13 de Fevereiro de 2019

Como se tornar um Bacs Approved Bureau

Um Bureau é um usuário de Bacs que pode submeter instruções de pagamento em nome de seus clientes.

Porque é que as empresas utilizam os Bureaus?

Há várias razões pelas quais as organizações podem querer utilizar um Bacs Approved Bureau (BAB) para gerir os seus pagamentos:

  • Eles só podem lidar com um pequeno número de transações de Bacs a cada mês.
  •  Eles podem não ter a infra-estrutura ou o tempo para dedicar um departamento inteiro aos pagamentos de Bacs.

Porquê tornar-se um Bacs Approved Bureau?

Tornar-se um BAB pode apresentar algumas grandes oportunidades para empresas de contabilidade e folha de pagamento, que podem essencialmente oferecer 'Bureau como um serviço' aos seus clientes. Esta é uma forma fantástica de aumentar a sua receita e melhorar a lealdade dos seus clientes.

Digamos que você possui uma firma de contabilidade com cerca de 200 clientes, dos quais 40 são bastante grandes. Com um escritório, você tem a oportunidade de processar sua folha de pagamento e cobrar uma taxa mensal para fazê-lo, digamos £40.

Se você está fazendo isso para 40 clientes, você estará ganhando £19.200 por ano, apenas oferecendo o Bureau como um serviço. Portanto, há muito potencial para aumentar a pegajosidade do cliente e adicionar um fluxo de receita adicional para o seu negócio.

Qual é o processo de acreditação do Bacs Bureau?

Os Bacs devem aprovar qualquer organização que pretenda tornar-se uma agência e submeter Débito Directo, Crédito Directo ou Pagamentos Mais Rápidos transacções em nome de uma terceira parte. Uma vez que a organização é aprovada, são conhecidas como Bacs Agência AprovadaEis o que está envolvido:

1. Candidate-se ao seu banco patrocinador

A primeira coisa a fazer é contactar o seu banco. Eles irão delinear as condições de ser um BAB antes de lhe fornecer um formulário de candidatura inicial. Em seguida, eles lhe emitirão um número de usuário do Bureau (BUN).

Assim que tiver o seu BUN, o seu banco enviará os seus dados para o Commercial Bureau Support Group dentro do Bacs.

2. Contato com Bacs

Cada BAB potencial é revisto através de um processo de inspecção minucioso. Os Bacs irão contactá-lo para discutir os próximos passos e enviar-lhe um questionário para preencher, eles também irão exigir que você assine um Acordo de Acreditação do Bacs Bureau.

3. Questionário de Inspecção BAB

O questionário foi concebido para ajudar os inspectores a compreender, em profundidade, os processos de uma organização, as intenções das suas operações relacionadas com o Bacs, bem como os controlos e procedimentos de segurança em vigor. Os inspetores utilizarão as informações fornecidas como análise inicial antes de uma visita ao local.

4. Taxa de inscrição no BAB

Ao receber o seu questionário, o Bacs exigirá que você pague uma taxa única de inscrição de £4500 para cobrir os custos de instalação e administração. Em seguida, eles marcarão uma data com você para uma inspeção no local, que geralmente é meses antes da data de inspeção acordada.

5. Inspecção no local

Uma vez que os inspetores Bacs tenham revisado seu questionário, eles realizarão uma inspeção no local para verificar como as respostas ao seu questionário correspondem aos seus processos da vida real. Embora isso possa levar meses para ser feito.

6. Espere pela confirmação do Bacs

Você então aguardará a confirmação do Membro Bacs de que você pode prosseguir com o uso das instalações e serviços do Bacs ao vivo.

Após a conclusão bem sucedida da revisão de inspeção, você receberá um certificado de Bacs Approved Bureau e uma cópia do Relatório de Inspeção Final.

Se você for aprovado como BAB, você também será cobrado um anuidade dos membrosEsse valor é escalonado por transações por ano e varia de £340 - £1500.

O processo de configuração também não termina assim que você é aprovado como BAB.

Você ainda precisará encontrar a plataforma certa para gerenciar seus serviços de Bureau, e é por isso que muitas empresas de serviços financeiros que operam seu próprio Bureau utilizam AccessPay.

Quais são as alternativas?

Se você quer oferecer serviços de Bureau aos seus clientes, mas não tem tempo ou recursos para se dedicar ao longo do processo de inscrição, existem algumas alternativas:

  1. Ao processar pagamentos de clientes sob o seu SUN - uma opção é processar os pagamentos dos seus clientes através do seu próprio SUN que está ligado a uma conta bancária do cliente. Assim, eles financiam a conta bancária todos os meses com o seu montante mensal da folha de pagamento, você processa o pagamento usando Software aprovado pela Bacs e o dinheiro é retirado dessa conta.
  2. Use o Bureau de outra pessoacomo AccessPay's. Ao fazê-lo desta forma, está efectivamente a ligar os SUN's do seu cliente aos nossos BUN's e depois apenas a processar os pagamentos do seu Bureau através do AccessPay. Sem taxas de transacção e fluxos de trabalho automatizados, esta é a alternativa mais rápida e barata. Nem todos os Bureaus são iguais, por isso esteja atento aos custos ocultos e às taxas de transacção se estiver a olhar para fornecedores alternativos.

Para resumir...

Tornar-se um BAB pode ser uma ótima opção para empresas que oferecem serviços profissionais financeiros. Mas o processo é longo, caro e há alternativas disponíveis que podem efetivamente permitir que você colha as mesmas recompensas.

Com AccessPay's Bacs Agência AprovadaVocê pode ser criado, pronto para oferecer serviços de Bureau aos seus próprios clientes em questão de dias e não de meses. Além disso, não há taxas de transacção, deixando-o livre para desbloquear um fluxo de receitas completamente novo para o seu negócio. Simplesmente obter em toque com nós para saber mais sobre os nossos serviços de Bacs Approved Bureau.