Para ELMs, autoridades locais e organizações de caridade que operam loterias da sociedade, é comum o uso de Bureaus e outros fornecedores terceirizados para gerenciar coletas e pagamentos de prêmios.
Mas você sabia que pode haver muitas vantagens em investir em um plataforma de pagamentos automatizada e movimentar os seus processos de pagamentos e cobranças internamente?
1. Maximizar retornos
Com o tempo, as taxas de transacção podem realmente aumentar à medida que a sua base de apoiantes cresce.
O AccessPay não apresenta taxas de transacção, nem custos ocultos e apenas uma taxa de subscrição anual; o que significa que fica com mais fundos no pote para desenterrar a boas causas.
2. Aumentar o controle
Confiar em fornecedores terceiros para manter sua função de pagamento funcionando sem problemas pode vir com riscos adicionais em torno da segurança e confiabilidade.
Automatizar o processo internamente através de uma plataforma de pagamentos intuitiva centraliza todos os seus pagamentos e cobranças. E mais, fluxos de trabalho personalizáveis Deixá-lo decidir quem faz o quê, quando e como; dando-lhe a visibilidade necessária para melhorar o custo total e o controlo.
3. Acelerar o processamento de pagamentos
Pode levar até um mês para que as cobranças comecem a receber fundos quando se usa um terceiro fornecedor. São 10 dias úteis para configurar um Débito Directo, e mais uma semana antes das cobranças poderem começar a ser processadas. Isso significa que você pode estar perdendo o rendimento potencial para a primeira semana de cobranças.
Ao trazer o processo internamente, você está no controle de sua própria programação; com 10 dias úteis para configurar um Débito Directo e o prazo mínimo exigido para submeter um débito directo à recepção do fundo reduzido ao padrão Bacs de 3 dias. No total, isto é, 13 dias desde a constituição até à cobrança, o que significa que o processo demora metade do tempo.
4. Obter relatórios Accurate Bacs
A coleta manual de relatórios Bacs não é apenas demorada, mas pode levar à falta de relatórios e muitas vezes resulta em uma coleta de dados imprecisa.
Ao automatizar o seu processo de pagamento com o AccessPay, pode beneficiar do download automático dos relatórios Bacs, para que esteja sempre equipado com os relatórios Bacs mais recentes assim que estes estejam disponíveis para reconciliação.
5. Segurança
Quando você entrega seus pagamentos a um terceiro fornecedor, a segurança deles está fora do seu controle.
Ao trazer o processo internamente com uma plataforma como AccessPay, você pode reduzir o risco ao automatizar o upload de arquivos através de uma conexão sFTP segura dentro de uma criptografado canal.
A plataforma AccessPay também beneficia de controles de acesso de usuários, como autenticação de dois fatores e separação de funções para o ajudar a salvaguardar as aprovações e a separar eficazmente os seus processos de pagamento e cobrança de prémios.
6. Minimize a sua carga de trabalho
Trazer o processamento de pagamentos internamente não significa necessariamente que vai ocupar mais do seu tempo.
Ao escolher uma plataforma de pagamentos automatizada como AccessPay, você pode integrar com os principais sistemas de back-officetais como sistemas de gestão de lotarias. Além disso, os fluxos de trabalho intuitivos cuidam do processo de transformação de arquivos. Portanto, só precisa de se concentrar em aprovar e conciliar os seus pagamentos e cobranças. O resto do processo é automatizado.
Se você trabalha para qualquer tipo de organização de levantamento de fundos através de loterias, você pode conseguir tudo isso sem aumentar sua carga de trabalho, investindo em uma plataforma automatizada de processamento de pagamentos como AccessPay. Para saber como podemos ajudá-lo com as suas operações de pagamento da lotaria, clicar aqui.