já andaram na Terra", no mundo das transferências bancárias eletrônicas, software de bacs reina supremo.

Continuando a dominar o sector bancário britânico mesmo depois de meio século, é compreensível que a palavra "Bacs" se tenha tornado sinónimo de pagamentos no Reino Unido. Tal como a marca "Hoover", tanto os consumidores como as empresas costumam referir-se ao envio ou recepção de pagamentos electrónicos como "fazer um pagamento de Bacs".

No entanto, o termo Bacs, (Bankers Automated Clearing Service) refere-se na realidade à rede central de pagamentos detida e operada pelos 16 principais Bancos de Compensação do Reino Unido e sociedades construtoras que compõem a organização de membros, e não ao pagamento em si.

Pagamento de fundos

Os serviços de bacs são mais frequentemente utilizados para pagar salários, vencimentos e benefícios estatais, além de serem o sistema de pagamento preferido para pensões, despesas com empregados, liquidações de seguros e créditos fiscais.

As transferências bacs permitem-lhe fazer pagamentos regulares numa data à sua escolha, tornando-o flexível e rentável, com o preço a rondar normalmente os 23p por transacção. Em 2017, mais de 6 bilhões de pagamentos no Reino Unido foram feitos através de sistemas de pagamento Bacs, com um valor combinado de cerca de 5 trilhões de libras esterlinas.

Existem dois tipos de pagamentos comerciais no Reino Unido que podem ser completados com o sistema de pagamento Bacs. Estes são o Bacs Direct Credit e o Débito Directo.

Crédito Direto Bacs

O Crédito Direto Bacs é uma opção prática para organizações de todos os tamanhos para enviar ou receber pagamentos eletronicamente de forma rápida e eficiente para uma conta bancária ou de uma sociedade construtora.

Predominantemente utilizado pelos empregadores do Reino Unido para o pagamento de salários e vencimentos, hoje o Bacs Direct Credit lida com transacções de empresas de todos os tamanhos para uma variedade de fins, incluindo, mas não se limitando a

  • Pagamentos de pensões
  • Pagamento de despesas de empregados
  • Liquidação de pagamentos de seguros
  • Desembolso de dividendos aos acionistas
  • Emissão de reembolsos

O Crédito Directo Bacs implica vários benefícios, sendo estes:

Tempo eficiente - O Crédito Directo Bacs é simples de preparar e rápido de processar, especialmente quando comparado com métodos de pagamento tradicionais, como dinheiro e cheques.

Controle de fluxo de caixa - Um cronograma de pagamento regular e fixo de Bacs Direct Credit permite uma maior transparência e uma previsão mês a mês.

Redução de custos - O Crédito Direto Bacs reduz significativamente o risco e os custos de segurança associados ao manuseio de dinheiro e economiza diretamente nos custos de administração e postagem ao enviar cheques.

Diferença entre Bacs e CHAPS

CHAPS (Sistema de Pagamento Automático da Câmara de Compensação) é outro esquema de pagamento que ocorre através de transferência bancária. As diferenças mais importantes entre CHAPS e um pagamento de Bacs são o custo do serviço e o tempo que leva para que o dinheiro seja transferido. Ao contrário dos esquemas de pagamento de Bacs, o CHAPS garante o pagamento no mesmo dia se as instruções forem enviadas antes da data limite do banco, geralmente entre 14h e 15h em um dia útil.

Não há limite para a quantidade de dinheiro que você pode enviar, no entanto CHAPS vem com uma taxa elevada para o seu serviço, entre 25-35 libras esterlinas, dependendo do banco. Isto significa que é melhor para pagamentos únicos altos, enquanto o Bacs é uma possibilidade para pagamentos a longo prazo com um custo significativamente mais baixo por transferência.

Tempo de Pagamento de Bacs

Uma pergunta comum dentro deste tópico é quanto tempo leva uma transferência de Bacs?

Os pagamentos por Bacs, tanto de Crédito Directo como de Débito Directo, demoram três dias úteis a serem compensados. O processo começa com o pagamento a ser submetido ao sistema de Bacs no primeiro dia, sendo o segundo dia, então, dedicado a eles, processado pelo banco. O terceiro dia consiste em o dinheiro ser retirado simultaneamente da conta do remetente e creditado ao beneficiário.

Devido a este processo levar apenas três dias, o tempo de pagamento de Bacs é rápido e é uma opção prática para as organizações que esperam enviar e receber pagamentos de forma rápida e eficiente.

Pagamento por Bacs

Como fazer um pagamento de Bacs é essencial para as empresas saberem. Existem dois métodos dentro do Bacs: Crédito Directo e Débito Directo, ambos exigindo que você saiba informações sobre a conta participante para completar o pagamento. Para pagar por Bacs, as informações necessárias são: o nome do banco, o número da conta e o código de ordenação.

Se você quiser aceitar pagamentos, então o Débito Directo pode ser a melhor escolha para si. O Débito Directo Bacs é uma instrução de um cliente ao seu banco que autoriza uma organização a aceitar pagamentos da sua conta, desde que o cliente comunique os pagamentos e as datas ao seu banco. Esta é a forma mais segura de fazer pagamentos no Reino Unido, pois existe uma garantia que significa que os clientes estão protegidos de quaisquer pagamentos fraudulentos.

O débito directo é normalmente utilizado para receber pagamentos regulares, tais como contas domésticas, subscrições, adesões, etc. No entanto, também pode ser utilizado para pagamentos únicos. O Crédito Directo, como explicado anteriormente, é um serviço seguro que permite às organizações transferir ou receber pagamentos directamente para outra conta. Este serviço permite às empresas transferir dinheiro de forma segura e simples, sem os altos custos que podem ser associados ao método tradicional de processamento de pagamentos.

Software Bacs

O Bacs Approved Software Service (BASS) consiste num rigoroso processo de teste que permite aos fornecedores de software serem aprovados e acreditados pelo Bacs. Uma vez aprovado, ele permite que as empresas que passam pelo processo se conectem à rede Bacstel-IP, sendo este um canal de entrega que dá aos usuários corporativos acesso online seguro aos Bacs. Todo o software Bacstel-IP é aprovado por Bacs antes de chegar ao mercado, o que significa que os usuários podem ter certeza de que o software ultrapassou todos os padrões de qualidade estabelecidos, reduzindo qualquer chance de erros de pagamento e melhorando o controle e a proteção do envio de Bacs.

Saiba mais sobre como o Software Aprovado pela Bacs pode beneficiar o seu negócio.