É fundamental para a sua organização lidar com os pagamentos de forma eficiente, para que as suas operações funcionem como um relógio. Muitas empresas optam por enviar pagamentos em lote por ser mais rápido, mas isso cria o potencial de erro humano e fraude. Foi desenvolvida uma ferramenta para lidar com este problema - a verificação dos módulos.
Verificação do módulo 101
Em poucas palavras, são efectuados controlos modulares para garantir que os pagamentos não são efectuados de forma errada ou fraudulenta. Eles são usados para validar números de conta e códigos de ordenação, normalmente confirmando que podem ser emparelhados de acordo com critérios estabelecidos pela instituição financeira que os emitiu.
A teoria é, se o número da conta e o código de ordenação forem validados por uma verificação de módulo, eles devem pertencer ao pagador/recebedor que os forneceu, o que significa que a transação foi feita de forma legítima. Há uma distinção que temos de fazer. As verificações de módulo só dizem que existe uma conta bancária. Eles não verificam que os detalhes pertencem ao pagador/recebedor, ou seja, que eles possuem a referida conta bancária.
É assim que funciona
Temos a teoria em baixo, mas para compreender a verificação dos módulos precisamos de ver como funciona na prática. Esta ferramenta funciona para validar detalhes bancários aplicando um algoritmo matemático ao número da conta e/ou código de ordenação, verificando os resultados em relação a um conjunto pré-definido de critérios para garantir que eles são legítimos. Vale ressaltar que as instituições financeiras têm suas próprias regras e códigos para a verificação dos módulos - só o Bacs tem mais de 60 para a verificação dos módulos Débitos Diretos e Créditos Diretos.
Saiba mais sobre os esquemas de pagamento do Reino Unido, como o Bacs, com o nosso Guia de Pagamentos para Iniciantes.
Quais são os benefícios?
Isto leva-nos à segunda questão que este blog procura resolver. Por que a verificação dos módulos é importante? Basicamente, ele oferece vários benefícios que facilitam o processamento de pagamentos de forma segura e eficiente.
Talvez mais obviamente, ajude-o a evitar pagamentos salvos (e as taxas associadas, que variam de banco para banco), destacando automaticamente os detalhes bancários inválidos antes do tempo. Os pagamentos salvos podem desestabilizar o seu fluxo de caixa (um fluxo de caixa pobre é apontada como a razão para 82% de pequenas falhas empresariais), por isso as verificações de módulo oferecem-lhe os meios para proteger estes fluxos de receita vitais.
Outra vantagem da verificação do módulo é que ela lhe dá a possibilidade de agendar pagamentos, pois oferece um certo grau de confiabilidade. Os pagamentos agendados são especialmente populares para organizações que recolhem fundos regularmente através de Débito Directo, por exemplo, negócios baseados em assinaturas, tais como ginásios.
Além disso, se você estiver coletando débitos diretos sem papel, as verificações de módulo agora são obrigatórias. O sistema para cobranças sem papel (AUDDIS) requer que a verificação dos módulos seja utilizada para validar os dados bancários no ponto de venda. Como uma nota lateral, ir sem papel foi demonstrado para proporcionar economias de até £1 bilhão só para o setor financeiro do Reino Unido, portanto, abraçar coleções sem papel poderia impulsionar seus cofres.
Proteger os seus dados
Há um benefício da verificação dos módulos de que ainda temos de falar. Ajuda a combater erros humanos, uma vez que valida quaisquer dados bancários introduzidos nos sistemas pelo pessoal. Os erros são demasiado fáceis de cometer, pelo que o erro humano é um grande problema para muitas organizações. Uma das riscos de utilização de folhas de cálculo - uma ferramenta frequentemente utilizada para enviar pagamentos - é que 1 em cada 100 células tem um erro. Também, shows de dados que 25% de violações de dados são causadas por erro humano, portanto, a verificação do módulo também serve como uma ferramenta contra a fraude.
Em nome do cumprimento
As verificações dos módulos também são importantes para a conformidade. Esta regra que temos de analisar aqui é o Regulamento Geral de Protecção de Dados da UE (GDPR). Ela atribui a você o ônus de proteger os dados pessoais dos clientes, como dados bancários. Se não o fizer, poderá enfrentar multas equivalentes a 4% da sua receita global total ou a 20 milhões de euros - o que for mais elevado. Isto significa que as verificações de módulo podem ajudá-lo a evitar custos significativos, uma vez que evitam o tipo de erro humano que poderia levar ao roubo de dados.
Saiba mais sobre a GDPR com esta útil Guia AccessPay.
Por que AccessPay
Como parte de nossa plataformaO AccessPay oferece o melhor software de verificação de módulo da categoria que você precisa para processar pagamentos de forma eficiente. Se detectar quaisquer erros, por exemplo, um código de ordenação ou número de conta inválido - ao verificar os ficheiros de pagamento, emitirá um aviso. Você pode até clicar no aviso para ver qual é o problema, e nosso software também irá informá-lo que a verificação de módulo falhou para que você possa agir.
Há uma funcionalidade que torna o nosso software de verificação de módulos inestimável para organizações que precisam de processar os pagamentos atempadamente. Quando a verificação de módulo identificar problemas nos pagamentos, aparecerá um botão "suprimir e prosseguir". Se você clicar nele, você pode suprimir a transação - os outros no arquivo ainda irão passar, enquanto você investiga o problema, limitando qualquer interrupção nos seus processos de pagamento. Você também pode deixar uma nota informando aos colegas qual é o problema.