Como tornar-se um Bacs Approved Bureau

As empresas de todo o mundo estão dependentes de pagamentos automatizados de Bacs, mas para muitas, uma consideração chave permanece: como tornar-se um Gabinete Aprovado de Bacs.

Em termos simples, um Bacs Approved Bureau é um utilizador de Bacs que pode submeter instruções de pagamento em nome dos seus clientes. Estamos aqui para decompor o que precisa de saber.

Por que é que as empresas utilizam os escritórios?

Há várias razões pelas quais as organizações podem querer utilizar um Bacs Approved Bureau (BAB) para gerir os seus pagamentos

Por exemplo, só podem tratar de um pequeno número de transacções de Bacs em cada mês. Em alternativa, podem não ter a infra-estrutura ou o tempo para dedicar todo um departamento aos pagamentos de Bacs.

Em qualquer uma destas situações, a utilização de um Bacs Approved Bureau traz um apelo óbvio. As empresas podem continuar a dedicar os seus esforços ao que realmente lhes interessa, ao mesmo tempo que permitem que uma parte do trabalho seja tratado por uma terceira parte verificada e fiável.

Porquê tornar-se um Bacs Approved Bureau?

Tornar-se um BAB pode apresentar algumas grandes oportunidades às empresas de contabilidade e de salários, que podem essencialmente oferecer 'Bureau como um serviço' aos seus clientes.

Esta é uma forma fantástica de aumentar as suas receitas e melhorar a lealdade dos seus clientes.

Digamos que possui uma empresa de contabilidade com cerca de 200 clientes, dos quais 40 são bastante grandes. Com uma agência, tem a oportunidade de processar a sua folha de pagamentos e cobrar uma taxa mensal para o fazer - digamos £40.

Agora imagine que o seu negócio faz isto para 40 clientes, dando-lhe um extra de £19,200 todos os anos. Difícil de argumentar.

Ao tornar-se um BAB, então, há muito potencial para aumentar a viscosidade do cliente e acrescentar um fluxo de receitas adicional para o seu negócio.

Qual é o Processo de Acreditação do Bureau Bacs?

Os Bacs devem aprovar qualquer organização que pretenda tornar-se uma agência e submeter operações de Débito Directo, Crédito Directo ou Pagamentos Mais Rápidos em nome de um terceiro.

Uma vez aprovada a organização, são conhecidos como Bacs Agência Aprovada. aqui está o que está envolvido:

1. Candidate-se ao seu banco patrocinador

A primeira coisa a fazer é contactar o seu banco. Eles irão delinear as condições de ser um BAB antes de lhe fornecer um formulário de candidatura inicial. Em seguida, eles lhe emitirão um número de usuário do Bureau (BUN).

Assim que tiver o seu BUN, o seu banco enviará os seus dados para o Commercial Bureau Support Group dentro do Bacs.

2. Contato com Bacs

Cada potencial BAB é revisto através de um processo de inspecção minucioso.

Os Bacs contactá-lo-ão para discutir os próximos passos e enviar-lhe um questionário a preencher, bem como exigir-lhe a assinatura de um Acordo de Acreditação de Bacs Bureau.

3. Questionário de inspecção BAB

O questionário foi concebido para ajudar os inspectores a compreender, em profundidade, os processos de uma organização, as intenções das suas operações relacionadas com o Bacs, bem como os controlos e procedimentos de segurança em vigor.

Os inspectores utilizarão a informação fornecida como análise inicial antes de uma visita ao local.

4. Taxa de inscrição no BAB

Ao receber o seu questionário, o Bacs exigirá que você pague uma taxa única de inscrição de £4500 para cobrir os custos de instalação e administração.

Depois marcarão consigo uma data para uma inspecção no local, muitas vezes meses antes da data de inspecção acordada.

5. Inspecção no local

Assim que os inspectores Bacs tiverem revisto o seu questionário, efectuarão uma inspecção no local para verificar como as suas respostas ao questionário se adequam aos seus processos da vida real.

6. Espere pela confirmação do Bacs

Aguardará então a confirmação do membro do Bacs de que pode prosseguir com a utilização das instalações e serviço do Bacs ao vivo.

Após a conclusão bem sucedida da revisão da inspecção, ser-lhe-á emitido um certificado de Bacs Approved Bureau e uma cópia do relatório final da inspecção.

Se você for aprovado como BAB, você também será cobrado um anuidade dos membrosEste valor é escalonado por transacções por ano e varia entre £340 - £1500.

O processo de instalação também não termina assim que se é aprovado como BAB.

Ainda terá de encontrar a plataforma certa para gerir os seus serviços de Bureau, e é por isso que muitas empresas de serviços financeiros que operam o seu próprio Bureau recorrem a Banca de Empresas Embutida para os seus pagamentos de Bacs e mais.

Quais são as Alternativas?

Se você quer oferecer serviços de Bureau aos seus clientes, mas não tem tempo ou recursos para se dedicar ao longo do processo de inscrição, existem algumas alternativas:

1. Ao processar pagamentos de clientes sob o seu SUN. uma opção é processar os pagamentos dos seus clientes através do seu próprio SUN que está ligado a uma conta bancária do cliente. Eles financiam a conta bancária todos os meses com o seu montante mensal da folha de pagamento, o que significa que o pagamento é processado utilizando software aprovado pelo Bacs e o dinheiro é retirado dessa conta.
2. Use o Bureau de outra pessoa como o AccessPay's. Ao tratar os pagamentos desta forma, está efectivamente a ligar os SUNs do seu cliente com o nosso BUN e depois apenas a processar os pagamentos do seu Bureau através do AccessPay. Sem taxas de transacção e fluxos de trabalho automatizados, esta é a alternativa mais rápida e barata. Nem todos os Bureaus são feitos iguais, por isso tenha em mente os custos ocultos e as taxas de transacção se estiver a procurar fornecedores alternativos.

Para resumir...

Tornar-se um Bacs Approved Bureau pode ser uma óptima opção para empresas que oferecem serviços profissionais financeiros.

No entanto, o processo é longo, caro, e existem alternativas disponíveis que podem efectivamente permitir-lhe colher as mesmas recompensas.

Com o Bacs Approved Bureau da AccessPay, pode ser criado e estar pronto para oferecer serviços de Bureau aos seus próprios clientes numa questão de dias, não de meses. Além disso, não há taxas de transação, deixando-o livre para desbloquear um fluxo de receitas completamente novo para o seu negócio.

Simplesmente obter em toque com nós para saber mais sobre os nossos serviços de Bacs Approved Bureau.

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